集團(tuán)企業(yè)人力資源信息化管控之道

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一、集團(tuán)企業(yè)人力資源管理模式

集團(tuán)企業(yè)對子公司的管理，根據(jù)股權(quán)結(jié)構(gòu)的不同，會有多種形式如：全資、控股、參股等，不同的組織架構(gòu)，會產(chǎn)生不同的管理模式，通常情況下，集團(tuán)企業(yè)的人力資源管理有三種管理模式：

    * 集權(quán)式：在這種模式下，整個集團(tuán)各級企業(yè)的人力資源管理需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一地執(zhí)行，集團(tuán)總部擁有絕對權(quán)限，各級子公司的人力資源管理嚴(yán)格受總部約束，是總部人力資源管理制度、政策的的忠實執(zhí)行者。

    * 分權(quán)式：在這種模式下，集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理政策、制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行；子公司人力資源管理制度、政策的審核；宏觀調(diào)控集團(tuán)人力資源；而將更具體的人力資源管理權(quán)限賦予各子公司，各子公司可以在集團(tuán)統(tǒng)一政策允許范圍內(nèi)根據(jù)自身特點制定并實施自己的政策與制度，管理較為獨立。

    * 集分結(jié)合式：在這種模式下，集團(tuán)總部對子公司的管理按業(yè)務(wù)的不同，有些采取集權(quán)管理，有些采用分權(quán)管理，集團(tuán)公司根據(jù)與子公司關(guān)系的緊密程度不同，而采取不同的人力資源政策和制度。

二、集團(tuán)企業(yè)人力資源管理存在的主要問題

目前，無論哪種管理模式的集團(tuán)企業(yè)，在人力資源管理方面普遍存在的問題主要有：

1、集團(tuán)機(jī)構(gòu)組織龐大、地域分布廣、信息分散，不能實時掌握集團(tuán)人力信息全貌，分子公司的人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)都不能真實掌握，集團(tuán)化管理成為空談；

2、集團(tuán)薪酬總額等人力成本的控制較弱，集團(tuán)總部根本無法及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行人力成本的計算；有時員工離職或病故后該員工的薪資卻一直照發(fā)不誤，給集團(tuán)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失；

3、各個企業(yè)應(yīng)用不同的管理系統(tǒng)，無法實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部必要的人力資源信息數(shù)據(jù)共享，無法實施整體的人力資源優(yōu)化計劃；

4、不同地域、不同單位的人力資源從業(yè)者管理水平參差不齊，沒有統(tǒng)一的共享平臺進(jìn)行溝通與交流，彼此借鑒以及協(xié)同管理；

5、集團(tuán)總部如果制定“一刀切”的統(tǒng)一人力資源管理體系，缺乏針對子公司的差異性，子公司缺乏動力、活力，無法適應(yīng)快速發(fā)展的業(yè)務(wù)和市場，造成“一統(tǒng)就死”。

6、集團(tuán)如果過分強(qiáng)調(diào)子公司的差異性，任由子公司“自由發(fā)揮”，結(jié)果造成集團(tuán)總部很難實現(xiàn)人力資源有效的調(diào)配和規(guī)模效應(yīng)，造成“一放就亂”。

三、解決之道

如何解決這些問題，如何在保持企業(yè)活力的同時，建立起一個強(qiáng)勢總部，發(fā)揮集團(tuán)人力資源的整體優(yōu)勢，是擺在每一個人力資源管理者面前的課題。解決這個問題，筆者認(rèn)為至少要實現(xiàn)以下管理方式的轉(zhuǎn)變：

1、人力信息由分散管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾?，集團(tuán)總部建立全系統(tǒng)的人力資源信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，各個單位按照權(quán)限分層、分級維護(hù)，總部可以動態(tài)分析集團(tuán)人力信息狀況，實現(xiàn)決策分析數(shù)據(jù)的實時獲取和下級單位人員變化的實時監(jiān)控；

2、人力資源業(yè)務(wù)規(guī)范由細(xì)節(jié)控制轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵谋O(jiān)控，集團(tuán)總部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制訂全集團(tuán)以及子公司的人力資源核心戰(zhàn)略和管理規(guī)范，在保障集團(tuán)統(tǒng)一基本體系的基礎(chǔ)上，子公司建立具有靈活性的管理模式，實現(xiàn)集團(tuán)規(guī)范管理，發(fā)揮整體優(yōu)勢，企業(yè)個性管理，保持靈活、快速適應(yīng)市場優(yōu)勢；

3、建立集團(tuán)人力資源的共享機(jī)制、協(xié)同機(jī)制，實現(xiàn)人才資源、培訓(xùn)課程資源、績效方案資源等的集團(tuán)共享，統(tǒng)一調(diào)配，發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢，提高人力競爭優(yōu)勢；

4、配合企業(yè)文化建設(shè)，建立集團(tuán)有效的激勵機(jī)制、考核體系，不斷在文化方面、人才環(huán)境方面、人力開發(fā)方面增強(qiáng)企業(yè)競爭實力。

四、e-HR成為集團(tuán)管控的利器

為了良好的實現(xiàn)上述各種轉(zhuǎn)變，保障集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略能夠得以落實和執(zhí)行，不斷有效提升企業(yè)的核心競爭力，必須借助e-HR這一信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)。

（一）整合集團(tuán)人力資源信息，打造一個信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺

利用e-HR人力資源系統(tǒng)構(gòu)建起一個集團(tuán)與子公司都能夠訪問的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級，授予相應(yīng)的權(quán)限，對人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，集團(tuán)總部在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)φ麄€集團(tuán)的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上，同時，包括集團(tuán)CEO、人力資源部經(jīng)理、子公司經(jīng)理和員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關(guān)信息，促使全體員工都夠參與到集團(tuán)人力資源管理當(dāng)中來，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費的時間和精力。

（二）業(yè)務(wù)流程電子化，架起集團(tuán)與子公司之間信息溝通的橋梁

在傳統(tǒng)的人力資源管理中，集團(tuán)公司與子公司之間的系統(tǒng)都是各自獨立的，彼此之間存在著明顯的斷層，如一座座信息的孤島。通過eHR建立集團(tuán)電子化業(yè)務(wù)流程平臺，將集團(tuán)與子公司之間的人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過信息化平臺管理起來，然后對各級管理人員、HR業(yè)務(wù)人員和廣大員工進(jìn)行授權(quán)，使人力資源管理業(yè)務(wù)辦理不受時間和地點的限制，在這個過程中，以往業(yè)務(wù)流程中不合理的環(huán)節(jié)也會隨之暴露出來，可以重新加以優(yōu)化，使人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的戰(zhàn)略流程充分整合。

（三）運用招聘系統(tǒng)，建立集團(tuán)人才庫，快速獲取合格人才

面對日益激烈的人才競爭，如何快速，準(zhǔn)確地招聘到符合企業(yè)要求的人員，運用eHR招聘系統(tǒng)進(jìn)行集團(tuán)人才庫的擴(kuò)充與儲備是目前最快且效果最好的方法。通過e- HR系統(tǒng)將集團(tuán)各部門及子公司的用工需求進(jìn)行匯總、審核，對于有些需求，可以直接從集團(tuán)內(nèi)部人才庫中尋找合適的人選，為員工提供新的發(fā)展空間，避免了人才的流失和盲目外聘所帶來的成本，同時解決了由于組織人員過剩產(chǎn)生的一系列問題。對于確實需要從外部招聘的，通過信息平臺，將招聘信息發(fā)布出去，應(yīng)聘者在網(wǎng)上填報申請信息，通過系統(tǒng)設(shè)置的過濾條件，將符合條件的應(yīng)聘人員自動下載到系統(tǒng)的應(yīng)聘人員庫中，并自動進(jìn)行人崗匹配，將符合條件的應(yīng)聘者自動提取出來，免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴(yán)重后果。