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泛普環(huán)保工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普環(huán)保工程管理系統(tǒng)介紹

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  環(huán)保企業(yè)對(duì)于工程行業(yè)來說除了企業(yè)本身以外,還與國民生計(jì)緊緊相關(guān)。環(huán)保工程行業(yè)除了具備企業(yè)常態(tài)的一些問題以外,在創(chuàng)新和集中管理方面也是比較弱勢(shì),因此對(duì)于環(huán)保的工程企業(yè)來說應(yīng)該對(duì)自身存在的管理方法進(jìn)行改革,這樣才能有助于企業(yè)對(duì)于環(huán)保工程的管理。其中在環(huán)保工程企業(yè)當(dāng)中,最具有主要的問題無外乎是工程行業(yè)經(jīng)常涉及的一些問題,比如在項(xiàng)目立項(xiàng)方面、項(xiàng)目的合同、進(jìn)度、質(zhì)量、勞務(wù)人員等等管理方面的問題,而且由于環(huán)保工程企業(yè)可能存在多個(gè)項(xiàng)目或者多個(gè)地區(qū)的問題,企業(yè)部門之間的交流和問題實(shí)時(shí)反饋都是效率比較低的問題,也就是除了很多的工程項(xiàng)目本身的問題以外還有企業(yè)之間溝通交流的問題需要得到改善。
       所以對(duì)于環(huán)保工程行業(yè)企業(yè)來說需要解決哪些問題?

  1、對(duì)于環(huán)保工程企業(yè)來說首先需要解決在工程項(xiàng)目當(dāng)中實(shí)現(xiàn)信息化管理,其中包括項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備,項(xiàng)目施工前的投資預(yù)算,項(xiàng)目施工過程中的各種資料信息化管理,項(xiàng)目竣工后的檔案存儲(chǔ)等情況,做到整個(gè)項(xiàng)目階段心中有數(shù),使項(xiàng)目的施工前和施工中,施 工驗(yàn)收結(jié)束等過程都可以通過信息化的管理方式傳達(dá)給企業(yè)各部門和管理層。

  2、通過信息化的項(xiàng)目管理方式將項(xiàng)目施工過程中的管理效率提高,提高項(xiàng)目整個(gè)過程的發(fā)展?jié)摿秃髣拧?/p>

  3、通過工程項(xiàng)目信息化的管理方式可以將項(xiàng)目施工過程中的各種信息、包括材料、成本等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并時(shí)速的反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并且為后期各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

  4、通過工程項(xiàng)目信息化的方式實(shí)現(xiàn)在整個(gè)工程中企業(yè)各管理部門對(duì)項(xiàng)目勞務(wù)人員、施工材料、項(xiàng)目資金等情況做到心中有數(shù),實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況。

  5、解決掉在環(huán)保工程行業(yè)當(dāng)中存在的溝通不及時(shí),信息孤島等情況,通過項(xiàng)目管理信息化的方式,將各部門日常辦公情況以及項(xiàng)目部的個(gè)情況即時(shí)與各部門進(jìn)行溝通,協(xié)同辦公對(duì)項(xiàng)目的各種實(shí)施情況和驗(yàn)收情況進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)。

  6、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中的即時(shí)查詢,為各層管理人員提供準(zhǔn)確全面的數(shù)據(jù)分析。

環(huán)保工程流程圖.png

  二、那么環(huán)保工程行業(yè)的主要特點(diǎn)

  1、由于工程涉及行業(yè)多,范圍廣,工期長(zhǎng)一般情況下項(xiàng)目建設(shè)中環(huán)保工程涉及的內(nèi)容比較多,施工種類繁多,主要包括土建工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、機(jī)械設(shè)備工程、電氣工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程以及自動(dòng)化工程等,并且各分項(xiàng)應(yīng)用范圍不同,如排水、供暖、通風(fēng)以及電氣等。正是因?yàn)樯婕暗降墓こ谭秶容^廣泛,相應(yīng)的施工工期也就比較長(zhǎng),如電氣設(shè)備安裝就需要在土建、鋼結(jié)構(gòu)及相關(guān)附屬設(shè)備安裝到位后才可以安裝。并且環(huán)保工程尤其是污水處理工程中采用生物法,其調(diào)試周期一般在三至六個(gè)月。

  2、技術(shù)水平要求高經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量有了更高的要求,尤其是對(duì)于環(huán)保工程來說,對(duì)此方面的技術(shù)要求更為嚴(yán)格,逐漸有更多新型技術(shù)與工藝被應(yīng)用到工程建設(shè)中,但是相應(yīng)的施工難度也在不斷增加,為滿足項(xiàng)目施工精準(zhǔn)度的需求,需要更進(jìn)一步地做好安裝項(xiàng)目管理,提高工程安裝技術(shù)水平。

  3、質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)環(huán)保內(nèi)容多,涉及的專業(yè)也比較多,這樣在施工時(shí)就需要各個(gè)部門的相互協(xié)調(diào)。另外,因?yàn)楣しN相對(duì)復(fù)雜,并且各項(xiàng)資源呈現(xiàn)多樣性,如果各部門之間協(xié)調(diào)管理不到位,很大程度上會(huì)影響到工程建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量。很多環(huán)保工程不僅要通過甲方制訂的驗(yàn)收指標(biāo),而且還要通過當(dāng)?shù)丨h(huán)保主管單位組織的驗(yàn)收會(huì)議。無形中,也增加了環(huán)保工程質(zhì)量驗(yàn)收的難度。

  環(huán)保工程的內(nèi)容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務(wù)內(nèi)容項(xiàng)目總承包、技術(shù)咨詢、工藝設(shè)計(jì)、設(shè)備制造、安裝調(diào)試和運(yùn)營管理等全方位服務(wù)。

環(huán)保工程管理難題.png

  三、環(huán)保工程行業(yè)泛普工程項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的框架

  作為環(huán)保工程項(xiàng)目的企業(yè)管理者來說,可能會(huì)疲于各個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度監(jiān)控、管理項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)同事的工作協(xié)作、把控項(xiàng)目完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、并要持續(xù)評(píng)估項(xiàng)目的成本。而對(duì)于工程設(shè)計(jì)企業(yè)來說,怎樣按期、按質(zhì)量的完成項(xiàng)目是至關(guān)重要的事情。因此為了優(yōu)化環(huán)保工程的項(xiàng)目工作流程,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)選用一種適合于環(huán)保企業(yè)工程的項(xiàng)目管理軟件。為提高環(huán)保工程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)環(huán)保工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,泛普軟件結(jié)合環(huán)保工程項(xiàng)目管理特點(diǎn),給出了一套適用于環(huán)保工程行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收、結(jié)算全過程進(jìn)行管理,為環(huán)保工程項(xiàng)目的建設(shè),管理提供多層次、跨部門的實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)支撐。

  泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)對(duì)環(huán)保工程項(xiàng)目管理極大優(yōu)化了管理流程,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范的計(jì)劃、實(shí)施、和控制,主要囊括了從項(xiàng)目立項(xiàng)到合同、招投標(biāo)、預(yù)算,進(jìn)度,成本,材料,安全,竣工售后等全過程工程項(xiàng)目管理。

人員管理圖片.png

  四、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于環(huán)保工程的解決方案:

       項(xiàng)目施工前:在項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行計(jì)劃,直到企業(yè)審批通過的全程管控,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)勘察和涉及過程,比如項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目自身等功能;

  在項(xiàng)目施工過程中的管控:在項(xiàng)目施工立項(xiàng)后可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)、材料、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場(chǎng)、勞務(wù)、分包、租賃等過程進(jìn)行管控,同時(shí)還可對(duì)項(xiàng)目的資金成本進(jìn)行隨時(shí)查詢。

  在項(xiàng)目竣工后:可以通過系統(tǒng)當(dāng)中的資料以及各方面的登記的信息進(jìn)行查詢,并可以為后期的評(píng)估作為依據(jù)。

  五、那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于環(huán)保工程的主要管控點(diǎn)有哪些

  1、招投標(biāo)管理:系統(tǒng)提供項(xiàng)目招標(biāo)管理和投標(biāo)管理,包含投標(biāo)項(xiàng)目登記、資格自審、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金管理、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)管理、招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)對(duì)比等,以實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標(biāo),為企業(yè)采購業(yè)務(wù)提供了先進(jìn)的解決方案。

  2、成本管理:對(duì)于環(huán)保工程成本管理來說,管理效果如何在一定程度上會(huì)對(duì)其他管理工作造成影響,應(yīng)加大成本管理與控制體系,為其他項(xiàng)目管理工作打好基礎(chǔ)。泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要針對(duì)目標(biāo)成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤進(jìn)行全面管理。

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  3、安全管理:安全管理工作已經(jīng)成為環(huán)保工程項(xiàng)目管理的重要部分。為了保證環(huán)保人員安全,需要結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)制定安全管理體系,做好安裝人員安全意識(shí)與專業(yè)技能培訓(xùn),使其提高安全防范意識(shí),將安全施工落實(shí)到位。那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則主要根據(jù)項(xiàng)目安全制定安全計(jì)劃,明確安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等。

  4、財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)管理工作需要貫徹到整個(gè)施工過程,并與成本管理以及質(zhì)量管理等工作聯(lián)系起來,尤其是在工程進(jìn)入竣工驗(yàn)收階段時(shí),財(cái)務(wù)管理工作會(huì)由建設(shè)單位來負(fù)責(zé)編制竣工結(jié)算報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目籌建、施工、竣工以及交付等階段所用建筑費(fèi)用以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié),因此泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)所有信息進(jìn)行收集、整理、分析與總結(jié),完成工程竣工財(cái)務(wù)管理,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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  5、質(zhì)量管理:環(huán)保工程質(zhì)量會(huì)受到各種因素的影響,例如原材料質(zhì)量、施工工序、技術(shù)以及工藝選擇等,施工時(shí)一般在工序確定后不會(huì)再發(fā)生改變,這就需要建立一個(gè)完善的質(zhì)量管理體系來對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制。那么在泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中通過質(zhì)量檢查、安全檢查來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患,然后對(duì)問題進(jìn)行相應(yīng)的整改,已建立完整的質(zhì)量管理和安全管理體系,切實(shí)保證環(huán)保工程質(zhì)量。

  6、進(jìn)度管理:環(huán)保工程內(nèi)容眾多,涉及到的環(huán)節(jié)也比較多,整個(gè)安裝施工的過程相對(duì)復(fù)雜,如果其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會(huì)對(duì)整個(gè)工程建設(shè)造成影響。因此在對(duì)環(huán)保工程進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)做好進(jìn)度管理工作,避免施工過程中出現(xiàn)突發(fā)事故而影響項(xiàng)目進(jìn)度,保證項(xiàng)目可以按照要求順利施工。泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)系統(tǒng)提供進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、施工清單維護(hù)管理,隨時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度,并提供多樣化進(jìn)度查詢報(bào)表,以便管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和科學(xué)決策。

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  六、泛普軟件的工程項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

  1、滿足企業(yè)多項(xiàng)目管控的需求、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有序管理,確保項(xiàng)目如期達(dá)成,成本可控;

  2、各種項(xiàng)目不僅是企業(yè)的成本中心,而且是利潤中心:

  泛普軟件工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項(xiàng)目管理部門及項(xiàng)目承擔(dān)者進(jìn)行多項(xiàng)目/多層次的管控,有效提高項(xiàng)目的綜合效益,從而達(dá)到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費(fèi)的目的;同時(shí),公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取各項(xiàng)目部發(fā)生的全部業(yè)務(wù)信息,從而加強(qiáng)集團(tuán)公司總部對(duì)項(xiàng)目的全方位指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核。

  3、滿足企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理的需求

  隨著對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理要求的不斷提高,需要制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項(xiàng)目管理工作體系(包括組織架構(gòu)、工作流程、責(zé)任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中,保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門及項(xiàng)目部的日常工作,滿足項(xiàng)目信息準(zhǔn)確、快速、高效的在集團(tuán)公司和各個(gè)項(xiàng)目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。

  4、滿足項(xiàng)目管理工作平臺(tái)的需求

  泛普軟件工程系統(tǒng)成為各項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的工作平臺(tái),既解決項(xiàng)目組或?qū)嵤┎块T的業(yè)務(wù)需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺(tái)助手,又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據(jù)直接由系統(tǒng)從底層項(xiàng)目組或外包實(shí)施單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取、匯總,不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報(bào)系統(tǒng)。

  5、滿足企業(yè)知識(shí)積累的需求

  泛普軟件工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)有效解決知識(shí)積累面臨的各種難題,達(dá)到以下效果:

  (1)將個(gè)人知識(shí)和信息提升為企業(yè)知識(shí);

  (2)按照企業(yè)的實(shí)際需求,對(duì)企業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類和有序處理,提高企業(yè)“復(fù)制成功項(xiàng)目”的能力;

  (3)以企業(yè)知識(shí)庫和標(biāo)準(zhǔn)資料庫為基礎(chǔ),方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識(shí),學(xué)習(xí)其他員工的成熟經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而減少因員工離職帶來的知識(shí)流失,增加企業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。

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  七、項(xiàng)目PM+OA系統(tǒng)

  泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)將工程項(xiàng)目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結(jié)合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務(wù)管理、計(jì)劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等功能;它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務(wù)平臺(tái),運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

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  八、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)支持手機(jī)APP

  1、移動(dòng)審批

  手機(jī)可以及時(shí)處理需要審批的事務(wù),以及可以通過手機(jī)進(jìn)行相關(guān)表單的提交,比如在工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度、安全日志填寫、施工現(xiàn)場(chǎng)管理都可以通過手機(jī)實(shí)時(shí)記錄更新并同步到PC端。

  2、流程待辦

  通過手機(jī)APP可以隨時(shí)查看企業(yè)內(nèi)部的待辦事項(xiàng),進(jìn)行流程的辦理,保證工作及時(shí)性。還可以查看工作完成的全部進(jìn)展情況,方便對(duì)下一步工作作出安排。

  3、移動(dòng)考勤

  通過手機(jī)APP可實(shí)現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,員工、主管都能及時(shí)查看自己、部門人員的考勤情況。

  4、資料共享

  通過手機(jī)APP可以實(shí)現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當(dāng)外出需要的時(shí)候可以隨時(shí)檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況,提高了工作效率。

泛普軟件手機(jī)APP.png

  九、核心功能模塊

工程信息登記 招標(biāo)文件購買申請(qǐng) 資格自審  項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢 投標(biāo)文件購買查詢 資格自審查詢 項(xiàng)目勘察查詢
投標(biāo)文件審查查詢 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢
招標(biāo)管理
大型物資招標(biāo)采購計(jì)劃查詢 物資招標(biāo)采購查詢明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(明細(xì))
分包招標(biāo)采購計(jì)劃 分包招標(biāo)采購計(jì)劃(明細(xì))
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢
收入合同
收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì)) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢
材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細(xì)) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細(xì))材料付款查詢 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細(xì)) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細(xì))
材料盤點(diǎn)查詢 材料盤點(diǎn)查詢(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務(wù)管理
勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢 勞務(wù)合同查詢(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢(明細(xì))勞務(wù)付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細(xì))
分包管理
分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢 分包合同查詢明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢 進(jìn)度款申報(bào)查詢明細(xì) 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細(xì)
租賃計(jì)劃  租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢
租賃計(jì)劃查詢(明細(xì)) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細(xì))
成本管理
成本統(tǒng)計(jì)表 利潤表 項(xiàng)目經(jīng)營情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
財(cái)務(wù)管理
合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢 分包付款查詢
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組

工程公司企業(yè)級(jí)管理模組
發(fā)布:2009-01-04 15:41    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]