浙江建筑工程施工資料管理軟件

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　　在工程建設(shè)過程中，每個(gè)階段和環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文件。對(duì)這些檔案進(jìn)行整理歸檔，可以為工程建設(shè)管理提供可靠的資源依據(jù)，有效控制工程建設(shè)質(zhì)量。同時(shí)，做好施工材料的管理，可以加快工程進(jìn)度，減少工程建設(shè)中的資源浪費(fèi)，提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成的各種形式資源的歷史記錄，是工程施工全過程的詳細(xì)記錄，是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量水平的重要依據(jù)，綜合反映了施工企業(yè)的管理水平。施工資料的形成和管理對(duì)工程建設(shè)具有重要意義。

　　一、建筑工程施工資料管理的問題

　　1、資源管理制度執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識(shí)到工程施工技術(shù)資料的重要性，為了應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識(shí)淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對(duì)數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才，檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數(shù)企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進(jìn)。目前普遍存在的一個(gè)問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進(jìn)的資源管理技術(shù)，但缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進(jìn)步，仍然具有傳統(tǒng)檔案管理方法繁雜的特點(diǎn)。

　　3、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴(yán)重影響建筑材料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　二、建筑工程資料管理的策略

　　1、完善建筑資料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為建筑資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證建筑資料管理的科學(xué)有效。要明確建筑資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)建筑資料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　除了前期的系統(tǒng)建設(shè)，還需要對(duì)工程資料管理的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)包括標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、資料軟件的應(yīng)用、過程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等。要加強(qiáng)管理者的責(zé)任感和對(duì)信息管理的重視。為了提高工作效率而忽視數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量，就會(huì)增加數(shù)據(jù)管理的工作量。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員的專業(yè)教育，引進(jìn)高素質(zhì)的數(shù)據(jù)管理人員，并定期進(jìn)行培訓(xùn)和考核，保證數(shù)據(jù)管理人員的綜合素質(zhì)水平。

　　3、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對(duì)其進(jìn)行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質(zhì)量。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價(jià)值

　　1、降低檔案保管不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

　　檔案資料是每一機(jī)構(gòu)都必須把控的關(guān)鍵具體內(nèi)容，由于檔案文件承重的是機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)記憶力、工作經(jīng)驗(yàn)及其成效，許多那時(shí)候，也會(huì)由于應(yīng)用不標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)丟失、毀壞，更有被故意外擴(kuò)散造成產(chǎn)生損害的將會(huì)。資料管理軟件作用包含檔案資料從收集、梳理、入錄、存檔進(jìn)庫、借還、編研、銷戶等項(xiàng)目生命周期的管理方法，并配置有關(guān)的信息化管理安全性體制，能合理確保檔案資料的運(yùn)用安全性。

　　2、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

　　機(jī)構(gòu)在作出重特大管理決策時(shí)能夠依靠資料管理軟件將以往發(fā)展趨勢(shì)中累積的檔案文件解析小結(jié)不夠，使管理決策更加科學(xué)研究和立即，另外，在平時(shí)的工作上能夠依靠過去檔案文件體現(xiàn)出去的合理工作經(jīng)驗(yàn)財(cái)富，推動(dòng)機(jī)構(gòu)的科學(xué)發(fā)展觀。

　　3、提升決策分析能力

　　在現(xiàn)如今高新科技水準(zhǔn)愈來愈高的時(shí)期，許多管理方法及其業(yè)務(wù)流程工作中早已十分的規(guī)范化，技術(shù)性也較為完善，可是，做管理決策的那時(shí)候大部分還是靠過去累積的工作經(jīng)驗(yàn)。如能根據(jù)資料管理軟件將往日檔案資料中的各種各樣材料、數(shù)據(jù)信息、信息內(nèi)容，資料管理軟件出示歷史時(shí)間根據(jù)及其作出決策。相反要是沒有材料、大數(shù)字、信息內(nèi)容做為參照，那麼機(jī)構(gòu)管理人員將會(huì)較難在變幻莫測(cè)的自然環(huán)境中，合理并科學(xué)研究地作出戰(zhàn)略決策。

　　施工資料管理是工程建設(shè)過程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。施工資料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強(qiáng)建筑材料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對(duì)工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等。，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。