浙江工程檔案管理軟件公司

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　　工程檔案反映了整個(gè)工程的發(fā)展。它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過(guò)程中的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，也為維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。工程檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分，保證工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性是每個(gè)企業(yè)為今后工程建設(shè)提供參考和利用檔案的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程檔案管理起著非常重要的作用。這不僅是檔案管理本身的需要，也是每個(gè)企業(yè)基礎(chǔ)管理的前提。

　　一、工程檔案管理存在的問(wèn)題

　　1、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中，仍有一些工作人員只記錄數(shù)據(jù)，缺乏較強(qiáng)的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的檔案管理意識(shí)。這種情況直接影響到檔案管理水平和質(zhì)量的提高。更有必要加強(qiáng)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。檔案管理信息化還存在很大的局限性，直接影響了檔案管理水平和質(zhì)量的提高。檔案管理本身是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、相對(duì)復(fù)雜的工作，項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施過(guò)程中高度重視，以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　2、檔案管理質(zhì)量不高。工程項(xiàng)目的檔案管理對(duì)于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要的價(jià)值和意義，但在檔案管理過(guò)程中還存在許多缺陷和問(wèn)題。從整體上看，檔案管理質(zhì)量相對(duì)較低，這主要是由于項(xiàng)目檔案管理人員在管理過(guò)程中的不到位造成的。相關(guān)工作人員的綜合能力和素質(zhì)相對(duì)較低，在檔案收集過(guò)程中不夠全面和完善，甚至導(dǎo)致一些相對(duì)關(guān)鍵和重要的檔案丟失。

　　3、檔案工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高。在管理建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程中，尤其需要派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。對(duì)于現(xiàn)在的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，普遍缺乏專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。在檔案管理過(guò)程中，基本都是聘用一些非專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，無(wú)法勝任相關(guān)工作仍然有很多檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)和熟悉，無(wú)法掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作規(guī)范和技能。

　　二、工程檔案管理的措施

　　1、認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，要求工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要價(jià)值和意義，特別是在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)一步增加財(cái)力、物力和人力資源。不僅要關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程，還要高度重視檔案管理的重要價(jià)值和意義。對(duì)于目前的項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)，也需要通過(guò)檔案管理來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化和完善項(xiàng)目建設(shè)。

　　2、加強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量控制

　　在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)采取合理措施，使項(xiàng)目檔案發(fā)揮重要作用。要求結(jié)合相關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)，合理、科學(xué)地管理檔案，做好檔案的整理、收集和匯總工作。工程施工完成后，會(huì)有工程的竣工圖?？⒐D是工程真實(shí)性的體現(xiàn)，也是工程建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵內(nèi)容。需要相關(guān)人員高度重視這些信息的整理和收集，特別是對(duì)相關(guān)檢測(cè)報(bào)告的整理和收集，做好檔案管理工作，提高檔案管理的水平和質(zhì)量。

　　3、重視檔案管理人員的培訓(xùn)

　　在項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中，需要派出專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行合理、科學(xué)的管理，這就要求當(dāng)前相關(guān)檔案管理人才具備豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要具備較高的專(zhuān)業(yè)能力和素養(yǎng)。當(dāng)前檔案管理人員要充分了解計(jì)算機(jī)技術(shù)、工程建設(shè)內(nèi)容和檔案管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，合理、科學(xué)地利用信息技術(shù)，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　三、泛普軟件-檔案管理軟件的功能有哪些

　　1、檔案的管理

　　檔案管理軟件公司可實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，且滿(mǎn)足綜合性檔案的集中存儲(chǔ)、集中應(yīng)用，檔案管理軟件公司可對(duì)檔案門(mén)類(lèi)以及屬性字段進(jìn)行自定義創(chuàng)建，滿(mǎn)足單位管理文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等十大類(lèi)檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門(mén)類(lèi)。檔案管理軟件公司擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、過(guò)期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對(duì)應(yīng)的管理功能，并對(duì)檔案的出入庫(kù)，包括原件與數(shù)字文件的借閱與歸還的申請(qǐng)與登記功能，并可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案資料的利用情況、借用熱度等數(shù)據(jù)。

　　2、檔案的查詢(xún)

　　檔案管理軟件公司支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檔案管理軟件公司檢索結(jié)果須根據(jù)工作職能與授權(quán)決定。

　　3、檔案的收集

　　檔案管理軟件公司支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建等多種檔案錄入功能。檔案管理軟件公司應(yīng)支持Excel表格導(dǎo)入形成案卷與卷內(nèi)目錄以及數(shù)字文件的根據(jù)題名、檔號(hào)、順序號(hào)等對(duì)應(yīng)信息批量對(duì)應(yīng)上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實(shí)現(xiàn)分布式或集中式的檔案整理需求。

　　4、檔案的統(tǒng)計(jì)

　　檔案管理軟件公司可對(duì)庫(kù)存檔案的綜合情況實(shí)現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類(lèi)、檔案保管期限、檔案密級(jí)、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并且，檔案管理軟件公司在每一個(gè)檔案管理分類(lèi)的屬性頁(yè)面中，都帶有自定義統(tǒng)計(jì)功能。

　　綜上所述，在當(dāng)前的時(shí)代背景下，更加需要進(jìn)一步加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的工程檔案管理。同時(shí)要求相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)信息管理的方法和手段，逐步推進(jìn)檔案管理的數(shù)字化和信息化，提高檔案工作的水平和質(zhì)量。通過(guò)運(yùn)用各種先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，對(duì)檔案工作進(jìn)行合理、科學(xué)的控制。