黑龍江建筑工程資料管理軟件

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　　建筑工程資料記錄了項(xiàng)目管理整個(gè)過程中各參建方的管理、技術(shù)、質(zhì)量等全部?jī)?nèi)容。在施工過程中起到了指導(dǎo)及控制的作用，施工結(jié)束后作為工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，工程驗(yàn)收后資料歸檔，為以后改擴(kuò)建、維修、事故搶險(xiǎn)及在出現(xiàn)特殊情況后，為事件的責(zé)任劃分等提供了依據(jù)。由于資料的作用之重要，因而加強(qiáng)工程資料的管理非常關(guān)鍵。

　　一、建筑工程資料管理容易出現(xiàn)的問題有哪些

　　1、工作人員管理意識(shí)和水平不足。當(dāng)前的建筑工程管理工作中存在著諸多問題，對(duì)于土木工程管理和造價(jià)管理方面非常重視，而對(duì)建筑工程資料管理工作的重視程度相對(duì)來說比較低，這是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)忽視了工程資料管理工作的重要性，資料管理工作人員存在檔案意識(shí)較弱的情況而導(dǎo)致。

　　2、資料管理制度不健全，雖然建筑企業(yè)都基本上制定了相應(yīng)的管理制度，但通過具體工作實(shí)踐來看，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題，制度內(nèi)容不夠健全和完善，從而讓工程資料管理工作在具體實(shí)施過程受到不良影響。讓施工團(tuán)隊(duì)沒有得到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，容易導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)比較混亂，紀(jì)律性較差的情況出現(xiàn)，增加了施工的難度，并對(duì)工程質(zhì)量和施工進(jìn)度造成影響。

　　3、工程資料應(yīng)用程度較低。部分建筑企業(yè)對(duì)工程資料的應(yīng)用程度不高，工程資料管理實(shí)踐意識(shí)比較缺乏，資料管理?xiàng)l例需要借鑒或者是建立的資料管理?xiàng)l例不夠完善，使得無法對(duì)工程資料進(jìn)行準(zhǔn)確的收集、整理和記錄。資料管理人員因沒有對(duì)資料進(jìn)行及時(shí)整理使得資料出現(xiàn)錯(cuò)誤或者遺漏，導(dǎo)致工程資料不夠真實(shí)、完整以及準(zhǔn)確，讓工程資料原本具有的參考和利用價(jià)值大大降低。

　　二、建筑工程資料管理的措施

　　1、提升管理工作人員的管理意識(shí)和水平

　　要想讓工程資料管理人員的管理水平得到提升，首先就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員關(guān)于資料管理工作重要性的普及力度，讓他們充分認(rèn)識(shí)到工程資料管理對(duì)于建筑工程的作用，從而使他們的管理意識(shí)得到很好提升。建筑企業(yè)應(yīng)注重對(duì)管理人才的培養(yǎng)，對(duì)資料管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)工作，加深他們對(duì)資料管理工作崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)，增加他們的業(yè)務(wù)知識(shí)，提升他們的業(yè)務(wù)能力，并將工程資料收集的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，使他們的專業(yè)管理能力得到進(jìn)一步提升。

　　2、建立健全完善的資料管理制度

　　部分工程監(jiān)理部門和施工單位在對(duì)工程管理工作上是根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來進(jìn)行，從工程資料管理來看，通常是采取立卷歸檔的方式，但工程項(xiàng)目資料管理的基本要求和目標(biāo)是必須詳細(xì)、規(guī)范、完整的對(duì)治療進(jìn)行歸檔工作。建筑企業(yè)管理部門和監(jiān)理部門還需要對(duì)工程具體情況的工程資料樣本和表格進(jìn)行制定，方便各個(gè)建設(shè)單位在有資料依據(jù)的情況下參與工程施工當(dāng)中。

　　3、提高工程資料真實(shí)性

　　在進(jìn)行工程資料的收集工作時(shí)通常存在與工程建設(shè)進(jìn)程之間不同步的情況，容易導(dǎo)致工程資料無法真實(shí)的表現(xiàn)出工程建設(shè)情況，并且有可能造成技術(shù)資料發(fā)生混亂，使得施工資料本身具有的作用和價(jià)值無法得到很好地發(fā)揮。在進(jìn)行資料收集工作時(shí)制定相應(yīng)的收集標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格確保工程各方面資料的真實(shí)性。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的作用

　　1、整理信息更自動(dòng)，查看信息更靈活

　　資料管理軟件它支持在表上增加多個(gè)視圖，每個(gè)視圖可以根據(jù)需要，設(shè)置不同的過濾、排序、分組等條件，設(shè)置后，無論是已有的還是以后新增的數(shù)據(jù)，都會(huì)自動(dòng)進(jìn)入到各個(gè)符合視圖條件的視圖里，輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理，我們可以隨時(shí)快速切換查看不同角度的信息。對(duì)于整理和查看數(shù)據(jù)來說，簡(jiǎn)直太方便了!

　　2、數(shù)據(jù)可視化功能豐富又便捷

　　資料管理軟件除了可以在表格里呈現(xiàn)和查看數(shù)據(jù)外，還可以通過日歷、地圖、圖庫(kù)、時(shí)間線等更直觀的自動(dòng)展示表里的信息。并且這些插件按需使用，在表格上點(diǎn)擊添加就可以使用，無需下載安裝。

　　3、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單快速

　　資料管理軟件使用“統(tǒng)計(jì)”功能，可以根據(jù)需要對(duì)表里的各個(gè)視圖進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，僅需選擇簡(jiǎn)單參數(shù)就可以快速創(chuàng)建出統(tǒng)計(jì)圖表，并且自動(dòng)更新，點(diǎn)擊還可以直接進(jìn)去查看和編輯。

　　4、能夠更好地開發(fā)檔案內(nèi)容信息

　　資料管理軟件，可以在對(duì)檔案的基礎(chǔ)信息編輯之后，添加此檔案的掃描電子圖片，這樣就做到了一點(diǎn)開目錄文件就可以同時(shí)采集到此文件的電子圖片，方便檔案管理工作人員的查閱以及上報(bào)等檔案工作。同時(shí)，資料管理軟件還包括數(shù)據(jù)的傳送、接收、備份、恢復(fù)等功能，方便快捷，此外還具有用戶管理、日志功能、事務(wù)提醒等。

　　總之，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，就要對(duì)工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方式。將施工進(jìn)度作為基礎(chǔ)規(guī)范編制施工的資料，有效的完善資料管理的體系和制度，提升檔案管理和整體的科學(xué)性與時(shí)效性，而且也要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育，提升他們的專業(yè)能力。只有做好資料的管理，才能夠不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。