制藥企業(yè)工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用成功率低的原因分析

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1制藥企業(yè)選擇工作任務(wù)管理軟件的原因

制藥企業(yè)選擇工作任務(wù)管理軟件的本質(zhì)原因是與醫(yī)藥市場的產(chǎn)品同質(zhì)化、服務(wù)同步化、運(yùn)作超前化和競爭透明化等特點(diǎn)是密切相關(guān)的。目前，我國制藥企業(yè)存在產(chǎn)品線相當(dāng)豐富、銷售渠道及客戶群體龐雜、運(yùn)營模式復(fù)雜，企業(yè)普遍信息衰減和管理不暢，營銷和銷售的最終結(jié)果難以控制，營銷數(shù)據(jù)無法及時獲取，不能及時調(diào)整工作策略等突出問題。而工作任務(wù)管理軟件涉及到制藥企業(yè)的市場、銷售、服務(wù)等部門。聯(lián)系到企業(yè)前、后臺的ERP、MIS、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，處于制藥企業(yè)業(yè)務(wù)的中心，可能完成信息的采集、轉(zhuǎn)換、集成、交互、分析和反饋，同時還支持企業(yè)電子商務(wù)的開展，成為幫助企業(yè)通過信息化加速業(yè)務(wù)發(fā)展的重要工具，這成為眾多制藥企業(yè)選擇工作任務(wù)管理軟件的核心原因。

2 國內(nèi)制藥企業(yè)工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用現(xiàn)狀
 
國內(nèi)的制藥企業(yè)包括國企、私企或民企和外企(獨(dú)資或合資)。外企在生產(chǎn)技術(shù)水平、企業(yè)管理水平、企業(yè)設(shè)備水平方面明顯領(lǐng)先，實(shí)施工作任務(wù)管理軟件方面也先行一步，大多選擇Siebel、Oracle、Dendrite等公司的工作任務(wù)管理軟件產(chǎn)品，其中Siebel公司有一套專為配合制藥行業(yè)的獨(dú)特需求而編制的多渠道電子商務(wù)軟件ePharma，上海羅氏制藥有限公司(2001年)實(shí)施的工作任務(wù)管理軟件戰(zhàn)略采用的就是該系統(tǒng)。國企實(shí)力處于中等水平。但其管理體系仍相對滯后和不健全-私企或民企則差別甚大，較為領(lǐng)先的和十分落后的均有，國企、私企或民企中較有實(shí)力的部分企業(yè)在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件方面率先進(jìn)行了嘗試，多選擇國內(nèi)公司的工作任務(wù)管理軟件產(chǎn)品。然而大部分制藥企業(yè)仍處于觀望狀態(tài)。目前只有羅氏制藥公布了實(shí)施工作任務(wù)管理軟件后。企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)變化取值，輝瑞、施貴寶、博福、益普生、葛蘭索史可等制藥企業(yè)實(shí)施工作任務(wù)管理軟件后還沒有發(fā)布這方面的數(shù)據(jù)。與此同時，相當(dāng)一部分國企工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目已經(jīng)下馬了。

3 制藥企業(yè)工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用成功率低的原因分析

盡管工作任務(wù)管理軟件有著眾多的優(yōu)點(diǎn)和廣闊的應(yīng)用前景，但不容忽視的是工作任務(wù)管理軟件在具體應(yīng)用中的成功率卻非常低，據(jù)國外調(diào)查機(jī)構(gòu)研究表明，工作任務(wù)管理軟件在國外的實(shí)施成功率在30%左右。在國內(nèi)應(yīng)用的成功率更低，造成這種狀況的主要有以下原因：一是工作任務(wù)管理系統(tǒng)煩瑣復(fù)雜，實(shí)施中的阻力大，阻力最多來自于一線銷售員的應(yīng)用抵觸，他們討厭煩雜的數(shù)據(jù)錄入，更覺得供出了自己的秘密而缺乏安全感，另一常見阻力是來自于各層各部門的觀念不統(tǒng)一。二是對工作任務(wù)管理系統(tǒng)的投入估計(jì)不足，工作任務(wù)管理軟件實(shí)施周期長、投資巨大，當(dāng)市場環(huán)境的改變、金融秩序的變動、企業(yè)自身的改革等，尤其是預(yù)計(jì)的投資變得捉襟見肘陷入進(jìn)退兩難之境時，項(xiàng)目常常被擱淺。三是錯誤的工作任務(wù)管理軟件實(shí)施規(guī)劃，項(xiàng)目初期把過多的精力投入到了軟件開發(fā)上，用戶溝通方面做得不夠，對人員、流程和策略鮮有涉及，也未從企業(yè)文化的角度去宏觀規(guī)劃，致使實(shí)施過程中反被系統(tǒng)所累。四是忽視企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性問題，根據(jù)全球最著名的IT分析公司Gartner Group的最新研究報告：80%的工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目失敗歸因于數(shù)據(jù)可靠性的問題。五是缺乏優(yōu)良的工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，不僅需要數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫，網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)成員等技術(shù)人員。同時需要戰(zhàn)略專家，以及營銷、銷售和服務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員的參與。六是選擇工作任務(wù)管理軟件軟件時缺乏足夠的調(diào)研與論證，供應(yīng)商選擇失誤，將使實(shí)施效果大打折扣。七是對工作任務(wù)管理軟件實(shí)施的評估標(biāo)準(zhǔn)不明確，關(guān)鍵指標(biāo)的設(shè)定不夠清晰，員工的需求得不到反饋，無法幫助他們對關(guān)鍵客戶進(jìn)行分類管理，管理層也無法根據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控，形成對實(shí)際效果期望的極大反差，從而對項(xiàng)目失去興趣和支持。

4 對策研究

制藥企業(yè)成功實(shí)施工作任務(wù)管理系統(tǒng)不是買個軟件就萬事大吉，需要在思想方面和軟硬件方面做好充足的準(zhǔn)備工作。

4.1 做出正確的工作任務(wù)管理軟件策略規(guī)劃

工作任務(wù)管理軟件策略規(guī)劃是第一步也是最重要的一步，先讓各部門提出與客戶相關(guān)的市場開發(fā)、競爭、客戶滿意等方面所面臨的最重大的挑戰(zhàn)，讓不同部門所關(guān)切的事都能融入規(guī)劃考慮范圍，經(jīng)由成本效益來制定各種項(xiàng)目的優(yōu)先次序，并確定可以衡量的指針，再考慮這些項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)具備的機(jī)能。

4.2 領(lǐng)導(dǎo)者對工作任務(wù)管理軟件要有清楚的認(rèn)識

制藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或決策者要提高自身的現(xiàn)代企業(yè)管理意識、風(fēng)險意識，深切了解工作任務(wù)管理軟件及其作用，具備應(yīng)用工作任務(wù)管理系統(tǒng)的素質(zhì)，有堅(jiān)定的改革創(chuàng)新的決心，當(dāng)工作任務(wù)管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中與傳統(tǒng)管理方式發(fā)生沖突時，能有魄力通過企業(yè)自身改革來使企業(yè)適應(yīng)工作任務(wù)管理系統(tǒng)。

4.3 明確的工作任務(wù)管理軟件的應(yīng)用目標(biāo)，建立應(yīng)用績效評價體系

明確工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用目標(biāo)是提高工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用水平和應(yīng)用效益的關(guān)鍵，工作任務(wù)管理軟件在我國制藥企業(yè)的應(yīng)用之所以未能取得預(yù)期效果，—個很重要的原因就是應(yīng)用目標(biāo)過于定性、空泛，難以具體實(shí)施和控制。制定一個明確、量化的工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用目標(biāo)難度較大，需要企業(yè)廠長(經(jīng)理)、各級管理人員密切配合，通過系統(tǒng)分析并引入管理咨詢才能有效地完成，并將該目標(biāo)作為企業(yè)工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用績效評價的重要依據(jù)。工作任務(wù)管理軟件應(yīng)用績效評價體系要由評價制度體系、評價指標(biāo)體系和評價組織體系三個部分組成。評價體系一定要包含反映制藥企業(yè)的管理思想、管理方法，管理模式、管理基礎(chǔ)、管理機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、員工素質(zhì)、信息處理以及反映企業(yè)綜合能力和過程控制狀況的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，重點(diǎn)突出應(yīng)用工作任務(wù)管理軟件后獲得哪些改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。評價組織中應(yīng)以管理專家為主。

4.4 選擇適合制藥企業(yè)自身的工作任務(wù)管理系統(tǒng)

制藥企業(yè)應(yīng)制定好目標(biāo)與投資計(jì)劃，重點(diǎn)比較性能、價格、服務(wù)三方面，結(jié)合自身實(shí)際選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)管理軟件。許多制藥企業(yè)認(rèn)為國外的軟件制造商技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)驗(yàn)豐富，甚至在價格上還有一定優(yōu)勢。然而，國外的軟件供應(yīng)商熟悉的是國外的醫(yī)藥銷售渠道和方法，對我國市場的需求和期望不甚了解，往往要求客戶適應(yīng)方案，結(jié)果導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)用性不強(qiáng)。很多時候國內(nèi)軟件制造商反而更能滿足企業(yè)需求，行情熟悉，易于溝通，也便于及時對產(chǎn)品做出有效調(diào)整。

4.5 組建工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，獲得制藥企業(yè)各部門的全方位支持

工作任務(wù)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，與工作任務(wù)管理軟件方案供應(yīng)商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平有很大關(guān)系。也制藥企業(yè)工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力直接相關(guān)。最佳團(tuán)隊(duì)配置應(yīng)包括各層各部的代表(高級管理層、市場銷售、系統(tǒng)集成、技術(shù)支持、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)分配以及終端用戶等)，提高他們的積極性，管理水平和形成合力是工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目成功重要前提之一。工作任務(wù)管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)工作與企業(yè)文化體系的改造工作要“雙管齊下”。最后，建立有效的激勵機(jī)制，刺激系統(tǒng)的使用和確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量，及時評估工作任務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施達(dá)標(biāo)情況，讓員工品嘗到項(xiàng)目帶來的切身益處。從而全力支持工作任務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

4.6 加強(qiáng)人員培訓(xùn)，注重系統(tǒng)的持續(xù)支持

提高最終用戶應(yīng)用工作任務(wù)管理系統(tǒng)的能力，有效培訓(xùn)是關(guān)鍵。首先應(yīng)由軟件供應(yīng)商對制藥企業(yè)的各級人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)一批內(nèi)部培訓(xùn)師，再由他們采用現(xiàn)身說法進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，由此拉近使用者與工作任務(wù)管理系統(tǒng)的距離，激發(fā)使用者的興趣和積極性。培訓(xùn)執(zhí)行的好壞程度往往決定了項(xiàng)目的成敗?？刹扇〖信嘤?xùn)或按地區(qū)進(jìn)行分批培訓(xùn)。此外，要打造內(nèi)部技術(shù)隊(duì)伍，光有工作任務(wù)管理軟件供應(yīng)商的持續(xù)支持還不夠，更主要依賴于企業(yè)內(nèi)部的持續(xù)支持。

4.7 在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的同時，啟動CRC方案

CRC(企業(yè)關(guān)系資本)可解決工作任務(wù)管理軟件普遍難以解決的問題，即企業(yè)如何幫助銷售人員，而不僅是如何管理銷售人員。銷售人員最關(guān)心的是如何找到新的客戶或客戶的關(guān)系門路，工作任務(wù)管理軟件解決不了這個問題，只能用來管理和服務(wù)已CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客戶，提高客戶滿意度，為企業(yè)提升銷售業(yè)績。CRC能改善企業(yè)和銷售人員的關(guān)系、改進(jìn)企業(yè)的銷售方式和改良企業(yè)的和諧文化，企業(yè)在銷售人員的心目中不再只是雇傭者和管理者，而成了離不開的資源和幫手。銷售人員為了獲得企業(yè)的關(guān)系資源的幫助，也會主動把自己的客戶和業(yè)務(wù)情況向企業(yè)匯報，企業(yè)的所有員工之間的關(guān)系也更加密切。北美有不少企業(yè)在實(shí)施工作任務(wù)管理軟件的時候，同時引入CRC，使工作任務(wù)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施變得容易了很多。

5 結(jié)論

總之，應(yīng)用工作任務(wù)管理軟件是促進(jìn)我國制藥企業(yè)管理科學(xué)化，合理化、規(guī)范化和提高效能的重要手段，工作任務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，它由技術(shù)驅(qū)動，但本身并不屬于技術(shù)范疇，其成功實(shí)施取決于實(shí)施的環(huán)境和人為因素。制藥企業(yè)若要成功實(shí)施信息化管理，還需要在企業(yè)內(nèi)部的軟環(huán)境上多下些功夫。