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中國化工項目信息管理系統(tǒng)
現(xiàn)階段在化工企業(yè)的管理工作中依然存在一定的問題,影響了企業(yè)的經(jīng)營效果?;て髽I(yè)管理中常見的配套機(jī)制不完善、管理人員業(yè)務(wù)水平不夠、管理模式存在缺陷等問題,具體闡述了企業(yè)可以采取完善配套機(jī)制、提高管理人員業(yè)務(wù)水平、優(yōu)化管理模式等措施來提升企業(yè)管理水平。
一、化工企業(yè)管理存在的常見問題
1、配套機(jī)制不完善,化工企業(yè)正在進(jìn)入高速發(fā)展階段,配套機(jī)制的更新速度已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求了,這導(dǎo)致了配套機(jī)制與企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)不適應(yīng)的問題,比如部分企業(yè)的獎懲機(jī)制只用在重大事件上,在企業(yè)日常經(jīng)營中的參與度嚴(yán)重不足,并逐漸呈現(xiàn)出邊緣化的趨勢,與此同時,績效考核、權(quán)責(zé)劃分等配套制度也在一定程度上存在不明確、不統(tǒng)一、不公平的情況,打擊了員工的工作積極性,大幅度制約了企業(yè)的發(fā)展,因此現(xiàn)階段化工企業(yè)管理中存在配套機(jī)制不完善的問題。
2、管理人員業(yè)務(wù)水平不夠,化工企業(yè)在經(jīng)營過程中,往往會偏重生產(chǎn)工作,而忽視了管理工作,造成了管理人員的管理意識不足,不注重自我提升和自我控制,同時由于企業(yè)對管理工作的重視度不夠,因此對管理人員在工作上面缺乏督促和引導(dǎo),不利于企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)水平的提升。
3、管理模式存在缺陷,部分化工企業(yè)使用的管理模式往往是完全照搬或國內(nèi)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的管理模式,沒有全面考慮企業(yè)的實際情況,導(dǎo)致企業(yè)管理模式存在局限性。容易制約管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的介入,使管理工作流于形式,無法發(fā)揮相應(yīng)的作用,影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的秩序,不利于企業(yè)核心競爭力的不斷提升,因此現(xiàn)階段化工企業(yè)管理工作中存在模式缺陷的問題,對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
二、化工企業(yè)管理存在常見問題的應(yīng)對措施
1、完善配套機(jī)制
為了保障企業(yè)的有序經(jīng)營,提高企業(yè)內(nèi)部的控制能力和自我約束能力,化工企業(yè)要進(jìn)一步完善相關(guān)配套機(jī)制,保證管理工作的高效落實,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。在完善配套機(jī)制上,化工企業(yè)要設(shè)立具體、明確、可行、公平、統(tǒng)一的獎懲、績效考核以及權(quán)責(zé)劃分機(jī)制,保證管理工作在企業(yè)日常經(jīng)營中的參與度,深化工作人員對自身工作責(zé)任與義務(wù)的認(rèn)識,保證人力資源配置的合理性,增強(qiáng)員工工作的積極性和自覺性,深入優(yōu)化企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)未來的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ),因此現(xiàn)階段化工企業(yè)可以通過完善配套機(jī)制來優(yōu)化管理水平,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和競爭力。
2、提高管理人員業(yè)務(wù)水平
管理人員是企業(yè)管理工作落實的核心力量,為有效增強(qiáng)企業(yè)的管理能力,目前化工企業(yè)要重視提高管理人員的業(yè)務(wù)水平,保證企業(yè)的管理工作效果,促進(jìn)化工企業(yè)良性、長遠(yuǎn)的發(fā)展。在提高管理人員業(yè)務(wù)水平方面,化工企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)或座談會,來優(yōu)化管理人員的業(yè)務(wù)能力,豐富了管理人員的知識結(jié)構(gòu),拓展管理人員知識視野,從而進(jìn)一步提升了管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平?;て髽I(yè)在提拔管理人員的過程中,也要注意加大考核力度,確保管理人員具備足夠的專業(yè)能力,能夠有效落實管理工作,因此現(xiàn)階段化工企業(yè)可以通過提高管理人員業(yè)務(wù)水平來優(yōu)化企業(yè)整體管理能力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。
3、優(yōu)化管理模式
管理模式是保證管理工作有效性的主要因素,為了進(jìn)一步發(fā)揮管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的督促作用,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,結(jié)合市場環(huán)境來制定符合企業(yè)發(fā)展需要的特色管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理模式地優(yōu)化,從而有效提高企業(yè)管理效果,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。
三、泛普軟件中國化工項目信息管理系統(tǒng)的好處
1、促進(jìn)管理工作規(guī)范化
化工項目管理系統(tǒng)通過對工程項目信息的管理實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性,一方面有利于統(tǒng)一項目建設(shè)過程中各項業(yè)務(wù)流程、報表的格式,使管理工作更加規(guī)范化,在工程建設(shè)過程中對業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人起到導(dǎo)向的作用,另一方面也方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼和拷貝,將重復(fù)性的管理工作程序化,并且利用計算機(jī)實現(xiàn)智能管理,可以大大節(jié)約工程項目管理人員的精力,提高項目管理的效率與水平。
2、加強(qiáng)項目目標(biāo)控制
實行項目信息化管理,能對工程項目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動態(tài)管理,并將管理人員從繁雜的、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來,減小了勞動強(qiáng)度,將更多的時間和精力放在關(guān)鍵性的管理環(huán)節(jié)上,提高了管理效率,從而及時發(fā)現(xiàn)問題,保證項目順利執(zhí)行。
3、提高項目溝通效率
工程項目往往涉及多個項目參與方,由于項目參與方的分散性,使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財力。信息技術(shù)的應(yīng)用,改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法,利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通,意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點。通過信息共享,信息可以同時傳遞給多人,而且往往由于不受時空范圍的限制而使遠(yuǎn)距離的溝通更便利,提高了信息溝通的互動性和快捷性。
4、實現(xiàn)項目協(xié)同作業(yè)
施工企業(yè)信息化管理可以提供一個機(jī)制,使各項目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下,通過自動完成某些常規(guī)的信息通知,可減少項目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù),并保證信息的傳遞變得迅捷、及時和通暢。項目信息化管理有利于改變項目參與各方雜亂無序的傳統(tǒng)溝通方式,實現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè),使項目成員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性,更好地實現(xiàn)項目整體目標(biāo)。
綜上企業(yè)通過做好管理問題的處理工作,能夠優(yōu)化自身的管理能力。在企業(yè)管理中,經(jīng)常存在自我控制能力不足、管理水平不夠、管理工作在企業(yè)經(jīng)營中介入不足等問題,企業(yè)通過優(yōu)化管理水平、提高管理能力、增強(qiáng)管理效果,可以有效解決相關(guān)問題,促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
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