挑選一款理想的、能夠確切提高企業(yè)辦公效率的OA系統(tǒng)

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挑選一款理想的、能夠確切提高企業(yè)辦公效率的OA系統(tǒng)，是所有企業(yè)管理者和CIO們的共同愿望。但這并不是一件簡單的事，需要的是企業(yè)在產品選型過程中的用心和用腦，讓選型過程更加高效。今天高瑞OA就簡單與大家分享在OA選型之前、之中和之后的注意問題，希望大家能夠為自己挑選到最適合自身而且功能和擴展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。
一、選型前必做的準備工作
在進行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應該花費一定的心思和工夫做足夠的準備功課，這樣一來便能讓你在挑選產品時做到更加“胸有成竹”，可以更加有針對性地考察產品及提供產品的研發(fā)公司。這其必做的準備工作首先要對自身的需求進行歸總，將企業(yè)需要的產品功能進行盡可能細致一些的羅列，并且將重點功能和稍微將要的功能進行劃分區(qū)別，以使自己在挑選過程中重點考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經引進OA系統(tǒng)的同行進行相應的交流，向他們征求使用的經驗，從而對一些產品的性能和使用過程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過程中做到心中有數(shù)。
二、選型過程中的注意事項
在產品選型過程中是直接面對OA系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來使用的系統(tǒng)產品，這個過程中至關重要。在這個過程中，對于產品的考察不僅僅局限于產品的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，其產品推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個具有積極上進心的公司往往對于產品的更新和改進也必然是不會停止的。另外對其產品的了解不僅僅了解產品本身的性能，更要重視了解產品與其它同類產品對比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢所在，這樣便能重點看出這款產品的獨特之處，再結合自身需求進行考察。
三、選型之后與產品的磨合特別重要
除去對產品挑選過程之外，在試用過程中對產品的體驗至關重要，因為這是企業(yè)用戶最直接了解產品的功能設計，了解產品與企業(yè)實際需求結合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應當積極試用，并且對于有疑問的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對這款產品做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過實際操作更好地對一款辦公系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)。
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