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使用業(yè)務管理系統(tǒng)怎么避免信息泄露
業(yè)務管理系統(tǒng)對于外貿企業(yè)來說，并不陌生，很多外貿企業(yè)都運用過業(yè)務管理系統(tǒng)，但是，還是有相當一部分企業(yè)在使用前，對業(yè)務管理系統(tǒng)都有疑惑，甚至，有的企業(yè)是害怕業(yè)務管理系統(tǒng)上線，這是為什么呢？
很多企業(yè)主表示，運用業(yè)務管理系統(tǒng)，害怕企業(yè)的相關信息泄露出去，其實，企業(yè)主不必驚慌，應該采取有效的措施來避免信息泄露。
讓企業(yè)主最煩惱的是使用業(yè)務管理系統(tǒng)擔心客戶信息泄露或者企業(yè)資料被盜取。很多準備上業(yè)務管理系統(tǒng)的企業(yè)主對這個問題都非常重視，在咨詢前，會將這種問題問得很詳細。“客戶資料會不會被泄露呀”，“會不會被搶生意啊”等等，有的企業(yè)主表示說，就算是正版的軟件，也怕開發(fā)者留后門來盜取客戶資料。
盜取行業(yè)信息，這在商業(yè)活動中屢見不鮮，要杜絕這種現象是不可能的，總有那么幾個人，心懷不軌。但是，運用業(yè)務管理系統(tǒng)，又想保證客戶資料的安全，首先企業(yè)要注意購買正規(guī)軟件公司的產品，不要貪圖便宜，而且正規(guī)的企業(yè)，其售后服務也相對完善。
第二，在技術上，企業(yè)要注意將服務器放在公司里，服務器和數據都放在公司內部保存，這樣比較安全?，F在黑客等網絡詐騙也越來越多，利用網絡黑客竊取信息的案例屢見不鮮，所以，企業(yè)要聯合軟件廠商，做好軟件的安全防護工作。
第三，軟件權限設置?？梢栽谲浖镌O置一些權限，盡量保密客戶信息，這個權限設置，很多管理軟件都有這樣的功能，可以根據自己的需求，來進行設置。比如，有的信息，一般的業(yè)務員不能看，主管級別的人才能看，等等。這樣，亦可以有效避免信息泄露。
其實對于軟件安全性的不信任，很多企業(yè)主都會將安全這一條寫進購買合同里，爭取得到法律的保護，如果有資料泄露，軟件公司也要承擔相應的責任，這也是一個不錯的方法，可以有效遏制信息泄露事件的發(fā)生。
其實，信息泄露多是人為的，外貿企業(yè)只有做好監(jiān)督工作和防范工作才是最重要的。其實，做任何一件事都是有風險的，沒有一招通天的，外貿企業(yè)在保證信息不泄露的同時能運用好業(yè)務管理軟件，相信給企業(yè)帶來的利處會更大。
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