正確的運用好時間

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理解時間
一寸光陰一寸金–時間是我們最寶貴的財富。通過系統(tǒng)地分析時間的利用情況，你就會懂得如何最有效地使用時間，不管是在工作之中，還是在工作之外。
分析時間人們對時間的態(tài)度總是復雜而多變的。如果你想高效率地完成所有需要在辦公室或家中完成的事情，就必須首先意識到，是哪些習慣和態(tài)度在影響著你對時間的利用。
1 每天留出點時間進行回顧，并在時間安排上優(yōu)先考慮某些事情。改變態(tài)度我們對于時間的態(tài)度總在不斷變化，這些變化很多要歸因于技術的進步。技術的進步影響著我們的工 作、旅行和交流?；ヂ?lián)網、電子郵件和調制解調器已使信息的交流瞬息化；旅行，特別是長途旅行，已經變得更加快捷和經濟。選擇范圍的擴大， 讓我們每天做更多的事情成為可能，但同時也造成了時間分配上的壓力，這就使得最富有成效地利用時間變得更為重要。
文化差異
在世界上不同的地方，人們的時間觀念和對時間的利用情況差別很大。這些差別經常通過每天或每周的平均工作時數(shù)、對守時的重視程度， 以及休閑所花費的時間表現(xiàn)出來。所以當你在國外工作的時候，要做好充分的準備去適應別人的習慣和時間表。
明智地使用時間
每個人都越來越意識到時間的價值。個人和部門必須對時間負責： 目標都是明確規(guī)定的，如果錯過了時限，將會招致經濟懲處。公司文化對雇員如何使用時間也有重要影響。在很多組織機構中， 長時間地工作往往被等同于努力地工作： 如果你按時下班，其他人會認為你沒有竭盡全力。實際上，長時間工作往往會降低效率和產出。使用時間的方式會成為習慣，所以首先花些時間進行反思并改進這些習慣，將使你更能控制自己的工作負荷，有更多的時間去關注工作中最重要的問題。
2 分解困難的任務，然后立即逐個擊破。
▲處理問詢
經理們由于經常被打斷， 幾乎沒有時間去進行實質性的工作； 而員工們必須征求經理的意見才能作出決定。于是事情就被擱置下來。通過計劃和委派， 可在各個層面上最大限度地減少時間的浪費分析時間的利用幾乎沒有人愿意承認，我們大部分的工作時間都被浪費掉了。為了更好地利用時間，必須對目前的時間利用情況進行分析，然后再考慮更有效率的方法。
3 在上班的路上，大致計劃一下當天的工作。
評估每一天
你的時間表總是被排得滿滿的。在諸如閱讀郵件等日常性事務上，很容易花費太多的時間， 而那些極為重要并富有成果的任務卻被耽誤了。你現(xiàn)在是如何劃分每一天的?是分清了工作的優(yōu)先順序， 先處理重要和緊急的項目，還是更傾向于將喜歡做的事情先干完?是經常被電話打擾，還是有一套應付打擾的辦法?你的時間，是否大量都被浪費了?4將對你來說沒有效率的工作委派給他人。

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