OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的工作流程

一.OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)的工作流程

工作流模塊	功能描述
1、類型設置	根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程；
2、流程權限樹	根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權限，對流程管理的權限進行下發(fā)和收回；
3、流程路徑設置	根據(jù)企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件；可設置，直流分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇
4、條件路由	杭州OA根據(jù)不同條件導入任務的功能。例如費用報銷流程，可以根據(jù)對各負責人的權限多少系統(tǒng)自動決定該報告應由誰來審批。這項功能有利于靈活設計工作流流程
5、流程模版	流程路徑可以設定為模版，相思流程設置可以調用該模版并可在模版基礎上進行自定義修改，節(jié)約了相近流程應用的配置時間
6、表單自定義工具	設置流程中所需要的表單內容和格式和相應的操作權限范圍
7、表單權限控制	同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內容的權限
8、圖形定義表單	可以通過圖形化方式設定表單的格式與樣式，并可直接調用excel表格進行圖形表單設計
9、打印模版	可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉的電子表單轉換成其他格式并打印
10、字段定義工具	按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
11、圖形編輯	圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
12、流程報表定義	自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權限、報表數(shù)據(jù)和內容
13、流程使用權限	對企業(yè)所有流程的使用權限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權限
14、流程路徑跟蹤	允許流程的相關節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況;
15、流程賦權	通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進行權限分配；
16、流程的分支	用戶可以根據(jù)實際情況在某一個處理節(jié)點上觸發(fā)其他流程，將一個流程變成多個流程
17、流程監(jiān)控	對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質量進行分析和處理；
18、流程代理	指定流程節(jié)點的代理人設定;
19、流程轉發(fā)	具有對流程二次轉發(fā)和批注功能；
20、流程撤回	用戶可自由設定是否需要收回提交的流程表單
21、流程強制歸檔	用戶可以根據(jù)情況是否強制將流程結束或者歸檔
22、流程退回	可自由設定在任何節(jié)點的流程退回功能；
22、流程會簽	本功能解決了把任務分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時得到任務指派并正確地完成某項任務。例如，對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽能夠把多項任務轉換成一個步驟。
23、流程反饋	流程反饋支持用戶對已辦理的流程仍可以實時跟進后續(xù)辦理情況與進展
24、場景設計器	基于web的應用場景圖繪制工具，類似微軟visio的在線繪圖工具，能夠繪制出精美的場景圖并且能夠在每個關鍵環(huán)節(jié)關聯(lián)各種功能菜單，從而以場景圖的方式組合呈現(xiàn)泛普OA系統(tǒng)產(chǎn)品各種功能，杭州OA系統(tǒng)讓用戶在能夠全面的了解整個事件的全局
24、流程分析	對未完成的流程進行分析流程設置的合理性；
25、流程效率分析	杭州OA系統(tǒng)可以對流程的審批效率，用戶的處理效率，用戶的流程的數(shù)量數(shù)量等進行流程審批效率的分析
26、流程任務統(tǒng)計	任務平均辦結周期分析、任務參與者辦理時間分析、超期任務情況分析、人員的任務辦理數(shù)量分析、人員的任務辦理質量分析；
27、個性請求	根據(jù)單位的要求對流程創(chuàng)建個性化設置；
28、待辦事宜	處理其他人員發(fā)起的流程并做相應的批注處理
29、自動提醒	OA 辦公軟件對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能
30、流程自動觸發(fā)	與其他模塊的應用結合如客戶聯(lián)系計劃、立項審批流程自動啟動待處理
31、流程報表	分有固定報表和自定義報表，為企業(yè)從流程的各方面如時間、內容、人員等角度提供決策分析;
32、流程查詢	根據(jù)流程的各種相關條件進行搜索;
33、集成客戶門戶	采用流程可以讓客戶門戶與公司內部的員工進行交流和協(xié)同工作；
34、流程幫助文檔	自定義流程幫助文檔信息，針對不同的流程定義不同的幫助文檔
35、與文檔的協(xié)同	OA辦公管理軟件可設置與文檔模塊的協(xié)同工作；
36、與客戶的協(xié)同	可設置與客戶模塊的協(xié)同工作；
37、與項目的協(xié)同	可設置與項目模塊的協(xié)同工作；
38、與人員的協(xié)同	可設置與人員模塊的協(xié)同工作；
39、與資產(chǎn)的協(xié)同	可設置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作；
40、與財務的協(xié)同	可設置與財務模塊的協(xié)同工作；
41、短信提醒	通過短信來提醒待辦流程；
42、郵件提醒	流程可以通過郵件的方式進行提醒
43、PDA流程審批	用戶可以通過PDA手機登錄進行審批

發(fā)布：2006-04-29 15:19 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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