如何控制工作任務(wù)管理軟件支出，降低企業(yè)成本

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站在中小企業(yè)的角度，過高成本的項目，對于企業(yè)來說是資金周轉(zhuǎn)困難，壓力過大，有的甚至因為此而企業(yè)倒閉或者淪陷等。由此，中小企業(yè)在執(zhí)行項目之前，對該項目進行第一步的預(yù)算，而控制執(zhí)行項目在預(yù)算的范圍內(nèi)，尤其是工作任務(wù)管理軟件項目。據(jù)國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，工作任務(wù)管理軟件項目在企業(yè)的實施過程中，失敗率達到70%。對于中小企業(yè)而言，工作任務(wù)管理軟件項目更是巨大成本的投入，直接影響到中小企業(yè)的財務(wù)方面的情況，因此中小企業(yè)在執(zhí)行工作任務(wù)管理軟件項目的過程中，必須有效控制工作任務(wù)管理軟件的支出，使其在預(yù)算的范圍之內(nèi)。

那么該如何有效控制執(zhí)行工作任務(wù)管理軟件項目的支出在預(yù)算之內(nèi)呢？這成為企業(yè)的討論的問題的重點之一。因此在制定預(yù)算是，應(yīng)該從以下四個方面考慮：

第一：實現(xiàn)項目工作任務(wù)管理軟件，有哪些回報

對于中小企業(yè)來說，做每一個項目，都會具體了解該項目執(zhí)行之后會有哪些回報，這樣才能設(shè)定計劃去實現(xiàn)它，并達到您所需要的效果，項目工作任務(wù)管理軟件也不例外。

第二：執(zhí)行項目工作任務(wù)管理軟件之技術(shù)

擇正確的技術(shù)。斥費巨資，試圖讓錯誤的軟件去做它原本無法做到的事是一種最大的資源浪費。中小企業(yè)之所以會感到制定一份切合實際的預(yù)算很難，主要就是因為他們沒有經(jīng)驗，不知道該如何去做。因此他們只能過度依賴工作任務(wù)管理軟件銷售商。而銷售商往往會出于自身的利益，讓客戶最終付出比原先預(yù)算更多的成本。所以在雙方簽訂合同前，一定要明確所有的條款內(nèi)容。

第三：實現(xiàn)項目之服務(wù)

在實施前確保沒有遺漏任何公司所需的服務(wù)，并與廠商達成明確的共識。有時，一些小疏漏也會點點滴滴地增加你的預(yù)算開支，比如測試時間被延后、bug解決時間被拉長等

第四：要實現(xiàn)項目工作任務(wù)管理軟件，具體有哪些風(fēng)險

做每一個項目都會存在預(yù)知的風(fēng)險和存在的隱藏性的風(fēng)險，要執(zhí)行該項目，首先事先要評估項目工作任務(wù)管理軟件所具有的顯性風(fēng)險和隱性風(fēng)險，只有明確這一點，才能預(yù)先提前設(shè)定遇到風(fēng)險所要解決問題的措施，從而預(yù)防、降低或者承受風(fēng)險。

總結(jié)：中小企業(yè)注重的是低成本高收入，面對著企業(yè)信息化，中小企業(yè)必須投入項目工作任務(wù)管理軟件，面對著如何控制實現(xiàn)項目工作任務(wù)管理軟件的預(yù)算，降低企業(yè)成本呢？實現(xiàn)項目工作任務(wù)管理軟件之前，先要根據(jù)以上四方面考慮，才能有效的防止執(zhí)行項目過程中超出成本預(yù)算，有效達到企業(yè)所需的效果。