浙江建筑工程oa進(jìn)度管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，施工管理水平不斷提高。建設(shè)水平最關(guān)鍵的評(píng)價(jià)指標(biāo)是工程進(jìn)度，也是建設(shè)成本的控制因素。目前，一些施工企業(yè)存在施工進(jìn)度滯后的問(wèn)題，這不僅增加了項(xiàng)目的施工成本，而且無(wú)法及時(shí)調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略，降低了施工進(jìn)度的管理水平。因此，施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)工程進(jìn)度管理，采取更多措施解決存在的問(wèn)題，從而全面促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

　　一、建筑工程進(jìn)度管理存在的難題

　　1、缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理部門，一些施工單位成立了專門的項(xiàng)目管理部門，在一定程度上保證了施工的專業(yè)性。但由于人員能力、施工技術(shù)等因素的影響，施工項(xiàng)目更多的是依靠經(jīng)驗(yàn)，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法保證管理的有效性。建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及的部門多，包括財(cái)務(wù)部、工程部、采購(gòu)部等。缺乏獨(dú)立的項(xiàng)目管理部門，部門間溝通效果差，大多依靠項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理，嚴(yán)重影響了施工的正常進(jìn)行。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度不合理，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是綜合考慮項(xiàng)目各專業(yè)、各種因素制定的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目具有指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋的作用。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，需要綜合考慮各種因素，收集不同的專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和工作量，制定科學(xué)的施工進(jìn)度計(jì)劃。一些施工單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度不夠重視，任務(wù)分配和資源配置沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細(xì)的計(jì)算和規(guī)劃。

　　3、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，需要投入大量的人力、物力等資源。為了達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo)，相關(guān)工作人員應(yīng)制定科學(xué)合理的施工方案。目前有些施工單位沒(méi)有制定合理的施工項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，人員和施工機(jī)械配置不合理，延誤了工期。沒(méi)有掌握必要的施工技術(shù)，進(jìn)一步延誤了項(xiàng)目進(jìn)度，無(wú)法保證項(xiàng)目過(guò)程管理效果。

　　二、建筑工程進(jìn)度管理的對(duì)策

　　1、建立專業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理部門

　　為保證項(xiàng)目建設(shè)管理的科學(xué)性和專業(yè)性，建設(shè)單位應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)，及時(shí)向建設(shè)參與方匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，充分重視項(xiàng)目進(jìn)度管理，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)感和緊迫感，確保項(xiàng)目合理推進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)成立專門的項(xiàng)目管理部，由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，明確所有施工人員的職責(zé)，促進(jìn)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　2、制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

　　為了保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，建設(shè)管理人員應(yīng)制定合理可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并從整體上對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于綜合性和專業(yè)性。此時(shí)各部門要對(duì)項(xiàng)目總體目標(biāo)進(jìn)行分解，劃分職責(zé)，進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的月度項(xiàng)目計(jì)劃。施工進(jìn)度管理人員也要利用等軟件，從工作任務(wù)、時(shí)間維度等方面全面落實(shí)項(xiàng)目目標(biāo)，并與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，確保施工項(xiàng)目的科學(xué)進(jìn)度。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是項(xiàng)目的實(shí)施，而進(jìn)度延誤的問(wèn)題往往發(fā)生在這個(gè)階段。為保證工期完成，建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)工程材料的采購(gòu)管理，合理調(diào)配人員和器具。進(jìn)度管理人員應(yīng)根據(jù)施工計(jì)劃制定合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，在綜合考慮市場(chǎng)供應(yīng)波動(dòng)和價(jià)格周期變化因素的基礎(chǔ)上，保證材料采購(gòu)的可預(yù)見(jiàn)性，適當(dāng)增加低值易耗材料的采購(gòu)量，以免影響正常施工進(jìn)程。未使用或可利用的建筑材料應(yīng)及時(shí)回收，提高利用率，節(jié)約建筑成本。

　　三、泛普軟件-oa進(jìn)度管理軟件的價(jià)值

　　1、可視性強(qiáng)

　　oa進(jìn)度管理軟件簡(jiǎn)單、直觀的項(xiàng)目看板管理，無(wú)論是管理者還是參與者都能清晰的看到項(xiàng)目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通，不用再手動(dòng)更新進(jìn)度圖，也無(wú)需使用復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度管理表格，確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式中，由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對(duì)稱導(dǎo)致的項(xiàng)目協(xié)同效率低，項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不夠精準(zhǔn)等問(wèn)題一直存在。而使用oa進(jìn)度管理軟件之后，可以對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。

　　3、協(xié)同辦公

　　一個(gè)工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行需要多個(gè)部門之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，各部門之間經(jīng)常是分開(kāi)的、獨(dú)立的，尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門都是分離的，很難形成有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化辦公。使用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項(xiàng)目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項(xiàng)都能高效的開(kāi)展。這對(duì)于提高項(xiàng)目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　4、進(jìn)度跟蹤

　　無(wú)論任何項(xiàng)目，越往后項(xiàng)目進(jìn)度越難以把控，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，而使用oa進(jìn)度管理軟件，管理者將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就可以自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。

　　在新的發(fā)展背景下，建筑企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為此，施工企業(yè)應(yīng)改變以往粗放的管理模式，優(yōu)先發(fā)展信息技術(shù)，制定合理可行的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等。在加強(qiáng)施工設(shè)計(jì)交底的基礎(chǔ)上，全方位加快施工進(jìn)度，確保施工項(xiàng)目順利完成，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其穩(wěn)定健康發(fā)展。