如何控制工作任務管理軟件支出，降低企業(yè)成本

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站在中小企業(yè)的角度，過高成本的項目，對于企業(yè)來說是資金周轉(zhuǎn)困難，壓力過大，有的甚至因為此而企業(yè)倒閉或者淪陷等。由此，中小企業(yè)在執(zhí)行項目之前，對該項目進行第一步的預算，而控制執(zhí)行項目在預算的范圍內(nèi)，尤其是工作任務管理軟件項目。據(jù)國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，工作任務管理軟件項目在企業(yè)的實施過程中，失敗率達到70%。對于中小企業(yè)而言，工作任務管理軟件項目更是巨大成本的投入，直接影響到中小企業(yè)的財務方面的情況，因此中小企業(yè)在執(zhí)行工作任務管理軟件項目的過程中，必須有效控制工作任務管理軟件的支出，使其在預算的范圍之內(nèi)。

那么該如何有效控制執(zhí)行工作任務管理軟件項目的支出在預算之內(nèi)呢？這成為企業(yè)的討論的問題的重點之一。因此在制定預算是，應該從以下四個方面考慮：

第一：實現(xiàn)項目工作任務管理軟件，有哪些回報

對于中小企業(yè)來說，做每一個項目，都會具體了解該項目執(zhí)行之后會有哪些回報，這樣才能設定計劃去實現(xiàn)它，并達到您所需要的效果，項目工作任務管理軟件也不例外。

第二：執(zhí)行項目工作任務管理軟件之技術(shù)

擇正確的技術(shù)。斥費巨資，試圖讓錯誤的軟件去做它原本無法做到的事是一種最大的資源浪費。中小企業(yè)之所以會感到制定一份切合實際的預算很難，主要就是因為他們沒有經(jīng)驗，不知道該如何去做。因此他們只能過度依賴工作任務管理軟件銷售商。而銷售商往往會出于自身的利益，讓客戶最終付出比原先預算更多的成本。所以在雙方簽訂合同前，一定要明確所有的條款內(nèi)容。

第三：實現(xiàn)項目之服務

在實施前確保沒有遺漏任何公司所需的服務，并與廠商達成明確的共識。有時，一些小疏漏也會點點滴滴地增加你的預算開支，比如測試時間被延后、bug解決時間被拉長等

第四：要實現(xiàn)項目工作任務管理軟件，具體有哪些風險

做每一個項目都會存在預知的風險和存在的隱藏性的風險，要執(zhí)行該項目，首先事先要評估項目工作任務管理軟件所具有的顯性風險和隱性風險，只有明確這一點，才能預先提前設定遇到風險所要解決問題的措施，從而預防、降低或者承受風險。

總結(jié)：中小企業(yè)注重的是低成本高收入，面對著企業(yè)信息化，中小企業(yè)必須投入項目工作任務管理軟件，面對著如何控制實現(xiàn)項目工作任務管理軟件的預算，降低企業(yè)成本呢？實現(xiàn)項目工作任務管理軟件之前，先要根據(jù)以上四方面考慮，才能有效的防止執(zhí)行項目過程中超出成本預算，有效達到企業(yè)所需的效果。