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實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件需要注意什么?
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模塊化工作任務(wù)管理軟件是根據(jù)企業(yè)客戶關(guān)系管理的標(biāo)準(zhǔn)化模型設(shè)計(jì)的,很多時(shí)候,企業(yè)在實(shí)際使用工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的時(shí)候很多功能都用不到。所以,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求去在工作任務(wù)管理軟件當(dāng)中選擇適合的管理功能,這就是模塊化工作任務(wù)管理軟件的實(shí)質(zhì)。模塊化工作任務(wù)管理軟件是根據(jù)企業(yè)客戶關(guān)系管理的標(biāo)準(zhǔn)化模型設(shè)計(jì)的,很多時(shí)候,企業(yè)在實(shí)際使用工作任務(wù)管理軟件客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的時(shí)候很多功能都用不到。所以,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求去在工作任務(wù)管理軟件當(dāng)中選擇適合的管理功能,這就是模塊化工作任務(wù)管理軟件的實(shí)質(zhì)。由于模塊化的工作任務(wù)管理軟件靈活性不強(qiáng),所以,企業(yè)在實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件的時(shí)候需要注意以下問(wèn)題:
1、調(diào)整企業(yè)流程
企業(yè)實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理系統(tǒng)就要先調(diào)整好現(xiàn)有的流程,來(lái)適應(yīng)工作任務(wù)管理軟件的需求。對(duì)于模塊化的工作任務(wù)管理軟件不需要對(duì)其流程做出什么大的更改,因?yàn)槟K化的軟件主要價(jià)值在于標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,利用行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)幫助企業(yè)的話,可是實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。所以在實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件的時(shí)候要注意調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有的流程去適應(yīng)工作任務(wù)管理軟件的真正需求,在一些細(xì)節(jié)上企業(yè)可以更具自己的特點(diǎn)加以改進(jìn),進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),但是需要注意的是,二次開(kāi)發(fā)的內(nèi)容不能牽涉到工作任務(wù)管理軟件企業(yè)的核心流程。
2、充分發(fā)揮模塊化的特點(diǎn)
企業(yè)在實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施不能一味的追求工作任務(wù)管理軟件的規(guī)模,最重要的是發(fā)揮模塊化的特點(diǎn),這樣才能真正幫助企業(yè)。模塊化工作任務(wù)管理軟件可以搭建自己所需的功能,例如,企業(yè)的工作任務(wù)管理軟件或者在以后的需求當(dāng)中會(huì)要跟工作流進(jìn)行集成,但是由于當(dāng)前不需要工作流,企業(yè)再選擇的時(shí)候就不需要購(gòu)買,等需要再進(jìn)行購(gòu)進(jìn)工作流模塊。同時(shí),因?yàn)楣ぷ髁髋c原先的工作任務(wù)管理系統(tǒng)是同一個(gè)平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的,所以不同模塊之間的功能可以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。
3、選擇適合的實(shí)施顧問(wèn)
企業(yè)實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件,在選擇顧問(wèn)的實(shí)施必須要謹(jǐn)慎,因?yàn)槿绻麑?shí)施顧問(wèn)的能力欠佳,這樣企業(yè)實(shí)施的工作任務(wù)管理軟件很可能會(huì)工作任務(wù)管理軟件的實(shí)施效果沒(méi)有預(yù)期的好。對(duì)于而對(duì)于模塊化的工作任務(wù)管理系統(tǒng),一般都選擇的是外部的實(shí)施顧問(wèn)。為此項(xiàng)目管理員對(duì)于實(shí)施顧問(wèn),即要信,又要防。其主要的思想就是,不能夠?qū)?shí)施顧問(wèn)盲目崇拜。
企業(yè)實(shí)施模塊化工作任務(wù)管理軟件需要注意的除了以上幾點(diǎn)以外還有很多是要提高警惕的,所以,企業(yè)選擇模塊化工作任務(wù)管理軟件必須要慎重,以防止不必要的損失。
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