安徽建筑工程資料管理軟件

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　　建筑過程復雜，建筑面積大，耗時長。在長期的工程建設中，設計知識涉及面廣，會產(chǎn)生相當數(shù)量的與建設項目相關的檔案，相關資料的綜合管理是建筑資料的保存，是保證建筑質量的基礎。因此，在建立專門的檔案保管制度的過程中，有許多相關的問題需要注意。完備的檔案保管部門可以通過完備的檔案保管系統(tǒng)對檔案進行匯總，幫助企業(yè)提高經(jīng)營水平和管理質量，從而提高工程質量，最終達到創(chuàng)造經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭力的目的。

　　一、建筑工程資料管理存在的挑戰(zhàn)

　　1、施工檔案缺乏時效性，建設項目需要整理的資料很多，需要記錄和留存的信息資源也比較廣泛。如果不能記錄早期的設計圖紙，施工過程中當天的施工數(shù)據(jù)等。隨著時間的推移，數(shù)據(jù)將會丟失和混亂。整理施工檔案的工作缺乏時效性。

　　2、信息管理系統(tǒng)存在疏漏，施工資料管理制度是制約資料管理人員在施工過程中準確記錄、真實反映的保證，也是考核管理人員是否明確工作職責的標準。大多數(shù)施工企業(yè)沒有建立完善的信息管理系統(tǒng)和監(jiān)管部門，在實際應用過程中缺乏具體實施，導致實際效果不理想。同時，信息管理系統(tǒng)的疏漏也說明管理者缺乏管理意識，不能明確自己工作的重要性，嚴重影響施工工作的順利進行。

　　3、數(shù)據(jù)管理的全面性差。數(shù)據(jù)管理不僅是一個全過程的管理，也是一個全員參與的管理。從技術質量數(shù)據(jù)的分析來看，它包括所有承包商的管理數(shù)據(jù)、每個分項的管理數(shù)據(jù)和每個管理者對施工方的管理數(shù)據(jù)。完善的數(shù)據(jù)可以清晰地反映整個項目管理過程，這使得管理容易出現(xiàn)漏洞。最后管理線索不清晰，遇到問題就互相推諉。理想的結果與現(xiàn)實相差甚遠。

　　二、建筑工程資料管理的有效策略

　　1、重視工程施工資料的管理

　　施工相關領導要高度重視工程施工資料的管理，摒棄陳舊的資料管理觀念，實行內外部資料管理，成立專業(yè)的資料管理隊伍，由專業(yè)的資料管理員管理和保存工程施工資料備查。還要切實提高資料管理團隊全體員工的管理能力和綜合素質，使他們在管理的同時對資料保密，禁止資料內容的泄露，保證整個建設項目各項工作的正常進行。

　　2、提高資料管理人員的綜合素質

　　促進工程建設材料管理人員管理思路的轉變，定期開展施工現(xiàn)場經(jīng)驗培訓，讓工程建設材料管理人員實地考察，充分了解施工現(xiàn)場和施工工藝;開展相關培訓教育，保證資料管理人員對資料進行專業(yè)分類管理，邀請專業(yè)資料專家進行授課指導，促進工程建設資料管理人員認識自身不足，切實提高綜合素質。

　　3、完善工程建設材料相關管理制度

　　建設數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的改進和創(chuàng)新也是推動數(shù)據(jù)管理進步的重要途徑。由于施工數(shù)據(jù)包含大量的專業(yè)知識，一個人很難管理這些數(shù)據(jù)。因此，在制定數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時，可以制定數(shù)據(jù)管理模式，讓不同專業(yè)領域的人來管理自己專業(yè)的數(shù)據(jù)，通過合理的分工，最終實現(xiàn)對整個施工數(shù)據(jù)的有效管理。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的優(yōu)點

　　1、有效提高文檔安全性

　　由專業(yè)公司所提供的資料管理軟件，一直是各行業(yè)企業(yè)客戶信賴的選擇。通過更豐富以及實用的軟件功能，逐步優(yōu)化各個方面的痛點難題，才能夠讓企業(yè)的文檔管理工作更高效，微服務集群架構、安全防護、日志審計以及誤刪恢復的功能，對于增強軟件可靠性，以及文檔管理安全性，有著明顯的改善作用，甚至還能做到三臺以上服務器集群部署的目標。

　　2、無需安裝插件就能使用

　　一些管理軟件在安裝的過程中，不僅需要耗費大量的時間，而且還要另外安裝復雜的插件，增加了不可控性，也會影響軟件的運行速度。專業(yè)資料管理軟件不用插件就能在線、預覽、編輯文檔，而且支持多人同時編輯，以此節(jié)省了更多辦公時間。

　　3、加強各部門的協(xié)作效果

　　一直以來，許多企業(yè)都在調整部門協(xié)作的方案，卻并沒有滿意的效果。通過購買和安裝資料管理軟件的方式，就能夠憑借著通知消息及私信、文檔版本管理、外鏈分享與收集等豐富功能，輕松實現(xiàn)各部門協(xié)同作業(yè)，大大提高了信息交流和互動性。

　　綜上所述，為了更好的適應時代的發(fā)展，有必要對工程資料采取更加科學合理的管理方法。以施工進度為基本規(guī)范編制施工資料，有效完善資料管理體系和制度，增強檔案管理和整體的科學性和時效性，也對相關管理人員進行專業(yè)培訓教育，提升其專業(yè)能力。只有做好數(shù)據(jù)管理，才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。