企業(yè)辦理貨運(yùn)保險的過程分析

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外貿(mào)企業(yè)在完成訂單生產(chǎn)任務(wù)之后，下一步就是發(fā)貨，把產(chǎn)品發(fā)送給客戶。一批貨物在運(yùn)輸過程中有時可能會使用兩種或者兩種以上的交通工具，也可能會通過一個或多個中轉(zhuǎn)港，才能運(yùn)抵目的港。貨物在運(yùn)輸過程中可能會遭遇自然災(zāi)害或者運(yùn)輸工具出現(xiàn)意外事故或者中轉(zhuǎn)過程中貨物發(fā)生漏裝、損壞等現(xiàn)象，所以，外貿(mào)企業(yè)有必要對貨物運(yùn)輸進(jìn)行投保。

外貿(mào)貨運(yùn)保險是本著對外貿(mào)企業(yè)自身和客戶雙方負(fù)責(zé)任的態(tài)度，業(yè)務(wù)員在外貿(mào)貨運(yùn)保險的投保過程中必須十分的謹(jǐn)慎，要考慮得比較多而且全面，除了提供有關(guān)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的一切資料外，還要仔細(xì)選擇投保的險別，這樣才能最大限度的保障外貿(mào)企業(yè)自己的貨物萬一遭受了損失，能得到一定的補(bǔ)償。下面，就對外貿(mào)貨運(yùn)保險的具體操作過程作分解說明。

仔細(xì)說明貨物情況

外貿(mào)企業(yè)投保時，要仔細(xì)地向外貿(mào)貨運(yùn)保險公司說明貨物的情況，包括貨物的名稱、數(shù)量大小、包裝規(guī)格、發(fā)票號等，業(yè)務(wù)員都要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)顯示，這些資料外貿(mào)企業(yè)在報關(guān)時就都已經(jīng)整理完畢，可直接提供給外貿(mào)貨運(yùn)保險公司。這樣，如果貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生產(chǎn)品名不相符，或者數(shù)量有缺失，或者貨物出現(xiàn)損毀現(xiàn)象，外貿(mào)企業(yè)都能憑借這些資料要求外貿(mào)貨運(yùn)保險公司負(fù)責(zé)承擔(dān)損失。

提供運(yùn)輸細(xì)節(jié)

外貿(mào)貨運(yùn)保險公司都會要求外貿(mào)企業(yè)提供運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)細(xì)節(jié)，包括使用什么運(yùn)輸工具、承運(yùn)人、起運(yùn)的時間、運(yùn)輸?shù)穆肪€、在哪里中轉(zhuǎn)、目的港、運(yùn)單號等，這是外貿(mào)貨運(yùn)保險為了確定運(yùn)輸環(huán)節(jié)，追蹤運(yùn)輸過程的需要，萬一承保的貨物發(fā)生意外，外貿(mào)貨運(yùn)保險公司和外貿(mào)企業(yè)都能很快分析出是運(yùn)輸過程的哪一個步驟出現(xiàn)了問題，確定是否該由外貿(mào)貨運(yùn)保險公司承擔(dān)責(zé)任。

業(yè)務(wù)員在投保時要據(jù)實相告

這是對外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員的要求，具體的就是不瞞報、不漏報、不誤報。如果因為業(yè)務(wù)員的疏忽，在辦理外貿(mào)貨運(yùn)保險時沒有據(jù)實告知對方，不在雙方達(dá)成的協(xié)議當(dāng)中，那么，貨物出現(xiàn)意外只能由外貿(mào)企業(yè)自己承擔(dān)。最常見的現(xiàn)象就是，由于貨物品種多樣，每種產(chǎn)品的數(shù)量和包裝要求也不一樣，業(yè)務(wù)員在向外貿(mào)貨運(yùn)保險方提供數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯亂，或者忘記說明某一種貨物要格外注意防水等，這都是外貿(mào)企業(yè)在投保外貿(mào)貨運(yùn)保險時需要特別注意的。

謹(jǐn)慎選擇投保險別

外貿(mào)貨運(yùn)保險險別分類比較多，包括平安險、水漬險、一切險還有其他的一些附加險，外貿(mào)企業(yè)要分析這些險別的保險內(nèi)容和費(fèi)用，結(jié)合本企業(yè)投保貨物的性質(zhì)，然后再決定自己外貿(mào)貨運(yùn)保險的投保方向。其中比較容易弄混淆，理解不清的就是水漬險，很多外貿(mào)企業(yè)投保外貿(mào)貨運(yùn)保險時沒有正確理解水漬險的含義，貨物被雨水浸泡之后找當(dāng)時的外貿(mào)貨運(yùn)保險公司索賠，結(jié)果外貿(mào)貨運(yùn)保險公司的答復(fù)是這種情況是附加險中淡水雨淋險的賠償范圍，外貿(mào)企業(yè)投保的是水漬險，所以外貿(mào)貨運(yùn)保險公司不需要賠償。因此，外貿(mào)企業(yè)選擇外貿(mào)貨運(yùn)保險險別時要確定自己的理解是否正確。