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OA軟件掌握最新的先進(jìn)技術(shù)和各種技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
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通過(guò)近十年來(lái)系統(tǒng)集成和軟件開發(fā)工程的設(shè)計(jì)、開發(fā)及實(shí)踐,我們公司已形成了一套完善健全的質(zhì)量管理系統(tǒng),從而為本項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施和按質(zhì)按量完成提供保障。首先,我們公司內(nèi)部有著明確的分工,通過(guò)專業(yè)化的手段來(lái)提高公司的工作質(zhì)量及技術(shù)水平。
本公司每個(gè)部門均有明確的分工,每個(gè)技術(shù)方向均由專人負(fù)責(zé)跟蹤,哈爾濱泛普OA軟件確保掌握最新的先進(jìn)技術(shù)和各種技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài),從而為用戶提供最佳的解決方案。同時(shí),每個(gè)項(xiàng)目會(huì)有一個(gè)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的各種資源協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng),計(jì)劃的制定和整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的監(jiān)督。
其次,我們有著規(guī)范的項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)。在健全的質(zhì)量管理體系下,由專業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)人員,嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理過(guò)程和規(guī)范要求進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。在實(shí)施服務(wù)過(guò)程中,實(shí)施小組還將分階段向客戶方提供項(xiàng)目進(jìn)度記錄表格,哈爾濱OA系統(tǒng)讓用戶方非常清楚整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃及實(shí)施服務(wù)進(jìn)度情況,以便進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度核查和質(zhì)量抽查。
再次,我們還有著科學(xué)的管理手段。從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程,我們均有相應(yīng)的配套記錄表格,具體包括《項(xiàng)目實(shí)施記錄表》、《項(xiàng)目資料登記表》、《前期工作記錄表》、《項(xiàng)目預(yù)備記錄表》、《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施記錄表》、《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》等項(xiàng)目實(shí)施文檔,《需求規(guī)劃書》、《項(xiàng)目維護(hù)計(jì)劃及執(zhí)行記錄表》、《需求需求登記表》售后服務(wù)文檔等。方便系統(tǒng)管理維護(hù)部門進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)及管理。同時(shí),所有的記錄表格均在項(xiàng)目管理平臺(tái)中維護(hù)管理。
泛普OA軟件的管理措施建議
質(zhì)量,一直是項(xiàng)目成功的根本。管理軟件實(shí)施服務(wù)作為一種綜合性高智力的活動(dòng),其質(zhì)量管理既要秉承質(zhì)量管理的一般原則和思想,又要針對(duì)其特點(diǎn),而具有自身的規(guī)范。制定出標(biāo)準(zhǔn)、有效、可操作性強(qiáng)的質(zhì)量管理規(guī)范?;谖覀円酝慕?jīng)驗(yàn),為確保此項(xiàng)目順利,下列建議可供參考:
參加項(xiàng)目的所有人員都能夠滿足各自的職責(zé)要求,具有相應(yīng)的資歷和經(jīng)驗(yàn)。
嚴(yán)格按照質(zhì)量體系要求管理各個(gè)工作環(huán)節(jié);
哈爾濱OA加強(qiáng)項(xiàng)目的督導(dǎo),對(duì)工作記錄進(jìn)行及時(shí)有效的檢查;
做到崗位責(zé)任制,并在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下開展工作;
建立問(wèn)題上報(bào)機(jī)制,使問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),項(xiàng)目參與人員有途徑反映問(wèn)題;
哈爾濱泛普OA加強(qiáng)按時(shí)按計(jì)劃完成所分配工作的觀念,做好項(xiàng)目時(shí)間管理;
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,使事故苗子得以及時(shí)根除;
選擇合適的人參與項(xiàng)目的各個(gè)部分工作;
加強(qiáng)文檔管理、應(yīng)用系統(tǒng)版本管理等系統(tǒng)配置管理
定期召開會(huì)議,督促嚴(yán)格按計(jì)劃工作。
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