環(huán)保工程管理系統(tǒng)
環(huán)保企業(yè)對于工程行業(yè)來說除了企業(yè)本身以外,還與國民生計緊緊相關。環(huán)保工程行業(yè)除了具備企業(yè)常態(tài)的一些問題以外,在創(chuàng)新和集中管理方面也是比較弱勢,因此對于環(huán)保的工程企業(yè)來說應該對自身存在的管理方法進行改革,這樣才能有助于企業(yè)對于環(huán)保工程的管理。其中在環(huán)保工程企業(yè)當中,最具有主要的問題無外乎是工程行業(yè)經常涉及的一些問題,比如在項目立項方面、項目的合同、進度、質量、勞務人員等等管理方面的問題,而且由于環(huán)保工程企業(yè)可能存在多個項目或者多個地區(qū)的問題,企業(yè)部門之間的交流和問題實時反饋都是效率比較低的問題,也就是除了很多的工程項目本身的問題以外還有企業(yè)之間溝通交流的問題需要得到改善。
所以對于環(huán)保工程行業(yè)企業(yè)來說需要解決哪些問題?
1、對于環(huán)保工程企業(yè)來說首先需要解決在工程項目當中實現(xiàn)信息化管理,其中包括項目施工前的準備,項目施工前的投資預算,項目施工過程中的各種資料信息化管理,項目竣工后的檔案存儲等情況,做到整個項目階段心中有數(shù),使項目的施工前和施工中,施 工驗收結束等過程都可以通過信息化的管理方式傳達給企業(yè)各部門和管理層。
2、通過信息化的項目管理方式將項目施工過程中的管理效率提高,提高項目整個過程的發(fā)展?jié)摿秃髣拧?/p>
3、通過工程項目信息化的管理方式可以將項目施工過程中的各種信息、包括材料、成本等數(shù)據(jù)準確并時速的反饋給上級領導,并且為后期各項領導的決策提供科學依據(jù)。
4、通過工程項目信息化的方式實現(xiàn)在整個工程中企業(yè)各管理部門對項目勞務人員、施工材料、項目資金等情況做到心中有數(shù),實時了解項目的進度情況。
5、解決掉在環(huán)保工程行業(yè)當中存在的溝通不及時,信息孤島等情況,通過項目管理信息化的方式,將各部門日常辦公情況以及項目部的個情況即時與各部門進行溝通,協(xié)同辦公對項目的各種實施情況和驗收情況進行及時匯報。
6、實現(xiàn)項目施工過程中的即時查詢,為各層管理人員提供準確全面的數(shù)據(jù)分析。
二、那么環(huán)保工程行業(yè)的主要特點
1、由于工程涉及行業(yè)多,范圍廣,工期長一般情況下項目建設中環(huán)保工程涉及的內容比較多,施工種類繁多,主要包括土建工程、鋼結構工程、機械設備工程、電氣工程、機電設備安裝工程以及自動化工程等,并且各分項應用范圍不同,如排水、供暖、通風以及電氣等。正是因為涉及到的工程范圍比較廣泛,相應的施工工期也就比較長,如電氣設備安裝就需要在土建、鋼結構及相關附屬設備安裝到位后才可以安裝。并且環(huán)保工程尤其是污水處理工程中采用生物法,其調試周期一般在三至六個月。
2、技術水平要求高經濟的發(fā)展和社會的進步對工程建設質量有了更高的要求,尤其是對于環(huán)保工程來說,對此方面的技術要求更為嚴格,逐漸有更多新型技術與工藝被應用到工程建設中,但是相應的施工難度也在不斷增加,為滿足項目施工精準度的需求,需要更進一步地做好安裝項目管理,提高工程安裝技術水平。
3、質量驗收嚴環(huán)保內容多,涉及的專業(yè)也比較多,這樣在施工時就需要各個部門的相互協(xié)調。另外,因為工種相對復雜,并且各項資源呈現(xiàn)多樣性,如果各部門之間協(xié)調管理不到位,很大程度上會影響到工程建設的進度與質量。很多環(huán)保工程不僅要通過甲方制訂的驗收指標,而且還要通過當?shù)丨h(huán)保主管單位組織的驗收會議。無形中,也增加了環(huán)保工程質量驗收的難度。
環(huán)保工程的內容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務內容項目總承包、技術咨詢、工藝設計、設備制造、安裝調試和運營管理等全方位服務。
三、環(huán)保工程行業(yè)泛普工程項目管理信息化系統(tǒng)的框架
作為環(huán)保工程項目的企業(yè)管理者來說,可能會疲于各個關鍵項目的進度監(jiān)控、管理項目內各個同事的工作協(xié)作、把控項目完成的時間節(jié)點、并要持續(xù)評估項目的成本。而對于工程設計企業(yè)來說,怎樣按期、按質量的完成項目是至關重要的事情。因此為了優(yōu)化環(huán)保工程的項目工作流程,大多數(shù)企業(yè)都會選用一種適合于環(huán)保企業(yè)工程的項目管理軟件。為提高環(huán)保工程項目管理水平,促進環(huán)保工程項目管理的科學化、規(guī)范化,泛普軟件結合環(huán)保工程項目管理特點,給出了一套適用于環(huán)保工程行業(yè)的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了工程項目管理的特點,從工程項目的立項、設計、施工、竣工、驗收、結算全過程進行管理,為環(huán)保工程項目的建設,管理提供多層次、跨部門的實時業(yè)務支撐。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)對環(huán)保工程項目管理極大優(yōu)化了管理流程,對項目進行規(guī)范的計劃、實施、和控制,主要囊括了從項目立項到合同、招投標、預算,進度,成本,材料,安全,竣工售后等全過程工程項目管理。
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于環(huán)保工程的解決方案:
項目施工前:在項目立項前進行計劃,直到企業(yè)審批通過的全程管控,同時可以實現(xiàn)對項目的整個勘察和涉及過程,比如項目勘察、項目自身等功能;
在項目施工過程中的管控:在項目施工立項后可以對項目進行招投標、材料、合同、進度、質量、安全、施工現(xiàn)場、勞務、分包、租賃等過程進行管控,同時還可對項目的資金成本進行隨時查詢。
在項目竣工后:可以通過系統(tǒng)當中的資料以及各方面的登記的信息進行查詢,并可以為后期的評估作為依據(jù)。
五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于環(huán)保工程的主要管控點有哪些
1、招投標管理:系統(tǒng)提供項目招標管理和投標管理,包含投標項目登記、資格自審、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費管理、招標計劃、招標對比等,以實現(xiàn)成本、進度、質量和諧統(tǒng)一為目標,為企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。
2、成本管理:對于環(huán)保工程成本管理來說,管理效果如何在一定程度上會對其他管理工作造成影響,應加大成本管理與控制體系,為其他項目管理工作打好基礎。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要針對目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤進行全面管理。
3、安全管理:安全管理工作已經成為環(huán)保工程項目管理的重要部分。為了保證環(huán)保人員安全,需要結合以往工作經驗制定安全管理體系,做好安裝人員安全意識與專業(yè)技能培訓,使其提高安全防范意識,將安全施工落實到位。那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)則主要根據(jù)項目安全制定安全計劃,明確安全責任要求并明確到負責人,并根據(jù)計劃進行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等。
4、財務管理:財務管理工作需要貫徹到整個施工過程,并與成本管理以及質量管理等工作聯(lián)系起來,尤其是在工程進入竣工驗收階段時,財務管理工作會由建設單位來負責編制竣工結算報告,對項目籌建、施工、竣工以及交付等階段所用建筑費用以及財務狀況進行總結,因此泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對所有信息進行收集、整理、分析與總結,完成工程竣工財務管理,提高工程建設的經濟效益。
5、質量管理:環(huán)保工程質量會受到各種因素的影響,例如原材料質量、施工工序、技術以及工藝選擇等,施工時一般在工序確定后不會再發(fā)生改變,這就需要建立一個完善的質量管理體系來對施工質量進行控制。那么在泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)中通過質量檢查、安全檢查來發(fā)現(xiàn)質量安全隱患,然后對問題進行相應的整改,已建立完整的質量管理和安全管理體系,切實保證環(huán)保工程質量。
6、進度管理:環(huán)保工程內容眾多,涉及到的環(huán)節(jié)也比較多,整個安裝施工的過程相對復雜,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會對整個工程建設造成影響。因此在對環(huán)保工程進行項目管理時,應做好進度管理工作,避免施工過程中出現(xiàn)突發(fā)事故而影響項目進度,保證項目可以按照要求順利施工。泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)提供進度計劃、進度填報、施工清單維護管理,隨時監(jiān)控工程進度,并提供多樣化進度查詢報表,以便管理層進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。
六、泛普軟件的工程項目管理軟件優(yōu)勢
1、滿足企業(yè)多項目管控的需求、實現(xiàn)項目有序管理,確保項目如期達成,成本可控;
2、各種項目不僅是企業(yè)的成本中心,而且是利潤中心:
泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。
3、滿足企業(yè)標準化、規(guī)范化、流程化管理的需求
隨著對企業(yè)精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng),將公司決策層制定的管理標準及規(guī)范體現(xiàn)其中,保證系統(tǒng)以標準、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。
4、滿足項目管理工作平臺的需求
泛普軟件工程系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業(yè)務需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據(jù)直接由系統(tǒng)從底層項目組或外包實施單位的業(yè)務數(shù)據(jù)自動抽取、匯總,不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。
5、滿足企業(yè)知識積累的需求
泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)有效解決知識積累面臨的各種難題,達到以下效果:
(1)將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;
(2)按照企業(yè)的實際需求,對企業(yè)知識進行分類和有序處理,提高企業(yè)“復制成功項目”的能力;
(3)以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎,方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識,學習其他員工的成熟經驗,進而減少因員工離職帶來的知識流失,增加企業(yè)的知識儲備。
七、項目PM+OA系統(tǒng)
泛普軟件項目管理系統(tǒng)將工程項目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務管理、計劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財務管理等功能;它以強大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務平臺,運用了流轉技術,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網絡上的傳遞,實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉功能。
八、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)支持手機APP
1、移動審批
手機可以及時處理需要審批的事務,以及可以通過手機進行相關表單的提交,比如在工程項目管理的進度、安全日志填寫、施工現(xiàn)場管理都可以通過手機實時記錄更新并同步到PC端。
2、流程待辦
通過手機APP可以隨時查看企業(yè)內部的待辦事項,進行流程的辦理,保證工作及時性。還可以查看工作完成的全部進展情況,方便對下一步工作作出安排。
3、移動考勤
通過手機APP可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。
4、資料共享
通過手機APP可以實現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當外出需要的時候可以隨時檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質資料丟失的情況,提高了工作效率。
九、核心功能模塊
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組