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管理者應(yīng)具備的基本素質(zhì)
通過學(xué)習(xí)討論,我們小組認(rèn)為,企業(yè)管理者應(yīng)具備以下幾方面的基本素質(zhì):
一、有效完成部門工作
對部門基礎(chǔ)性(基層)工作能夠勝任,即有一定的組織能力和執(zhí)行能力。對部門年度工作有一個(gè)整體的把握:什么目標(biāo)?什么項(xiàng)目?誰負(fù)責(zé)哪項(xiàng)工作?什么時(shí)間完成?通過何種方式?需要什么資源?項(xiàng)目進(jìn)度討論時(shí)間?方式?那些人參加?項(xiàng)目完成后總結(jié)由誰來做?等等。哪個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都要及時(shí)做出反饋,注重工作環(huán)節(jié)中經(jīng)驗(yàn)的積累和不斷的學(xué)習(xí),使以后的工作能更有效的完成。
二、業(yè)務(wù)研究能力
對業(yè)務(wù)具有敏感性和悟性,能準(zhǔn)確地找到業(yè)務(wù)的切入點(diǎn),并通過不斷的學(xué)習(xí),擴(kuò)充自己的業(yè)務(wù)知識,總結(jié)提煉業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律。
三、培養(yǎng)下級干部(團(tuán)隊(duì))和培育部門風(fēng)氣的能力
團(tuán)隊(duì)的共同努力能產(chǎn)生積極的協(xié)同效應(yīng),使團(tuán)隊(duì)績效遠(yuǎn)大于個(gè)體成員工作績效的加總。所以,如果一個(gè)管理者領(lǐng)導(dǎo)的部門成員不簡單的是一個(gè)群體,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì),那么這個(gè)部門的效能就非同一般了。另一方面,成功的團(tuán)隊(duì)是要以良好的部門風(fēng)氣為基礎(chǔ)的。我認(rèn)為的良好的部門風(fēng)氣應(yīng)該是這樣的:每一位成員都對自己的工作充滿熱情,自覺地干好自己的本職工作,并認(rèn)為這樣做是理所應(yīng)當(dāng)?shù)模痪哂辛己玫墓ぷ髁?xí)慣(守時(shí),精確,計(jì)劃,有條不紊,始終如一),良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣(專業(yè)性,精益求精);不會做什么事情都要求得到相應(yīng)的回報(bào),不會為自己努力而沒有提升而患得患失。有了這樣的部門風(fēng)氣會為團(tuán)隊(duì)建設(shè)也好,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)也好,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、不會培養(yǎng)干部的管理者不是好的管理者。
培養(yǎng)干部的方式很多:1、業(yè)務(wù)研究培養(yǎng)人在業(yè)務(wù)中,發(fā)現(xiàn)有悟性、上手快的人,給這樣的人壓擔(dān)子,讓他搞業(yè)務(wù)研究,并在業(yè)務(wù)中總結(jié)提煉經(jīng)驗(yàn),能夠轉(zhuǎn)手交給其他人,那么他就可以上升到更高的職位上工作。2、通過授權(quán)培養(yǎng)人。授權(quán)不能一步到位,要逐步移交自己干的熟練的工作,另外,挑選下級時(shí)要既要看平時(shí)表現(xiàn),又要有針對性的面試,輔導(dǎo),讓下級在思想上吃透,最后扶上馬送一程,等取得一定經(jīng)驗(yàn)后再完全授權(quán)。3、工作輪換培養(yǎng)人。4、交叉培訓(xùn)培養(yǎng)人。管理,技術(shù),一線員工三結(jié)合,培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)典型。5、形成激勵機(jī)制。把會培養(yǎng)干部的管理者提升,也是一種員工激勵,有利于企業(yè)長足發(fā)展。6、管理干部轉(zhuǎn)型,必須進(jìn)行有效的崗前培養(yǎng)。
四、建立健全制度的能力
建立的制度要求:1、對業(yè)務(wù)的發(fā)展有促進(jìn)作用;2、多數(shù)人能夠做到;3、督導(dǎo)人要明確;4、要與激勵掛鉤;5、企業(yè)文化的形成。
對管理者自身的要求:1、規(guī)范,自律;2、良好的工作習(xí)慣;3、遵守制度的風(fēng)氣。
五、協(xié)調(diào)內(nèi)外,溝通上下,提供決策建議的能力
豐田生產(chǎn)之父——大野耐一曾經(jīng)說過,“絕不要提拔一個(gè)在車間走直道的人”。不深入一線,調(diào)查研究,不溝通,就不會了解實(shí)際情況,那么跟下級掌握的信息就會存在誤差,不對稱。層級越多,溝通傳遞中的信息損失就越大。所以深入一線,走動管理,把自己搞成“內(nèi)行”,才能和上下級達(dá)成有效溝通,更進(jìn)一步做到有效的決策建議。
衡量領(lǐng)導(dǎo)的好壞,不在于領(lǐng)導(dǎo)講話的多少,講的多有水平,而在于整個(gè)部門的效率。所以,管理者應(yīng)多把話語權(quán)下放,盡量先讓下級講話,把話聽完,并及時(shí)做出反饋,鼓勵不同意見,領(lǐng)導(dǎo)最后總結(jié),提煉精華。這樣更有利于開拓思維,提升智慧,提升領(lǐng)導(dǎo)力。少說話反而更有威信。
六、回應(yīng)信息時(shí)代的挑戰(zhàn),不斷提高
時(shí)代在不斷的進(jìn)步,為適應(yīng)時(shí)代的需求,以及自身的需求,都應(yīng)該有危機(jī)意識,不斷學(xué)習(xí),完善,提高。最速效的學(xué)習(xí)方式是:“不二過”,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從教訓(xùn)中學(xué)習(xí)。
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