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合肥OA軟件對xx集團管理需求的理解
合肥OA軟件對xx集團管理需求的理解
xx集團是一家以信息化為特征,以現(xiàn)代服務業(yè)為核心,集金融投資,商貿(mào)流通,文化傳媒,信息服務,地產(chǎn)開發(fā)五大板塊于一體的大型現(xiàn)代化企業(yè)集團。
集團現(xiàn)擁有xx高科、xx新百兩家A股上市公司,以及宏圖地產(chǎn)、廣州xx、南京xx、《xx周刊》、《xx時報》等重點企業(yè),旗下獨資及控股企業(yè)超過100家,員工總數(shù)超過25000人。
為了更好地支撐集團的業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,營運管理平臺的建設需要始終圍繞集團管理、業(yè)務融合、工作協(xié)同、管理創(chuàng)新等方面進行。
協(xié)同辦公平臺建設階段—流程管理
流程審批:通常講是實現(xiàn)集團的日常工作中的流程審批,如費用審批、合同審批等
流程管理:是通過流程引擎將集團的管理體系、授權體系和管理制度落地執(zhí)行,并通過有效地流程優(yōu)化,實現(xiàn)對管理體系的持續(xù)優(yōu)化。
合肥OA系統(tǒng)建立風險管控為核心的流程管控體系
當通過大量的案例研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)在流程管理方面已經(jīng)步入2.0時代,流程管理的價值不是在于提升效率,關鍵的問題在于如何有效地管控企業(yè)風險。流程的產(chǎn)生也是因為管控風險,通過組織間的相互分工,增加審批節(jié)點來達到管控風險的目的。
流程管理體系化:讓流程體系化、有全局觀,進一步提升管理價值
根據(jù)問題分析對流程進行優(yōu)化,并建立新的流程運行承諾,對崗位職責和相應的工作表單進行調(diào)整
合肥泛普OA軟件建立面向全系統(tǒng)的“流程優(yōu)化”知識庫,系統(tǒng)性的展現(xiàn)所有優(yōu)化口徑和結果,統(tǒng)一管理所有優(yōu)化成果。
xx集團知識管理一期的工作重點:建立可積累的知識架構
合肥OA建立知識管理分類、知識積累渠道、知識應用管道,讓知識源于工作,用于工作
企業(yè)知識庫:企業(yè)需要一個核心知識庫積累知識資產(chǎn)
協(xié)同辦公階段—構建企業(yè)知識地圖
為了完成一項工作我們常常要查閱多份文檔,這些文檔常常存放在不同的目錄中,并且存在不同的系統(tǒng)中。
不停地查找翻閱以及登錄多個系統(tǒng),耗時又費力,且信息不完全。
知識地圖將一個主題相關的資料匯總提煉,有針對性的推送到不同崗位的用戶面前。
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