運(yùn)用企業(yè)郵箱要注意的幾大點(diǎn)

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企業(yè)郵箱對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)并不陌生，外貿(mào)業(yè)務(wù)同郵箱的關(guān)系密不可分，不論是發(fā)開發(fā)信、聯(lián)系客戶、產(chǎn)品詢盤等都會(huì)用到郵箱，一個(gè)穩(wěn)定的功能全面的企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用顯而易見，怎樣運(yùn)用企業(yè)郵箱，才能滿足外貿(mào)企業(yè)的需求、促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展呢？

很多人表示，外貿(mào)企業(yè)在開始時(shí)，都是用的免費(fèi)的郵箱，當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展到一定水平時(shí)，免費(fèi)郵箱不能滿足企業(yè)的需要，就會(huì)用到企業(yè)郵箱。眾所周知，市場(chǎng)上，企業(yè)郵箱的種類并不少，其功能也超出了一般的郵箱的功能。

避免群發(fā)郵件

有一個(gè)業(yè)務(wù)員大吐苦水，因?yàn)槿喊l(fā)郵件，郵箱三天兩頭的被封，后來(lái)才知道是因?yàn)榘l(fā)了大量的垃圾郵件，郵箱被投訴了。

群發(fā)郵件是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的一個(gè)通病，每一個(gè)業(yè)務(wù)員都想發(fā)盡量多的郵件，獲得盡量多的詢盤，所以，群發(fā)郵件在外貿(mào)業(yè)務(wù)中屢禁不止，特別是當(dāng)企業(yè)運(yùn)用企業(yè)郵箱時(shí)，業(yè)務(wù)員們“理直氣壯”的群發(fā)郵件，從而導(dǎo)致了上文所出現(xiàn)的情況。

群發(fā)郵件極易造成垃圾郵件，這是事實(shí)，在發(fā)郵件時(shí)，業(yè)務(wù)員可以根據(jù)設(shè)置來(lái)改變郵件的發(fā)送時(shí)間、內(nèi)容等，來(lái)降低垃圾郵件的機(jī)率。

選擇郵箱要慎重

很多企業(yè)在運(yùn)用企業(yè)郵箱時(shí)由于發(fā)生的各種原因，和企業(yè)郵箱供應(yīng)商鬧得很不愉快，經(jīng)常是錢也花了，事情卻還是沒(méi)有解決。要避免這樣的情況，企業(yè)在購(gòu)買之前，要看重供應(yīng)商的服務(wù)態(tài)度，選擇性價(jià)比最好的郵箱。

像上述問(wèn)題一樣，郵箱因?yàn)楦鞣N原因被封，出現(xiàn)漏洞或缺陷等，這還需要企業(yè)同郵箱開發(fā)商進(jìn)行溝通交流來(lái)解決。

出了問(wèn)題及時(shí)解決

企業(yè)郵箱不是萬(wàn)能的，郵箱也會(huì)現(xiàn)故障或錯(cuò)誤，常見的問(wèn)題表現(xiàn)在郵件被退回，郵箱不能收發(fā)郵件等，面對(duì)這樣的問(wèn)題，首先要找出問(wèn)題的原因，一般來(lái)說(shuō)，郵件被退回的原因包括被認(rèn)定成垃圾郵件、被拉入黑名單、郵件含有敏感的字詞或圖片等，了解到這些問(wèn)題后，再一一排查，如果是郵箱的問(wèn)題，則需要同郵箱供應(yīng)商聯(lián)系一起解決。

企業(yè)郵箱如果出了問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)的影響很大，所以一旦發(fā)現(xiàn)這樣的問(wèn)題，要及時(shí)解決，將企業(yè)損失降到最低。

越來(lái)越多的企業(yè)都在運(yùn)用企業(yè)郵箱，而企業(yè)郵箱所出現(xiàn)的問(wèn)題也非常多，外貿(mào)企業(yè)要善于總結(jié)這些問(wèn)題，將企業(yè)郵箱運(yùn)用越來(lái)越好，才能真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。