如何利用流程管理系統(tǒng)管理財務(wù)？

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 　　“錢”是企業(yè)運營的血脈，企業(yè)資金流通效率降低，風(fēng)險管控變?nèi)醵紝⒆璧K企業(yè)持續(xù)發(fā)展，如何利用流程管理系統(tǒng)管“錢”，讓“財”更安全?通過流程管理、系統(tǒng)集成等方式，實現(xiàn)對資金計劃管控與執(zhí)行的有效整合，打造兼顧效率提升與風(fēng)險管控的資金管理中心。

　　一、用管理系統(tǒng)審批周轉(zhuǎn)快

　　企業(yè)資金計劃或資金業(yè)務(wù)需要集團(tuán)審批時，往往需要層層提交單據(jù)和附件，碰到跨區(qū)域的就更麻煩，效率低、資金調(diào)配慢，影響資金流動性及價值產(chǎn)出。通過靈活的審批流，打破傳統(tǒng)線下低效審批環(huán)節(jié)，克服跨區(qū)域、跨層級的審批問題，大幅度提升資金業(yè)務(wù)辦理效率。同時，流程中資金信息自動關(guān)聯(lián)與觸發(fā)，避免人為干預(yù)，提高資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。賦予審批流程規(guī)范、高效的協(xié)同能力，讓企業(yè)資金調(diào)配靈活輕便，周轉(zhuǎn)速度快，以有限的資金獲得最大的效益。

　　二、用系統(tǒng)管控風(fēng)險低

　　為了避免企業(yè)無準(zhǔn)備的大額資金支付，導(dǎo)致資金鏈問題帶來的影響，建立預(yù)防潛在資金風(fēng)險管控體系是必要手段。借助管控流對資金計劃的上報、審批、報銷付款、資金計劃執(zhí)行結(jié)果分析進(jìn)行統(tǒng)一部署。加強資金使用的計劃性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性。

　　上報審批管控：按照需求建立資金計劃審批表，審批表中明確資金計劃事項、支付項目、計劃金額、承擔(dān)部門等;能讓財務(wù)充分做好資金的支出管控，領(lǐng)導(dǎo)能清楚了解下一個月度的資金支出情況，確保資金支出分配的合理有效。

　　計劃執(zhí)行管控：建立企業(yè)統(tǒng)一資金編制標(biāo)準(zhǔn)，借助報銷付款流程，將資金計劃中的事項通過承擔(dān)部門、申請日期進(jìn)行管控。

　　同時自動關(guān)聯(lián)計劃金額，超過金額無法提交，實現(xiàn)執(zhí)行前的有效管控。統(tǒng)一資金計劃審批、執(zhí)行，實現(xiàn)了有效的事前管控，增強了資金安全預(yù)防能力。

　　三、泛普流程管理系統(tǒng)科學(xué)化資金管理

　　資金數(shù)據(jù)分散不僅影響流轉(zhuǎn)效率，也不利于企業(yè)在資金方面做出科學(xué)決策。

　　1.系統(tǒng)集成

　　利用泛普系統(tǒng)整合能力，將OA系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)打通，對企業(yè)資金的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)資金數(shù)據(jù)穿透與共享，資金業(yè)務(wù)互聯(lián)。

　　2.門戶報表

　　通過系統(tǒng)將數(shù)據(jù)報表實時呈現(xiàn)，對資金形態(tài)、存量、成本、收益、風(fēng)險、流向等進(jìn)行多維度、圖形化分析，為管理層提供完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

　　泛普業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)支持跨部門的業(yè)務(wù)活動以及管理員工的建模、設(shè)計、執(zhí)行和維護(hù)流程，旨在幫助企業(yè)優(yōu)化日常業(yè)務(wù)流程，從而提高企業(yè)員工的工作效率和生產(chǎn)力。