黑龍江建筑工程資料管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑工程資料記錄了項目管理整個過程中各參建方的管理、技術(shù)、質(zhì)量等全部內(nèi)容。在施工過程中起到了指導及控制的作用，施工結(jié)束后作為工程驗收的重要依據(jù)，工程驗收后資料歸檔，為以后改擴建、維修、事故搶險及在出現(xiàn)特殊情況后，為事件的責任劃分等提供了依據(jù)。由于資料的作用之重要，因而加強工程資料的管理非常關(guān)鍵。

　　一、建筑工程資料管理容易出現(xiàn)的問題有哪些

　　1、工作人員管理意識和水平不足。當前的建筑工程管理工作中存在著諸多問題，對于土木工程管理和造價管理方面非常重視，而對建筑工程資料管理工作的重視程度相對來說比較低，這是因為建筑企業(yè)忽視了工程資料管理工作的重要性，資料管理工作人員存在檔案意識較弱的情況而導致。

　　2、資料管理制度不健全，雖然建筑企業(yè)都基本上制定了相應的管理制度，但通過具體工作實踐來看，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，從而讓工程資料管理工作在具體實施過程受到不良影響。讓施工團隊沒有得到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導致施工現(xiàn)場比較混亂，紀律性較差的情況出現(xiàn)，增加了施工的難度，并對工程質(zhì)量和施工進度造成影響。

　　3、工程資料應用程度較低。部分建筑企業(yè)對工程資料的應用程度不高，工程資料管理實踐意識比較缺乏，資料管理條例需要借鑒或者是建立的資料管理條例不夠完善，使得無法對工程資料進行準確的收集、整理和記錄。資料管理人員因沒有對資料進行及時整理使得資料出現(xiàn)錯誤或者遺漏，導致工程資料不夠真實、完整以及準確，讓工程資料原本具有的參考和利用價值大大降低。

　　二、建筑工程資料管理的措施

　　1、提升管理工作人員的管理意識和水平

　　要想讓工程資料管理人員的管理水平得到提升，首先就應該加強對管理人員關(guān)于資料管理工作重要性的普及力度，讓他們充分認識到工程資料管理對于建筑工程的作用，從而使他們的管理意識得到很好提升。建筑企業(yè)應注重對管理人才的培養(yǎng)，對資料管理人員進行定期培訓工作，加深他們對資料管理工作崗位職責的認識，增加他們的業(yè)務知識，提升他們的業(yè)務能力，并將工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項進行明確，使他們的專業(yè)管理能力得到進一步提升。

　　2、建立健全完善的資料管理制度

　　部分工程監(jiān)理部門和施工單位在對工程管理工作上是根據(jù)以往經(jīng)驗和習慣來進行，從工程資料管理來看，通常是采取立卷歸檔的方式，但工程項目資料管理的基本要求和目標是必須詳細、規(guī)范、完整的對治療進行歸檔工作。建筑企業(yè)管理部門和監(jiān)理部門還需要對工程具體情況的工程資料樣本和表格進行制定，方便各個建設單位在有資料依據(jù)的情況下參與工程施工當中。

　　3、提高工程資料真實性

　　在進行工程資料的收集工作時通常存在與工程建設進程之間不同步的情況，容易導致工程資料無法真實的表現(xiàn)出工程建設情況，并且有可能造成技術(shù)資料發(fā)生混亂，使得施工資料本身具有的作用和價值無法得到很好地發(fā)揮。在進行資料收集工作時制定相應的收集標準和要求，嚴格確保工程各方面資料的真實性。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、整理信息更自動，查看信息更靈活

　　資料管理軟件它支持在表上增加多個視圖，每個視圖可以根據(jù)需要，設置不同的過濾、排序、分組等條件，設置后，無論是已有的還是以后新增的數(shù)據(jù)，都會自動進入到各個符合視圖條件的視圖里，輕松實現(xiàn)自動整理，我們可以隨時快速切換查看不同角度的信息。對于整理和查看數(shù)據(jù)來說，簡直太方便了!

　　2、數(shù)據(jù)可視化功能豐富又便捷

　　資料管理軟件除了可以在表格里呈現(xiàn)和查看數(shù)據(jù)外，還可以通過日歷、地圖、圖庫、時間線等更直觀的自動展示表里的信息。并且這些插件按需使用，在表格上點擊添加就可以使用，無需下載安裝。

　　3、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)更簡單快速

　　資料管理軟件使用“統(tǒng)計”功能，可以根據(jù)需要對表里的各個視圖進行統(tǒng)計，僅需選擇簡單參數(shù)就可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計圖表，并且自動更新，點擊還可以直接進去查看和編輯。

　　4、能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

　　資料管理軟件，可以在對檔案的基礎信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。同時，資料管理軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。

　　總之，為了更好的適應時代的發(fā)展腳步，就要對工程資料采取更加科學合理的管理方式。將施工進度作為基礎規(guī)范編制施工的資料，有效的完善資料管理的體系和制度，提升檔案管理和整體的科學性與時效性，而且也要對相關(guān)的管理人員進行專業(yè)的培訓教育，提升他們的專業(yè)能力。只有做好資料的管理，才能夠不斷的提升企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。