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培訓師培訓技巧
培訓師如何掌握各種培訓技巧?總體概括為“學會調動學生的思維,在走神或發(fā)困的時候可以用一些能提起興趣的話題稍轉變一下,待精神集中的時候把話題再帶到課堂上,最重要的是能調動大家的積極性,會把握人的心理。”在培訓課程上好的開端能夠激發(fā)學員積極的心態(tài),演講的過程中需要與學員積極互動,帶動學員的思維,主要體現(xiàn)如下:
一、好的開始
1、如果對環(huán)境不熟悉,最好提前一小時到達,以備萬一有意外發(fā)生:門鎖了、沒桌子、缺設備、……。還可對教室、衛(wèi)生間等有所熟悉,以便你在開課前能告知學生。”U"形座位最適合學員與其他人互動和注視。
2、你要開始了??隙ê芫o張,再老練的講師也緊張。結果你會講得很快,所以開始前深呼吸一下。用眼光掃一遍全場,會使你自信、也使每人感到你在與他們單獨交談。
3、和學員建立良好關系的最佳方式是什么?告訴他們期望達到的結果。
4、介紹完自己后,用你的授課計劃來進行授課:目的、陳述學習的結果、列出內容/順序(告訴學員何時休息,使他們能集中精力聽課)、告訴學員衛(wèi)生間、電話在哪里、告訴學員何時可提問問題,要鼓勵學生提問題,并讓他們知道你準備何時回答問題。告訴他們你會課后發(fā)手冊,不用記筆記。
介紹部分到此就結束了,你要進入授課內容了。
可以遵循三個簡單的步驟:要講什么(開始)講(中間)已講了什么(結尾)。你熟悉的地方對學員來說都很新,因此不要講得太快。而且每個人的水平和理解能力也不一樣??梢酝ㄟ^鼓勵參加討論使人人參與,團隊參與率越高,每個人學習的機會就越多,這可彌補水平參差不齊。而且在團隊中,人們向每人學習。還可增加趣味性。鼓勵每個人都參與討論的最佳方式是問問題,如“陳紅,你認為增加銷售額的辦法是什么?”。要使人們思考,多問開放式的問題,要檢查理解程度,問封閉式問題。二者結合使用。
幾點提示:
1、一開始,要使團隊注意到你的身上。
2、直呼學生的姓名,有助于建立良好的關系,表明你對他們感興趣。如不知道,盡快知道每人的姓名。
3、讓團隊發(fā)現(xiàn)他們自己的錯誤。
4、來回走動。
5、采取多種形式,豐富一些。
6、舉一些反面的例子,可加深理解和印象。
幾個難題:
1、學員不同意:請反對者全面闡述他們的觀點。通過建設性的處理,不同意可以導致積極的結果。
2、學員練習時間不夠:問他們需要多長時間。使他們有機會完成,而如果他們需要太長,你又可以同他們商量,你如果不給他們更多時間,他們會有受挫感,課的后面部分可能會失效。如果你準備得好,這部分時間你可以在后面補上。所以,好的講師很靈活,適應團隊的不同需求。
3、總遲到:如果你不想引起混亂,可以和學員私下里討論。如果你想阻止遲到現(xiàn)象蔓延,在全體面前提出這個問題。
二、培訓方式
1、演講演示是最常用的培訓方式,最簡單,不需要特別的培訓經驗。
優(yōu)點:對時間和內容的控制程度很高;適合面廣;適合給大群體講課。
缺點:缺少互動和參與;需要事先練習。
2、工作方法:便于團體有機會共同協(xié)作來解決問題,改善工作方法。
優(yōu)點:可操作性強;參與程度高;強調結果。
缺點:花時間;需要學員的認可和努力;需要正確的定位。
3、角色扮演:使學員能①運用知識和理論來提高技能;②發(fā)現(xiàn)在特定的環(huán)境中不同的態(tài)度和方式。有三種角色扮演類型:A、一人:一人扮演角色,其他人觀察。B、3人:2人扮演角色,一人觀察,事后評論。C、多人:每人都參與。
優(yōu)點:有趣、安全的環(huán)境、把人聚在一起、可提供強有力的學習經驗。
缺點:有人不喜歡扮演、有人看不出與授課內容的關系、不易控制、經常被用得很差。
4、演示:演示對展示“怎么樣”最有效,最好使學員找著有機會練習。需要事先想好每一步。演示的過程中解釋這樣做的目的。
優(yōu)點:實踐性強、與內容關系密切、提高技能。
缺點:花時間、沒有接著的練習效果會不好、如果演示不好會養(yǎng)成壞習慣。
5、討論A、你根據(jù)目的列出要討論的主題B、自由討論,無特定主題。要:激發(fā)想象——“目前為止你們發(fā)現(xiàn)什么了”鼓勵反應——“你們認為最佳的方法是什么”把每個人包含其中——“李良,你認為我們應怎么辦”------------
對個人優(yōu)點:促使團隊去想、參與程度高。
缺點:也許會談到無關的事上去、需要控制、需要準備問題。
6、案例分析:描寫出一個狀況或問題,學員必須決定合適的行動。團隊討論問題、分析問題,找出解決方法。有三種:A、診斷:團隊必須診斷出問題是什么B、解決:團隊被給以既定的問題和診斷,必須找出解決方法。C、執(zhí)行:團隊被給以既定的問題和解決方案,他們必須實施解決方案。
優(yōu)點:現(xiàn)實性強;使學員聯(lián)想起以往的經驗;鼓勵團隊精神。
缺點:花時間去寫、準備;必須可信;會導致到細數(shù)末節(jié)上。
7、錄象帶:有助于:激發(fā)興趣;介紹主題;激勵;改變行為。但看錄象帶是個被動行為,因此需要:介紹看錄象帶的原因、要發(fā)現(xiàn)什么?帶有一些討論。
優(yōu)點:流行、熟悉;可信;有聲有色;激發(fā)興趣。
缺點:被動;太多了會厭倦;有些內容無關;貴。應針對不同的情況選擇合適的培訓方式。
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