OA知識管理，OA系統(tǒng)建立統(tǒng)一的知識庫

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合肥OA軟件知識管理
公司在發(fā)展過程中，必定會有知識的積累，這些知識需要以科學(xué)的管理方式，使其得到復(fù)制傳承、共享和利用，合肥OA為企業(yè)形成可積累的架構(gòu)，企業(yè)多年的寶貴經(jīng)驗和知識才不會隨著人員流動而流失。
建立公司知識管理，核心是將員工個人維護(hù)管理的工作知識文檔，集中在部門、公司一級進(jìn)行管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)知識在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和應(yīng)用。
知識管理是一個循序漸進(jìn)、不斷循環(huán)、長期積累的過程，因此，XX控股集團(tuán)的知識管理建設(shè)也需要遵循這個規(guī)則，先建立知識庫、建立知識積累渠道、形成知識的初步積累和應(yīng)用，而后再進(jìn)行知識的深化應(yīng)用。如下表：
知識管理 一期內(nèi)容
建立統(tǒng)一的知識庫
多渠道積累知識庫
知識分享與利用（信息門戶、知識地圖、虛擬目錄、收藏夾）
 二期內(nèi)容
知識地圖深化應(yīng)用
建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系
知識管理統(tǒng)計報表
ISO質(zhì)控文件管理

 合肥OA辦公系統(tǒng)建立統(tǒng)一的知識庫（一期）
企業(yè)中的資料、知識、文件一般都各自存放在部門內(nèi)或具體人員內(nèi)，通過泛普OA軟件的解決方案可建立統(tǒng)一的知識庫，集合各個部門、各個崗位、各個人員上的工作資料和知識，并充分進(jìn)行分享利用。在此首先需要按照不同的類型建立對應(yīng)的知識類型進(jìn)行歸類：
合肥泛普OA系統(tǒng)建立知識庫積累的多種渠道（一期）
知識管理最大的難點(diǎn)是知識的有效積累。知識積累不能僅僅通過員工上傳的單一方式來進(jìn)行，需要將知識積累與員工的日常工作業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來，通過多種渠道積累知識，包括：
單個知識文檔手動建立
在流程運(yùn)轉(zhuǎn)過程中自動積累
內(nèi)部溝通協(xié)作過程中自動積累
計劃日程安排時的積累
會議決議的積累
內(nèi)外部郵件來往溝通的自動積累
與異構(gòu)系統(tǒng)的文件交換的知識積累
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