把自己的時間調(diào)整好

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每天做一點更有效率

不論是寫報告或是負責(zé)項目，如果把事情集中在很短時間內(nèi)完成，一方面會讓自己感到極大的壓力，心里會有強烈的抗拒感，不愿意開始。另一方面，如果時間過于倉卒，反而很難有好的想法出現(xiàn)，結(jié)果會讓自己越來越焦慮。正確的方法是：切割工作、分階段完成每天做一點比較有效率，但是也不需要把時間拉太長。如果你必須在月底前完成一份重大分析報告，或許在第3個星期就要先擬定好整體的框架與內(nèi)容大綱，第4個星期完成，而不是等到最后一星期才開始。特別是，如果你擔(dān)任的是項目負責(zé)人，如何擬定工作進度是非常重要的，你必須非常清楚項目的工作內(nèi)容到底有哪些？要如何分類與切割？這樣才能做好細部的時間規(guī)劃，確實掌握進度。

別不停把工作往身上攬

當(dāng)你在排定每天的工作計劃時，不僅是列出工作項目，更要在旁邊注明預(yù)計花費的時間，提醒自己。假設(shè)沒有做到這點，往往會不自覺地花太多時間在某件事情上或是容易分心，反而耽誤其它的工作。如果你知道自己必須在1或2小時之內(nèi)完成，就會比較專心。

多數(shù)人進公司的第一件事就是收發(fā)電子郵件。原本你希望處理完所有信件之后再開始工作，但是同時又一直收到新郵件，最后眼看就快要到午餐時間了，計算機屏幕仍停留在電子郵件信箱的畫面。如果預(yù)先設(shè)定每天早上先花1小時處理電子郵件，時間一到，就算有其它新的郵件進來，也必須立即關(guān)閉信箱，開始今天的工作。

每天工作時間有限，能處理的工作量當(dāng)然也很有限，如果原本預(yù)計要完成5個工作項目。但是中途可能又臨時插入2件非常緊急而且重要的事情。這時你該做的不僅是在工作清單中額外加上這2件事情，同時一定要刪除2件工作。

趕走意外的干擾

如前面所提，阻礙工作完成最大的原因就是意料之外的干擾。意外的干擾永遠會發(fā)生，重點是，你如何做出回應(yīng)。而且，有些意外事件其實是可以預(yù)先避免的。

現(xiàn)在就來做一個測驗。你認為以下5種情況，哪些是真的不可預(yù)期的事件？哪些是可以避免的？要如何面對這些情況？

1.老板把你叫進他的辦公室，指派你負責(zé)一項新項目，而且提醒你接下來幾個星期會非常忙碌。

2.你的朋友寄了一封電子郵件，告訴你有一個網(wǎng)站很不錯，要你一定要進去看。你點了網(wǎng)址，花了幾分鐘瀏覽這個網(wǎng)站。

3.某位客戶急著打電話給你，要求你立刻趕到他們公司。

4.老板要求你在今天下班前完成某件工作。

5.你必須立即丟下手邊工作，到便利商店買紙杯，因為剛剛才發(fā)現(xiàn)紙杯已經(jīng)用完了，但是10分鐘后的會議必須用到。

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