泛普OA軟件的實施計劃與實施原則

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哈爾濱泛普OA軟件的實施計劃
實施原則
　　本系統(tǒng)不僅是XX石油勘探信息管理的工具，也將提供XX石油勘探發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的平臺。OA系統(tǒng)實施需要充分考慮XX石油勘探業(yè)務(wù)特色，保證項目實施的完善性和連續(xù)性。項目實施過程中也需要不斷與XX石油勘探以及第三方廠商的專業(yè)技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員交流，通過三方緊密的交流、合作，使系統(tǒng)更適合XX石油勘探使用，適應(yīng)XX石油勘探業(yè)務(wù)的發(fā)展。
　　哈爾濱OA系統(tǒng)的工程實施采取以下原則：
1、分階段、循序漸進(jìn)的原則
　　任何一個項目的實施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。本次項目實施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源最優(yōu)化，但項目保留擴(kuò)展接口，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實施方案。
2、哈爾濱OA實用原則
　　首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。盡可能用簡單、統(tǒng)一、符合使用者習(xí)慣的方式實現(xiàn)功能，避免追求片面的復(fù)雜和完美。
　　其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。完善系統(tǒng)承載能力，保障優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、知識原則
　　相對目前國內(nèi)其他IT技術(shù)的使用情況， 協(xié)同辦公門戶術(shù)應(yīng)用較少，實際應(yīng)用也不普遍。一般員工對數(shù)據(jù)倉庫、多維分析、數(shù)據(jù)開采、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)訪問控制等系統(tǒng)涉及的知識可能存在著不足或偏差，實際應(yīng)用經(jīng)驗也會欠缺。因此，我們在實施過程中充分結(jié)合專家培訓(xùn)和服務(wù)，包括泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施過程（實施是培訓(xùn)的重點）。
　逐步培養(yǎng)自己的系統(tǒng)管理、維護(hù)人員。當(dāng)系統(tǒng)投入使用時，這些人員可以對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，并可以負(fù)責(zé)對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)。
項目分析
　　項目實施表面上看來是重復(fù)勞動的過程，但作為企業(yè)IT應(yīng)用經(jīng)驗的、執(zhí)行軟件標(biāo)準(zhǔn)的泛普OA軟件來說，實施項目工程是完成系統(tǒng)建設(shè)的最關(guān)鍵階段。泛普OA軟件不僅為項目實施配備專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)人員，并且制定最嚴(yán)格的項目實施計劃，所有工作都依計劃進(jìn)行，保證工程及服務(wù)的質(zhì)量。
　　項目實施分以下幾個階段
第一階段——業(yè)務(wù)需求分析
　　盡管服務(wù)提供者泛普OA軟件，有成熟的協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)和相關(guān)的軟件開發(fā)經(jīng)驗，并有相當(dāng)成功的案例，但在實施過程中也必須經(jīng)歷業(yè)務(wù)需求分析階段。
　　任何立項者，對項目的建設(shè)都有自身的特別需求，并且由于XX石油勘探業(yè)務(wù)開展的不同階段都會出現(xiàn)不同的要求。因此在項目實施過程的最初階段，必然需要結(jié)合XX石油勘探的需求進(jìn)行分析，并且確定有關(guān)系統(tǒng)的各項功能，提高項目建設(shè)效率，使系統(tǒng)功能更加貼近用戶需要。
　　此階段，需要泛普OA軟件的項目小組成員與XX石油勘探的項目負(fù)責(zé)人員及相關(guān)業(yè)務(wù)使用人員共同參與，并確定需求，由雙方確認(rèn)。
第二階段——需求與系統(tǒng)的差異分析
　　任何軟件系統(tǒng)都會與實際需求存在著一定的差異，但我們進(jìn)行了第一階段的“業(yè)務(wù)需求分析”以后，就自己我們需要什么，與軟件提供的功能之間有什么的差異。
　　此階段需要XX石油勘探和泛普OA系統(tǒng)一起確定相關(guān)的具體差異，制作出詳細(xì)的差異分析表。
第三階段——系統(tǒng)搭建
　　在通過雙方共同進(jìn)行的需求分析并確定可行需求后，進(jìn)入系統(tǒng)搭建階段。
　　在本階段主要工作承擔(dān)者是泛普OA軟件與XX石油勘探，泛普OA軟件在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，結(jié)合雙方確定的需求進(jìn)行搭建，內(nèi)容包括但不限于組織結(jié)構(gòu)的錄入；人力資源初始；工作流程的搭建；知識目錄設(shè)置：性能的提升等方面。泛普OA軟件主要項目組人員在現(xiàn)場進(jìn)行項目的監(jiān)控力爭在現(xiàn)場予以解決。提高實施效率，確保工程進(jìn)度。