合肥泛普OA軟件的項(xiàng)目分析報(bào)告

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一、合肥泛普OA軟件的項(xiàng)目分析報(bào)告
1、項(xiàng)目目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無(wú)紙化辦公。
規(guī)范單位管理行為。
提高效率、節(jié)約開(kāi)支。
二、問(wèn)題解決方案
問(wèn)題1：新增勞資管理的功能，但有可能使項(xiàng)目延期，增加成本。
問(wèn)題2：前期項(xiàng)目進(jìn)展順利，收尾階段突然發(fā)生著一變化，團(tuán)隊(duì)成員的情緒受到影響。
問(wèn)題3：如何在工作進(jìn)程和功能調(diào)整之間做好協(xié)調(diào)，達(dá)到雙方滿(mǎn)意
問(wèn)題4：如何說(shuō)服政府部門(mén)延期交付軟件、以及適當(dāng)?shù)卦黾狱c(diǎn)經(jīng)費(fèi)？
備選方案：
（一）、
首先安撫團(tuán)隊(duì)成員的情緒，跟團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明情況；其次向總經(jīng)理匯報(bào)情況征求總經(jīng)理的意見(jiàn)；最后跟政府部門(mén)協(xié)商，如果政府部門(mén)同意軟件交付延期，且愿意適當(dāng)增加點(diǎn)經(jīng)費(fèi)。接下來(lái)就要對(duì)軟件進(jìn)行重新的整合調(diào)整，在增加勞資管理的同時(shí)，進(jìn)行外部測(cè)試，最后完成后在進(jìn)行一次測(cè)試。
（二）、
首先安撫團(tuán)隊(duì)成員的情緒，跟團(tuán)隊(duì)成員說(shuō)明情況；其次向總經(jīng)理匯報(bào)情況征求總經(jīng)理的意見(jiàn)；最后跟政府部門(mén)協(xié)商，如果政府部門(mén)同意軟件交付延期，但不愿意適當(dāng)增加點(diǎn)經(jīng)費(fèi)。為了與政府部門(mén)的再次和作以及公司的未來(lái)的發(fā)展，公司依然繼續(xù)滿(mǎn)足政府的要求。再次向總經(jīng)理匯報(bào)情況，集體做決定，若同意接下來(lái)就要對(duì)軟件進(jìn)行重新的整合調(diào)整，在增加勞資管理的同時(shí)，進(jìn)行外部測(cè)試，最后完成后在進(jìn)行一次測(cè)試。
同意延期驗(yàn)收時(shí)間但是會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題：
1、公司資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題，由于時(shí)間的拖延，項(xiàng)目資金不能規(guī)定的時(shí)間得到。
2、員工焦急情緒。每位員工都想得到客戶(hù)對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的認(rèn)可。由于拖延使的員工的情緒會(huì)有所波動(dòng)。
3、公司日常安排問(wèn)題，由于軟件延期驗(yàn)收，公司會(huì)安排較多的人力資源對(duì)軟件進(jìn)行日常的管理和維護(hù)。
執(zhí)行方案：
1、合肥OA系統(tǒng)讓所有員工準(zhǔn)備好日常工作時(shí)所有材料。編寫(xiě)基本信息、項(xiàng)目進(jìn)度審核、項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃，檢驗(yàn)軟件測(cè)試環(huán)境等等。
2、向公司的后勤部門(mén)協(xié)調(diào)好驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)布置安排日期。
3、安排一些經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對(duì)軟件進(jìn)行管理維護(hù)。
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