OA辦公系統(tǒng)軟件的通用功能有哪些？

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合肥泛普OA軟件的通用功能
　　在整個系統(tǒng)中，合肥OA系統(tǒng)為用戶提供了一些通用的按鈕操作以及便利的查詢方式，下面我們將從這兩方面介紹這些通用功能的用途及使用。
通用按鈕操作
〖保存〗：保存當(dāng)前窗口所錄入的內(nèi)容，但并不退出當(dāng)前窗口。
〖保存&新增〗：保存當(dāng)前窗口所錄入的內(nèi)容，并同時再重新打開一個新增窗口。通常這種操作是用于滿足經(jīng)常連續(xù)增加數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)，如問題的增加等。
〖保存&關(guān)閉〗：保存當(dāng)前窗口所錄入的內(nèi)容，并同時關(guān)閉當(dāng)前窗口。
通用查詢
項目+快速查詢+視圖（在視圖內(nèi)查詢）
當(dāng)為此種組合時，則表示這三者之間是且的關(guān)系統(tǒng)，即所查詢的數(shù)據(jù)必須是滿足這三部分條件的數(shù)據(jù)。其中快速查詢主要是為了滿足準(zhǔn)確定位的需求，所以快速查詢又分為普通查詢和高級查詢兩類，普通查詢表示只能定義一個查詢條件；而高級查詢可以定義多個查詢條件，當(dāng)然多個查詢條件之間依然是且的關(guān)系。合肥OA以普通查詢?yōu)槔喉椖窟x擇的是“陽光小區(qū)”，視圖選擇的是“未售房產(chǎn)”，快速查詢指定的是樓棟名稱為“01棟”，則查詢的結(jié)果應(yīng)該是陽光小區(qū)01棟樓中所有未售房產(chǎn)。以高級查詢?yōu)槔喉椖窟x擇的是“陽光小區(qū)”，視圖選擇的是“未售房產(chǎn)”，快速查詢指定的是樓棟名稱為“01棟”和單元等于A單元，則查詢的結(jié)果應(yīng)該是陽光小區(qū)01棟樓A單元中所有未售房產(chǎn)
項目+快速查詢+視圖（不在視圖內(nèi)查詢）
當(dāng)為此種組合時，則表示項目與視圖和快速查詢均為且的關(guān)系，但視圖與快速查詢二者只能存在其一，且以最后一次操作的內(nèi)容為準(zhǔn)。即當(dāng)只選擇項目時，則查詢的結(jié)果為滿足所選擇項目+視圖的數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇了項目后的最后一次操作是視圖時，則查詢的結(jié)果為滿足所選擇項目+視圖的數(shù)據(jù)，而且合肥OA辦公系統(tǒng)會將錄入的快速查詢條件清除。當(dāng)選擇了項目后的最后一次操作是錄入快速查詢條件，則查詢的結(jié)果為滿足所選擇項目+快速查詢條件的數(shù)據(jù)，而且系統(tǒng)會將視圖自動定位至系統(tǒng)定義的“查詢結(jié)果”上。其中快速查詢主要是為了滿足準(zhǔn)確定位的需求，所以快速查詢又分為普通查詢和高級查詢兩類，普通查詢表示只能定義一個查詢條件；而高級查詢可以定義多個查詢條件，當(dāng)然多個查詢條件之間依然是且的關(guān)系。以普通查詢?yōu)槔合冗x擇項目“陽光小區(qū)”，再在視圖中選擇“未售房產(chǎn)”，最后在快速查詢中指定樓棟名稱為“01棟”，則查詢的結(jié)果應(yīng)該是陽光小區(qū)01棟樓中所有房產(chǎn)，同時查詢結(jié)束后視圖將重新定位至“查詢結(jié)果”。以高級查詢?yōu)槔菏紫冗x擇項目“陽光小區(qū)”，其次在快速查詢指定的是樓棟名稱為“01棟”和單元等于A單元，最后在視圖中選擇“未售房產(chǎn)”，則查詢的結(jié)果應(yīng)該是陽光小區(qū)所有未售房產(chǎn)，同樣在選擇視圖時，合肥泛普OA系統(tǒng)會自動將快速查詢中所錄入的查詢條件清空。
分頁
在絕大多數(shù)記錄列表界面中，用戶可自行設(shè)置頁面中顯示記錄的條數(shù)，且更方便的進(jìn)行頁面之間的切換操作。
記錄選擇操作
在系統(tǒng)中對于可能需要批量操作的列表窗口，基本上都支持用戶通過ctrl或shift按鍵（類似windows的選擇操作）進(jìn)行間斷或連續(xù)選擇記錄行。
 注意事項：
協(xié)同OA系統(tǒng)中所有項目下拉列表所顯示的項目均為：“屬于當(dāng)前公司下或已共享給當(dāng)前公司”且“項目過濾窗口中選中”的項目。