業(yè)務(wù)員發(fā)郵件是手動(dòng)還是用軟件？

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在現(xiàn)如今的外貿(mào)業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)的開(kāi)展，郵件起到的作用很大，因?yàn)樵谕赓Q(mào)業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)員一直是通過(guò)郵件同客戶交流，從最開(kāi)始的開(kāi)發(fā)信到最后的成交訂單，郵件在其中起到的作用都十分重要，正是因?yàn)猷]件的意義重大，很多外貿(mào)企業(yè)都在尋找好的郵箱或者郵件工具?，F(xiàn)在外貿(mào)群發(fā)工具不少，但是，外貿(mào)業(yè)務(wù)員卻產(chǎn)生疑問(wèn)：是手動(dòng)發(fā)郵件好呢還是用業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)郵件好！

在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，其實(shí)，還是有不少業(yè)務(wù)員還是在手動(dòng)發(fā)郵件，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為手動(dòng)發(fā)郵件，不容易造成垃圾郵件，被郵件服務(wù)器攔截，而且手動(dòng)發(fā)郵件能根據(jù)客戶的實(shí)際情況來(lái)修改內(nèi)容，郵件的質(zhì)量高一些。

但是，隨著外貿(mào)業(yè)務(wù)的增多，很多企業(yè)對(duì)員工工作有硬性的規(guī)定，比如說(shuō)每天要發(fā)多少封郵件之類的，而外貿(mào)業(yè)務(wù)員也希望能夠多發(fā)郵件，這樣，回復(fù)率也會(huì)高，成交率也高，企業(yè)主和業(yè)務(wù)員兩者對(duì)于外貿(mào)郵件工具十分渴求，而且，隨著郵件工具的不斷優(yōu)化，現(xiàn)在，越來(lái)越多的企業(yè)都在運(yùn)用郵件工具發(fā)郵件。

手動(dòng)發(fā)郵件和工具發(fā)郵件，其實(shí)，兩者不用想得如此復(fù)雜，對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)，哪一種方法適合你，你就用哪種方法發(fā)。其實(shí)，使用郵件工具發(fā)郵件也無(wú)可厚非，有的外貿(mào)業(yè)務(wù)員客戶特別多，想要將開(kāi)發(fā)信等發(fā)給盡量多的客戶，業(yè)務(wù)員都會(huì)選擇郵件工具進(jìn)行郵件群發(fā)。

群發(fā)郵件在一定程度上有弊端，因?yàn)槿喊l(fā)郵件很容易被當(dāng)成垃圾郵件而遭到攔截，但現(xiàn)在，很多郵件工具都進(jìn)行了優(yōu)化，有的郵件工具會(huì)模擬人發(fā)，根據(jù)客戶情況優(yōu)化內(nèi)容，錯(cuò)開(kāi)時(shí)間發(fā)送，避免成為垃圾郵件被攔截。

其實(shí)，群發(fā)郵件只是郵件工具中的一種，意識(shí)到郵件在外貿(mào)企業(yè)中的重要性，專門(mén)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這和一般的郵件工具有很大的區(qū)別，它是一個(gè)系統(tǒng)，針對(duì)是外貿(mào)企業(yè)郵件的方方面面，包括郵件收發(fā)、郵件處理、郵件翻譯、郵件來(lái)源等等，形成一個(gè)郵件的大系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)員更好的管理軟件，從郵件中找到規(guī)律，開(kāi)發(fā)客戶，提高業(yè)務(wù)員的工作效率。其實(shí)，業(yè)務(wù)員手動(dòng)發(fā)郵件或者用工具發(fā)，可以看成，業(yè)務(wù)員是不用管理軟件還是使用管理軟件，這個(gè)問(wèn)題，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的答案，如果業(yè)務(wù)員需要，可以使用，如果業(yè)務(wù)員不必要，可以不用，一切，都以業(yè)務(wù)員或者是企業(yè)的需求為準(zhǔn)。