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現(xiàn)代OA辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有哪些?
現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:文字處理、語音處理、手寫處理、數(shù)據(jù)處理、表格處理、圖形與圖像處理、信息檢索、輔助決策、資料再現(xiàn)、資料共享、信息的加密與安全等。
1.文字處理
文字處理是現(xiàn)代辦公中最為常見的活動之一,合肥OA軟件包括對中文或外文的錄人、編輯、修改、存儲、打印及版式設(shè)計等.現(xiàn)在的公文書寫中,一般都采用微型計算機來進(jìn)行錄人、編輯、打印與存儲。常用的文字處理軟件有Word和WPS。
2.語音處理
語音處理是指利用計算機技術(shù)對語音進(jìn)行識別、合成、存儲等。經(jīng)過多年的研究,語音處理系統(tǒng)目前已走向?qū)嵱秒A段,如在Office辦公軟件中.Word XP文字處理軟件中具有語音輸人功能,Excel XP中增加了語音合成輸出,用于校對功能。利用這一先進(jìn)技術(shù).法院的辦公人員可以把法庭的相關(guān)審理實況記錄下來,作為音像資料來進(jìn)行存檔,給以后的查證等工作帶來很大的方便.
3.手寫處理
手寫技術(shù)是利用類似“筆”的手寫筆來實現(xiàn)漢字的輸人、圖形的繪制,能實時輸人.一方面,手寫輸人符合國人的寫字習(xí)慣,簡單易學(xué),能將信息輸人計算機中;另一方面,對于我國獨特的漢字文化,也將起到巨大的延續(xù)和發(fā)揚作用,同時,手寫筆還能像鼠標(biāo)一樣進(jìn)行操作,合肥OA系統(tǒng)將成為辦公自動化應(yīng)用中不可缺少的人機互動設(shè)備之一目前,手寫技術(shù)已在手機、電話機、稅控機、收款機、機頂盒、各式PDA數(shù)碼產(chǎn)品在內(nèi)的數(shù)百種信息產(chǎn)品中實現(xiàn)了信息輸人,對解決這些設(shè)備的輸人環(huán)境“瓶頸”起了很大的作用。
4.數(shù)據(jù)處理
數(shù)據(jù)處理是對大批量數(shù)據(jù)的計算機輸人、增加、刪除、存儲、分類、索引、報表、查詢、檢索等文檔進(jìn)行管理。為了減少數(shù)據(jù)的冗余度,保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和獨立性,形成了數(shù)據(jù)庫技術(shù)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是計算機技術(shù)的重要分支,是OA辦公自動化技術(shù)的重要組成部分,目前已得到廣泛的應(yīng)用。通常在數(shù)據(jù)處理中使用多種數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行辦公信息管理系統(tǒng)的設(shè)計.
5.表格處理
合肥泛普OA軟件的表格處理是指利用計算機來進(jìn)行表格的設(shè)計、統(tǒng)計、比較處理等操作,實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的自動化。表格處理由計算機來實現(xiàn),合肥泛普OA使辦公人員擺脫了繁重的工作,避免了大量的抄寫整理、運算等工作,也保證了相關(guān)數(shù)據(jù)的格式化與準(zhǔn)確性,并可對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計及采用圖形化來進(jìn)行表示,使表格中的數(shù)據(jù)更加直觀,大大地減少了差錯率.常用的處理軟件有Excel等。
6.圈形與圈像處理
圖形與圖像處理是指利用計算機、數(shù)碼相機、掃描儀等設(shè)備將圖形或圖像以數(shù)字形式進(jìn)行輸人與存儲,按照一定的要求處理后,再通過數(shù)字輸出設(shè)備恢復(fù)為圖形或圖像。利用計算機的圖形處理功能,可以規(guī)劃和設(shè)計項目的流程圖,并可對相關(guān)圖像資料進(jìn)行數(shù)字化處理,如顯示、壓縮、復(fù)原、切割、識別、加密等。常用的處理軟件有Photoshop, ACDSee等。
7.位息檢索
信息檢索是指從一定規(guī)模的文檔庫中找出滿足用戶提出的播求信息的一門技術(shù)。它采用一套科學(xué)、快速、準(zhǔn)確、方便的查找方法和手段,查詢各種需要的信息,提高信息的利用率?,F(xiàn)在,隨著因特網(wǎng)的廣泛使用,越來越多的辦公人員從Internet上檢索所需要的信息。
8.輔助決策
輔助決策是指辦公人員利用計算機協(xié)助對相關(guān)的信息進(jìn)行分析、判斷,從而提供決策的可選方案。換言之,是利用計算機的智能化處理軟件,對復(fù)雜事件的決策提供可行的各種方案,協(xié)助甚至替代辦公人員進(jìn)行決策或預(yù)斷.
9.資料再現(xiàn)
資料再現(xiàn)是指各種打印、復(fù)制、復(fù)印及圖片制作等功能,該功能的實現(xiàn)可利用高性能復(fù)印機或使用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)。
10.資派共拿
利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實現(xiàn)對資源的共享,合肥OA讓更多的辦公人員來使用這個信息,提高信息的利用率.
11.信息的加密與安全
對關(guān)鍵信息的加密與信息安全,不能只在辦公管理上進(jìn)行,利用計算機等設(shè)備,可以在技術(shù)上實現(xiàn)對必要信息的加密與
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