安徽建筑工程資料管理軟件

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　　建筑過(guò)程復(fù)雜，建筑面積大，耗時(shí)長(zhǎng)。在長(zhǎng)期的工程建設(shè)中，設(shè)計(jì)知識(shí)涉及面廣，會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)數(shù)量的與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的檔案，相關(guān)資料的綜合管理是建筑資料的保存，是保證建筑質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此，在建立專門的檔案保管制度的過(guò)程中，有許多相關(guān)的問(wèn)題需要注意。完備的檔案保管部門可以通過(guò)完備的檔案保管系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行匯總，幫助企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)水平和管理質(zhì)量，從而提高工程質(zhì)量，最終達(dá)到創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

　　一、建筑工程資料管理存在的挑戰(zhàn)

　　1、施工檔案缺乏時(shí)效性，建設(shè)項(xiàng)目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設(shè)計(jì)圖紙，施工過(guò)程中當(dāng)天的施工數(shù)據(jù)等。隨著時(shí)間的推移，數(shù)據(jù)將會(huì)丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時(shí)效性。

　　2、信息管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過(guò)程中準(zhǔn)確記錄、真實(shí)反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責(zé)的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)施工企業(yè)沒(méi)有建立完善的信息管理系統(tǒng)和監(jiān)管部門，在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中缺乏具體實(shí)施，導(dǎo)致實(shí)際效果不理想。同時(shí)，信息管理系統(tǒng)的疏漏也說(shuō)明管理者缺乏管理意識(shí)，不能明確自己工作的重要性，嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。

　　3、數(shù)據(jù)管理的全面性差。數(shù)據(jù)管理不僅是一個(gè)全過(guò)程的管理，也是一個(gè)全員參與的管理。從技術(shù)質(zhì)量數(shù)據(jù)的分析來(lái)看，它包括所有承包商的管理數(shù)據(jù)、每個(gè)分項(xiàng)的管理數(shù)據(jù)和每個(gè)管理者對(duì)施工方的管理數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)可以清晰地反映整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。最后管理線索不清晰，遇到問(wèn)題就互相推諉。理想的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)相差甚遠(yuǎn)。

　　二、建筑工程資料管理的有效策略

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實(shí)行內(nèi)外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊(duì)伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實(shí)提高資料管理團(tuán)隊(duì)全體員工的管理能力和綜合素質(zhì)，使他們?cè)诠芾淼耐瑫r(shí)對(duì)資料保密，禁止資料內(nèi)容的泄露，保證整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。

　　2、提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　促進(jìn)工程建設(shè)材料管理人員管理思路的轉(zhuǎn)變，定期開(kāi)展施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)，讓工程建設(shè)材料管理人員實(shí)地考察，充分了解施工現(xiàn)場(chǎng)和施工工藝;開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)教育，保證資料管理人員對(duì)資料進(jìn)行專業(yè)分類管理，邀請(qǐng)專業(yè)資料專家進(jìn)行授課指導(dǎo)，促進(jìn)工程建設(shè)資料管理人員認(rèn)識(shí)自身不足，切實(shí)提高綜合素質(zhì)。

　　3、完善工程建設(shè)材料相關(guān)管理制度

　　建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進(jìn)和創(chuàng)新也是推動(dòng)數(shù)據(jù)管理進(jìn)步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識(shí)，一個(gè)人很難管理這些數(shù)據(jù)。因此，在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時(shí)，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領(lǐng)域的人來(lái)管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過(guò)合理的分工，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過(guò)更豐富以及實(shí)用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個(gè)方面的痛點(diǎn)難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務(wù)集群架構(gòu)、安全防護(hù)、日志審計(jì)以及誤刪恢復(fù)的功能，對(duì)于增強(qiáng)軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺(tái)以上服務(wù)器集群部署的目標(biāo)。

　　2、無(wú)需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過(guò)程中，不僅需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且還要另外安裝復(fù)雜的插件，增加了不可控性，也會(huì)影響軟件的運(yùn)行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預(yù)覽、編輯文檔，而且支持多人同時(shí)編輯，以此節(jié)省了更多辦公時(shí)間。

　　3、加強(qiáng)各部門的協(xié)作效果

　　一直以來(lái)，許多企業(yè)都在調(diào)整部門協(xié)作的方案，卻并沒(méi)有滿意的效果。通過(guò)購(gòu)買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動(dòng)性。

　　綜上所述，為了更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，有必要對(duì)工程資料采取更加科學(xué)合理的管理方法。以施工進(jìn)度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強(qiáng)檔案管理和整體的科學(xué)性和時(shí)效性，也對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。