最關(guān)鍵的十條時間管理

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一、時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)——明確目標(biāo)

　　成功等于目標(biāo)，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)；你必須把今年度4到10個目標(biāo)寫出來，找出一個核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

　　二、第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割——做好計(jì)劃

　　1．年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

　　2．季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形

　　便及時調(diào)整過來；

　　3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

　　4．每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三．第三個時間管理的關(guān)鍵是20：80定律——分清輕緩急重

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。

　　談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情?

　　當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　四、第四個時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的”不被干擾”時間——靜心思考

　　假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

五、第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾——明確價值觀

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當(dāng)你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點(diǎn)不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠(yuǎn)沒有時間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時間做對你來說最重要的事。

　　六．第六個時間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情——保證高效

　　你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心–績效<=>晉升）

　　七．第七個時間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)——授權(quán)

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會比較好。

　　八．第八個時間管理的關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完——專注一次完成

　　?假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

　　九．第九個時間管理的關(guān)鍵：做好”時間日志”——紀(jì)錄分析

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時間的根源，你才有辦法改變。

　　十．第十個時間管理的關(guān)鍵：時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)——學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)
　　千萬要仔細(xì)選擇，你所接觸的對象，因?yàn)檫@會節(jié)省你很多時間，假設(shè)與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

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