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管理者應具備的基本素質
通過學習討論,我們小組認為,企業(yè)管理者應具備以下幾方面的基本素質:
一、有效完成部門工作
對部門基礎性(基層)工作能夠勝任,即有一定的組織能力和執(zhí)行能力。對部門年度工作有一個整體的把握:什么目標?什么項目?誰負責哪項工作?什么時間完成?通過何種方式?需要什么資源?項目進度討論時間?方式?那些人參加?項目完成后總結由誰來做?等等。哪個環(huán)節(jié)出問題,都要及時做出反饋,注重工作環(huán)節(jié)中經(jīng)驗的積累和不斷的學習,使以后的工作能更有效的完成。
二、業(yè)務研究能力
對業(yè)務具有敏感性和悟性,能準確地找到業(yè)務的切入點,并通過不斷的學習,擴充自己的業(yè)務知識,總結提煉業(yè)務經(jīng)驗與規(guī)律。
三、培養(yǎng)下級干部(團隊)和培育部門風氣的能力
團隊的共同努力能產(chǎn)生積極的協(xié)同效應,使團隊績效遠大于個體成員工作績效的加總。所以,如果一個管理者領導的部門成員不簡單的是一個群體,而是一個團隊,那么這個部門的效能就非同一般了。另一方面,成功的團隊是要以良好的部門風氣為基礎的。我認為的良好的部門風氣應該是這樣的:每一位成員都對自己的工作充滿熱情,自覺地干好自己的本職工作,并認為這樣做是理所應當?shù)模痪哂辛己玫墓ぷ髁晳T(守時,精確,計劃,有條不紊,始終如一),良好的學習習慣(專業(yè)性,精益求精);不會做什么事情都要求得到相應的回報,不會為自己努力而沒有提升而患得患失。有了這樣的部門風氣會為團隊建設也好,學習型組織建設也好,打下堅實的基礎。
三、不會培養(yǎng)干部的管理者不是好的管理者。
培養(yǎng)干部的方式很多:1、業(yè)務研究培養(yǎng)人在業(yè)務中,發(fā)現(xiàn)有悟性、上手快的人,給這樣的人壓擔子,讓他搞業(yè)務研究,并在業(yè)務中總結提煉經(jīng)驗,能夠轉手交給其他人,那么他就可以上升到更高的職位上工作。2、通過授權培養(yǎng)人。授權不能一步到位,要逐步移交自己干的熟練的工作,另外,挑選下級時要既要看平時表現(xiàn),又要有針對性的面試,輔導,讓下級在思想上吃透,最后扶上馬送一程,等取得一定經(jīng)驗后再完全授權。3、工作輪換培養(yǎng)人。4、交叉培訓培養(yǎng)人。管理,技術,一線員工三結合,培訓過程中發(fā)現(xiàn)典型。5、形成激勵機制。把會培養(yǎng)干部的管理者提升,也是一種員工激勵,有利于企業(yè)長足發(fā)展。6、管理干部轉型,必須進行有效的崗前培養(yǎng)。
四、建立健全制度的能力
建立的制度要求:1、對業(yè)務的發(fā)展有促進作用;2、多數(shù)人能夠做到;3、督導人要明確;4、要與激勵掛鉤;5、企業(yè)文化的形成。
對管理者自身的要求:1、規(guī)范,自律;2、良好的工作習慣;3、遵守制度的風氣。
五、協(xié)調內外,溝通上下,提供決策建議的能力
豐田生產(chǎn)之父——大野耐一曾經(jīng)說過,“絕不要提拔一個在車間走直道的人”。不深入一線,調查研究,不溝通,就不會了解實際情況,那么跟下級掌握的信息就會存在誤差,不對稱。層級越多,溝通傳遞中的信息損失就越大。所以深入一線,走動管理,把自己搞成“內行”,才能和上下級達成有效溝通,更進一步做到有效的決策建議。
衡量領導的好壞,不在于領導講話的多少,講的多有水平,而在于整個部門的效率。所以,管理者應多把話語權下放,盡量先讓下級講話,把話聽完,并及時做出反饋,鼓勵不同意見,領導最后總結,提煉精華。這樣更有利于開拓思維,提升智慧,提升領導力。少說話反而更有威信。
六、回應信息時代的挑戰(zhàn),不斷提高
時代在不斷的進步,為適應時代的需求,以及自身的需求,都應該有危機意識,不斷學習,完善,提高。最速效的學習方式是:“不二過”,善于總結經(jīng)驗教訓,從教訓中學習。
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