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  1)流程管理

  業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)審核權(quán)限管理機(jī)制,一次導(dǎo)入系統(tǒng),自動(dòng)化建立公司內(nèi)部管理。系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)大的審核流程,交易單據(jù)均可設(shè)定多個(gè)核決流程,并立即送審。

  組織結(jié)構(gòu)圖

  靈活的人員組織結(jié)構(gòu)圖建構(gòu)方式。依照企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),分別指定每個(gè)員工的直屬主管,明確定義人員的從屬關(guān)系。系統(tǒng)根據(jù)使用者的審核職稱與從屬關(guān)系來(lái)傳遞單據(jù)的審核流程。

  審核流程設(shè)定

  泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可針對(duì)每張交易單據(jù),進(jìn)行不同的條件控管;依每個(gè)核決層級(jí)所授予的核決權(quán)限,逐一建立控管條件,系統(tǒng)自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當(dāng)?shù)闹鞴軐徍恕?/p>

  代理人制度

  啟動(dòng)代理人制度,可輕松設(shè)定代理人的有效期。當(dāng)原復(fù)核人銷假上班時(shí),只要進(jìn)入本系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動(dòng)取消代理人的復(fù)核權(quán)限,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理代理人制度。

  網(wǎng)上簽核

  用戶需要審核的單據(jù),通過(guò)郵件服務(wù)器,自動(dòng)發(fā)送至用戶郵箱。使高層不必登錄erp系統(tǒng),就可直接查看單據(jù)的狀況,并進(jìn)行審核、否決或退回。

  工作追蹤

  快捷的文件查詢體系。不論是復(fù)核中、退回或否決等狀況,利用文件查詢科直接追蹤交易單據(jù)送審狀況,以及的審核進(jìn)度,并可隨時(shí)調(diào)閱單據(jù)核決過(guò)程及是否符合規(guī)定。

  2)消息管理

  具有強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊系統(tǒng),可內(nèi)部互發(fā)信息、圖片,并且可夾檔發(fā)送各種文件,功能媲美企業(yè)內(nèi)部OA。

  即時(shí)通訊

  用戶通過(guò)系統(tǒng)中直接發(fā)送消息、接收消息、回復(fù)消息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部順暢溝通。

  文件傳輸

  類似MSN,系統(tǒng)支持消息夾帶圖檔、附件等資料,并可指定消息的重要等級(jí),保障重要文件的優(yōu)先到達(dá)。

  Mail功能

  在高層不在ERP系統(tǒng)內(nèi)時(shí),可通過(guò)消息將單據(jù)發(fā)送至指定的電子郵件,當(dāng)高層打開MAIL時(shí),便可直接查看單據(jù)內(nèi)容。

  公告功能

  發(fā)布公告,泛普軟件提供用戶在線發(fā)布最新快報(bào)、通知,并可指定公布的有效期,以及將具體說(shuō)明文檔附在公布中,功能媲美企業(yè)內(nèi)部OA。

  單據(jù)審核

  通過(guò)發(fā)送消息,直接將系統(tǒng)中的單據(jù)發(fā)送給復(fù)核人,復(fù)核人在收到單據(jù)后就可以直接調(diào)開相應(yīng)的單據(jù)了解信息。相應(yīng)權(quán)限的管理者可以直接對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改、審核等相關(guān)操作。

  3)電子表單

  系統(tǒng)提供行政表單電子化管理的完整解決方案,簡(jiǎn)單的表單建置方式,不需研發(fā)知識(shí),即可完成表單設(shè)計(jì)。表單一經(jīng)啟用,自動(dòng)擁有聯(lián)動(dòng)速查、單多選、附件、單據(jù)復(fù)制、打印等系統(tǒng)功能,整合的核決管理及遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)功能,更能加速表單簽核時(shí)效,使企業(yè)擺脫地域、時(shí)間限制。

 

發(fā)布:2006-08-21 11:23    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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