浙江工程管理項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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 　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)也加快了步伐，這使得其行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也隨之加劇。財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)有序發(fā)展的前提。企業(yè)要提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須重視財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，重視費(fèi)用的使用和管理，以保證項(xiàng)目的順利完成，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。明確企業(yè)費(fèi)用管理的重點(diǎn)是費(fèi)用管理的前提。

　　一、工程管理項(xiàng)目費(fèi)用管理存在的主要問(wèn)題

　　1、業(yè)主工程款撥付滯后，費(fèi)用壓力大。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，越來(lái)越多的工程款被提前支付，工程款拖欠率普遍很高。容易出現(xiàn)費(fèi)用短缺和收支不平衡，施工企業(yè)需要繳納投標(biāo)保證金;施工合同簽訂前后，需要繳納全額的履約保證金和預(yù)付款保證金，建筑業(yè)費(fèi)用回收量與建筑產(chǎn)值嚴(yán)重不匹配。企業(yè)在建設(shè)前期需要墊付自有費(fèi)用是一個(gè)普遍現(xiàn)象。費(fèi)用鏈的斷裂直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)產(chǎn)生很大的不利影響。

　　2、財(cái)政費(fèi)用管理意識(shí)薄弱，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)費(fèi)用管理的意識(shí)比較薄弱，因此對(duì)費(fèi)用管理的重視程度較低。主要是因?yàn)槭┕て髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，這就容易使他們?cè)谕稑?biāo)階段不斷降低價(jià)格。他們對(duì)施工單位的資產(chǎn)情況并不全面掌握，所以直接墊付，增加了企業(yè)費(fèi)用回收的難度，增加了企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、流動(dòng)性相對(duì)短缺。在實(shí)際施工操作中，流動(dòng)費(fèi)用是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵部分和動(dòng)力。然而，在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中，仍然存在流動(dòng)費(fèi)用短缺的問(wèn)題。施工企業(yè)的費(fèi)用通常來(lái)源于自有費(fèi)用，施工企業(yè)為了拿到合同需要投標(biāo)，這也使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)變大，導(dǎo)致企業(yè)采用預(yù)付款的方式來(lái)獲得施工資質(zhì)。

　　二、工程項(xiàng)目費(fèi)用管理的策略

　　1、編制項(xiàng)目預(yù)算，分析項(xiàng)目成本

　　施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)工作。要制定科學(xué)的施工方案，規(guī)劃合理的施工項(xiàng)目周期。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員要相互配合，將項(xiàng)目成本分解為材料、機(jī)械設(shè)備、人工費(fèi)等幾項(xiàng)直接費(fèi)用。確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)成本后，財(cái)務(wù)部門將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)成本指導(dǎo)和監(jiān)督費(fèi)用管理，確保費(fèi)用使用的準(zhǔn)確性、合理性和真實(shí)性，降低增值稅風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、建立科學(xué)的費(fèi)用管理制度

　　費(fèi)用管理制度是費(fèi)用管理的前提。企業(yè)要建立健全費(fèi)用管理制度，包括職責(zé)分工、權(quán)限管理、審批流程、貨幣費(fèi)用和票據(jù)印章管理等。企業(yè)要加強(qiáng)費(fèi)用管理制度的宣傳和執(zhí)行，所有人員都要嚴(yán)格按照相關(guān)要求執(zhí)行，不要讓制度流于形式。

　　3、樹立正確的費(fèi)用管理意識(shí)

　　在費(fèi)用管理工作中，財(cái)務(wù)人員有了正確的費(fèi)用管理意識(shí)，才能更好地開展工作。施工企業(yè)的管理者要有正確的費(fèi)用管理意識(shí)，這樣才能在企業(yè)內(nèi)部開展費(fèi)用管理意識(shí)的宣傳工作，提高員工的費(fèi)用管理意識(shí);加強(qiáng)成本控制意識(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要有正確的成本控制意識(shí)，以促進(jìn)他們的工作，確保管理和生產(chǎn)，確保企業(yè)的利潤(rùn)，從而增加他們的管理效率。

　　三、泛普軟件-費(fèi)用管理軟件的作用有哪些

　　1、數(shù)據(jù)的信息化

　　費(fèi)用管理軟件將各種與成本相關(guān)的數(shù)據(jù)如消耗材料的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)、報(bào)損;周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、報(bào)損等等都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計(jì)算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來(lái)，可以隨時(shí)進(jìn)行成本的歸集、查詢、分析。此外，各相關(guān)部門的成本數(shù)據(jù)通過(guò)費(fèi)用管理軟件實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的共享，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的信息化。

　　2、流程的規(guī)范化

　　費(fèi)用管理軟件作為一種管理手段，可以輔助企業(yè)的管理制度，將企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些科學(xué)的成本管理流程以軟件程序的方式固化下來(lái)，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，加強(qiáng)了成本管理中的約束，減少人為控制和非科學(xué)決策，同時(shí)堵塞了管理上的漏洞。

　　3、決策的科學(xué)化

　　費(fèi)用管理軟件通過(guò)對(duì)那些成本原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，運(yùn)用一定的計(jì)算模型，實(shí)現(xiàn)了成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析等全過(guò)程的“定性”、“定量”分析，更重要的是通過(guò)這些“定性”、“定量”分析使管理者對(duì)成本過(guò)程控制中的“薄弱環(huán)節(jié)”作到心中有數(shù)，及早應(yīng)對(duì)。費(fèi)用管理軟件可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的進(jìn)行成本數(shù)據(jù)歸集、查詢，從而真正起到對(duì)成本管理科學(xué)決策的支持作用。

　　3、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的成本核算

　　費(fèi)用管理軟件從根本上消除了各業(yè)務(wù)部門的“隔離”，財(cái)務(wù)部門不但能了解成本產(chǎn)生的全部過(guò)程，而且伴隨著各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的每一個(gè)作業(yè)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反應(yīng)。如材料部門在記錄一筆材料出庫(kù)、退庫(kù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)也得到了這個(gè)信息，可以看出正是這種成本數(shù)據(jù)信息的通暢、透明，才保障了成本的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)成本核算才成為可能。

　　綜上所述，建筑業(yè)為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)收入提供了重要保障。因此，應(yīng)采取科學(xué)有效的措施，節(jié)約項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用，不斷收集整理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，然后根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方案，從而更好地促進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。