如何判斷企業(yè)是否適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件?

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越來(lái)越多的中小企業(yè)看到了工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的好處，也明白到工作任務(wù)管理軟件能為企業(yè)帶來(lái)的光明前景。也正是由于這些原因，很多企業(yè)爭(zhēng)先恐后的引進(jìn)工作任務(wù)管理系統(tǒng)，但事實(shí)上并不是所有的企業(yè)都適合使用工作任務(wù)管理系統(tǒng)的。就像看病那樣，要對(duì)癥下藥，如果這個(gè)企業(yè)不適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件就不能勉強(qiáng)，否則只會(huì)適得其反，工作任務(wù)管理軟件不會(huì)得到如期的效果。那么應(yīng)該怎么判斷一個(gè)企業(yè)是否適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件？

（一）考慮企業(yè)的現(xiàn)狀是否適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件

企業(yè)想要實(shí)施工作任務(wù)管理軟件之前就先要考慮企業(yè)現(xiàn)階段是否達(dá)到了工作任務(wù)管理軟件開(kāi)始產(chǎn)生效益的最低客戶量，因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)管理系統(tǒng)本身就有一個(gè)產(chǎn)生效益的最低客戶量，也就是說(shuō)工作任務(wù)管理軟件的運(yùn)作是會(huì)產(chǎn)生成本的，如果企業(yè)的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，還要實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的話，那就很可能會(huì)出現(xiàn)得不償失的局面。因?yàn)槠髽I(yè)薄弱的基礎(chǔ)根本就不能為工作任務(wù)管理軟件提供一個(gè)合適的實(shí)施環(huán)境，如果勉強(qiáng)實(shí)施，很可能出現(xiàn)的就是工作任務(wù)管理軟件所帶來(lái)的收益根本就彌補(bǔ)不了企業(yè)所花費(fèi)在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件上的自己。所以，在這種情況下實(shí)施工作任務(wù)管理軟件等同以卵擊石，甚至到最后會(huì)出現(xiàn)兩敗俱傷的局面。企業(yè)在考慮是否實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的時(shí)候，需要進(jìn)行成本收益的分析，通過(guò)分析來(lái)確定工作任務(wù)管理軟件是否真的能為企業(yè)帶來(lái)效益，然后再根據(jù)實(shí)際情況決定是否實(shí)施工作任務(wù)管理軟件。

（二）考慮企業(yè)的財(cái)政狀況是否適合實(shí)施

企業(yè)實(shí)施工作任務(wù)管理軟件要以自身的財(cái)政狀況為基礎(chǔ)，因?yàn)閷?shí)施工作任務(wù)管理軟件初期的資金投入需求較大，所以在確定實(shí)施前，企業(yè)應(yīng)該首先考慮自己的財(cái)政能否承受這一筆投資。整個(gè)工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施費(fèi)用除了引進(jìn)工作任務(wù)管理軟件的費(fèi)用以外還有后期的維護(hù)、培訓(xùn)之類的費(fèi)用所占的比例比購(gòu)進(jìn)工作任務(wù)管理系統(tǒng)的費(fèi)用還要大。此外，還有要考慮系統(tǒng)升級(jí)和改變所需的費(fèi)用，種種費(fèi)用合計(jì)起來(lái)并不是一個(gè)小數(shù)目，所以，企業(yè)在選擇實(shí)施工作任務(wù)管理軟件前必須認(rèn)真考慮本身的財(cái)政狀況是否適合?！　?/p>

（三）考慮企業(yè)的技術(shù)條件是否適合實(shí)施

雖然工作任務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)技術(shù)性要求不是非常高的系統(tǒng)，但是如果企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用能力很低的話，也是無(wú)法操控自如的。在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先要了解企業(yè)的硬件系統(tǒng)和電子郵件服務(wù)器、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)等必備的IT基礎(chǔ)設(shè)施，以及前期投入的軟件應(yīng)用情況。如果企業(yè)的技術(shù)級(jí)別達(dá)不到實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的需求的話，企業(yè)勉強(qiáng)實(shí)施也是沒(méi)用的。所以，在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件前，企業(yè)必須要對(duì)IT基礎(chǔ)進(jìn)行評(píng)估，如果不符合就要對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充，才能真正的展開(kāi)實(shí)施工作。

如果企業(yè)在考慮自己是否適合實(shí)施工作任務(wù)管理軟件來(lái)幫助自身發(fā)展，就首先要對(duì)以上幾點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估。切記要量力而為，只有在適合的條件下實(shí)施工作任務(wù)管理軟件才能真正讓工作任務(wù)管理軟件發(fā)揮其真正的效果，幫助企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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