浙江工程管理項目費用管理軟件

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 　　隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也加快了步伐，這使得其行業(yè)的市場競爭也隨之加劇。財務(wù)管理是建筑企業(yè)有序發(fā)展的前提。企業(yè)要提高競爭優(yōu)勢，就必須重視財務(wù)管理，增強風(fēng)險防范意識，重視費用的使用和管理，以保證項目的順利完成，降低財務(wù)費用的風(fēng)險?？茖W(xué)的財務(wù)費用管理可以促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增加，有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。明確企業(yè)費用管理的重點是費用管理的前提。

　　一、工程管理項目費用管理存在的主要問題

　　1、業(yè)主工程款撥付滯后，費用壓力大。隨著建筑市場競爭的日益激烈，越來越多的工程款被提前支付，工程款拖欠率普遍很高。容易出現(xiàn)費用短缺和收支不平衡，施工企業(yè)需要繳納投標(biāo)保證金;施工合同簽訂前后，需要繳納全額的履約保證金和預(yù)付款保證金，建筑業(yè)費用回收量與建筑產(chǎn)值嚴重不匹配。企業(yè)在建設(shè)前期需要墊付自有費用是一個普遍現(xiàn)象。費用鏈的斷裂直接影響到項目建設(shè)的進度，對企業(yè)的聲譽產(chǎn)生很大的不利影響。

　　2、財政費用管理意識薄弱，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對費用管理的意識比較薄弱，因此對費用管理的重視程度較低。主要是因為施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實現(xiàn)進度，這就容易使他們在投標(biāo)階段不斷降低價格。他們對施工單位的資產(chǎn)情況并不全面掌握，所以直接墊付，增加了企業(yè)費用回收的難度，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險。

　　3、流動性相對短缺。在實際施工操作中，流動費用是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分和動力。然而，在企業(yè)的實際運作中，仍然存在流動費用短缺的問題。施工企業(yè)的費用通常來源于自有費用，施工企業(yè)為了拿到合同需要投標(biāo)，這也使得企業(yè)的競爭變大，導(dǎo)致企業(yè)采用預(yù)付款的方式來獲得施工資質(zhì)。

　　二、工程項目費用管理的策略

　　1、編制項目預(yù)算，分析項目成本

　　施工企業(yè)工程項目成本核算是一項長期的、系統(tǒng)的動態(tài)工作。要制定科學(xué)的施工方案，規(guī)劃合理的施工項目周期。項目負責(zé)人、預(yù)算人員、財務(wù)人員及其他相關(guān)人員要相互配合，將項目成本分解為材料、機械設(shè)備、人工費等幾項直接費用。確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本后，財務(wù)部門將嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)成本指導(dǎo)和監(jiān)督費用管理，確保費用使用的準(zhǔn)確性、合理性和真實性，降低增值稅風(fēng)險。

　　2、建立科學(xué)的費用管理制度

　　費用管理制度是費用管理的前提。企業(yè)要建立健全費用管理制度，包括職責(zé)分工、權(quán)限管理、審批流程、貨幣費用和票據(jù)印章管理等。企業(yè)要加強費用管理制度的宣傳和執(zhí)行，所有人員都要嚴格按照相關(guān)要求執(zhí)行，不要讓制度流于形式。

　　3、樹立正確的費用管理意識

　　在費用管理工作中，財務(wù)人員有了正確的費用管理意識，才能更好地開展工作。施工企業(yè)的管理者要有正確的費用管理意識，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部開展費用管理意識的宣傳工作，提高員工的費用管理意識;加強成本控制意識，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要有正確的成本控制意識，以促進他們的工作，確保管理和生產(chǎn)，確保企業(yè)的利潤，從而增加他們的管理效率。

　　三、泛普軟件-費用管理軟件的作用有哪些

　　1、數(shù)據(jù)的信息化

　　費用管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進庫、出庫、退庫、報損;周轉(zhuǎn)材料的進場、出場、報損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里，以數(shù)字的形式保存起來，可以隨時進行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過費用管理軟件實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、流程的規(guī)范化

　　費用管理軟件作為一種管理手段，可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時堵塞了管理上的漏洞。

　　3、決策的科學(xué)化

　　費用管理軟件通過對那些成本原始數(shù)據(jù)進行科學(xué)的加工處理，運用一定的計算模型，實現(xiàn)了成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析等全過程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過這些“定性”、“定量”分析使管理者對成本過程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對。費用管理軟件可實時動態(tài)的進行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢，從而真正起到對成本管理科學(xué)決策的支持作用。

　　3、準(zhǔn)確、實時的成本核算

　　費用管理軟件從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個作業(yè)，財務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫、退庫的同時，財務(wù)也得到了這個信息，可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實時成本核算才成為可能。

　　綜上所述，建筑業(yè)為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和國民經(jīng)濟收入提供了重要保障。因此，應(yīng)采取科學(xué)有效的措施，節(jié)約項目的各項費用，不斷收集整理發(fā)現(xiàn)的問題，然后根據(jù)實際情況提出相應(yīng)的解決方案，從而更好地促進項目的發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。