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合肥OA選型的完美不一定導(dǎo)致實(shí)施的成功
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來(lái)源:泛普軟件合肥OA實(shí)施一直是一個(gè)熱門話題,媒體上任何合肥OA欄目上都會(huì)有如何保證實(shí)施成功的話題。
對(duì)于如何選擇一個(gè)合適的合肥OA軟件,業(yè)界已有流行的概念,即:
1、看合肥OA軟件中是否有先進(jìn)管理理念,這點(diǎn)也是合肥OA供應(yīng)商津津樂道的賣點(diǎn)。
2、看是否功能齊全,選型指南上列出多達(dá)上百項(xiàng)的指標(biāo)。
3、看是否有成功案例和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
4、看是否名氣足夠大。
5、看價(jià)格。
這些點(diǎn)按說(shuō)全部是對(duì)的,沒有問題,從用戶的角度講,找一個(gè)安全可靠的東西無(wú)疑是最重要的,但實(shí)際上,從實(shí)施的結(jié)果看,合肥OA實(shí)施成功率偏下也是不爭(zhēng)的事實(shí)。
那么上面看似完美的選型為什么不能保證實(shí)施成功呢?原因在于它忽視了最為關(guān)鍵的部分,即數(shù)據(jù)。
合肥OA的實(shí)施可以分為兩個(gè)部分,即軟件和數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的事主要取決于客戶方面,軟件方是無(wú)能為力的,因?yàn)檐浖綗o(wú)力判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性如何,數(shù)據(jù)反映的是客戶的管理問題,與軟件關(guān)系不大,主流的意見是合肥OA軟件含有先進(jìn)管理理念,這實(shí)際上是錯(cuò)誤的,軟件本身只是數(shù)據(jù)處理的工具,是中性的,如果合肥OA有先進(jìn)理念的話,肯定是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,而非軟件上。
數(shù)據(jù)之所以反映企業(yè)管理水平,是因?yàn)閿?shù)據(jù)來(lái)自于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)是否規(guī)范,數(shù)據(jù)流是否合理,數(shù)據(jù)是否完全覆蓋了企業(yè)的方方面面,實(shí)際上就是企業(yè)管理的結(jié)果,一個(gè)管理優(yōu)秀的企業(yè)是不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范、流程混亂、漏洞百出這樣的狀況的。
因此實(shí)施合肥OA的首要任務(wù),并非去選型,而是企業(yè)要組織人力(內(nèi)部或外部)對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的搜集、整理和分析,這個(gè)工作可能需要1-2個(gè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程相當(dāng)熟悉的外部管理顧問來(lái)指導(dǎo),但主要的力量還是要靠?jī)?nèi)部的人員,只有在這個(gè)基礎(chǔ)上,企業(yè)才會(huì)對(duì)自己的管理現(xiàn)狀、流程是否合理、需要什么功能的軟件,有一個(gè)切實(shí)的認(rèn)識(shí),如果脫離這個(gè)基礎(chǔ),即使選出一個(gè)世界一流的軟件,也沒法保證成功。
軟件當(dāng)然也是關(guān)鍵性的因素,一個(gè)好的合肥OA軟件,除了易用之外,應(yīng)該具有比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,可以適應(yīng)企業(yè)數(shù)據(jù)處理的要求,這就要求軟件有比較好的靈活性和擴(kuò)展性,不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的各種個(gè)性化的需求,而落入需要不斷二次開發(fā)的泥潭。
因此只有在數(shù)據(jù)和軟件都好的情況下,合肥OA實(shí)施才會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果,否則就會(huì)兩敗俱傷。(IT專家網(wǎng))
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