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泛普環(huán)保工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普環(huán)保工程管理系統(tǒng)介紹

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  環(huán)保企業(yè)對于工程行業(yè)來說除了企業(yè)本身以外,還與國民生計緊緊相關。環(huán)保工程行業(yè)除了具備企業(yè)常態(tài)的一些問題以外,在創(chuàng)新和集中管理方面也是比較弱勢,因此對于環(huán)保的工程企業(yè)來說應該對自身存在的管理方法進行改革,這樣才能有助于企業(yè)對于環(huán)保工程的管理。其中在環(huán)保工程企業(yè)當中,最具有主要的問題無外乎是工程行業(yè)經常涉及的一些問題,比如在項目立項方面、項目的合同、進度、質量、勞務人員等等管理方面的問題,而且由于環(huán)保工程企業(yè)可能存在多個項目或者多個地區(qū)的問題,企業(yè)部門之間的交流和問題實時反饋都是效率比較低的問題,也就是除了很多的工程項目本身的問題以外還有企業(yè)之間溝通交流的問題需要得到改善。
       所以對于環(huán)保工程行業(yè)企業(yè)來說需要解決哪些問題?

  1、對于環(huán)保工程企業(yè)來說首先需要解決在工程項目當中實現(xiàn)信息化管理,其中包括項目施工前的準備,項目施工前的投資預算,項目施工過程中的各種資料信息化管理,項目竣工后的檔案存儲等情況,做到整個項目階段心中有數(shù),使項目的施工前和施工中,施 工驗收結束等過程都可以通過信息化的管理方式傳達給企業(yè)各部門和管理層。

  2、通過信息化的項目管理方式將項目施工過程中的管理效率提高,提高項目整個過程的發(fā)展?jié)摿秃髣拧?/p>

  3、通過工程項目信息化的管理方式可以將項目施工過程中的各種信息、包括材料、成本等數(shù)據(jù)準確并時速的反饋給上級領導,并且為后期各項領導的決策提供科學依據(jù)。

  4、通過工程項目信息化的方式實現(xiàn)在整個工程中企業(yè)各管理部門對項目勞務人員、施工材料、項目資金等情況做到心中有數(shù),實時了解項目的進度情況。

  5、解決掉在環(huán)保工程行業(yè)當中存在的溝通不及時,信息孤島等情況,通過項目管理信息化的方式,將各部門日常辦公情況以及項目部的個情況即時與各部門進行溝通,協(xié)同辦公對項目的各種實施情況和驗收情況進行及時匯報。

  6、實現(xiàn)項目施工過程中的即時查詢,為各層管理人員提供準確全面的數(shù)據(jù)分析。

環(huán)保工程流程圖.png

  二、那么環(huán)保工程行業(yè)的主要特點

  1、由于工程涉及行業(yè)多,范圍廣,工期長一般情況下項目建設中環(huán)保工程涉及的內容比較多,施工種類繁多,主要包括土建工程、鋼結構工程、機械設備工程、電氣工程、機電設備安裝工程以及自動化工程等,并且各分項應用范圍不同,如排水、供暖、通風以及電氣等。正是因為涉及到的工程范圍比較廣泛,相應的施工工期也就比較長,如電氣設備安裝就需要在土建、鋼結構及相關附屬設備安裝到位后才可以安裝。并且環(huán)保工程尤其是污水處理工程中采用生物法,其調試周期一般在三至六個月。

  2、技術水平要求高經濟的發(fā)展和社會的進步對工程建設質量有了更高的要求,尤其是對于環(huán)保工程來說,對此方面的技術要求更為嚴格,逐漸有更多新型技術與工藝被應用到工程建設中,但是相應的施工難度也在不斷增加,為滿足項目施工精準度的需求,需要更進一步地做好安裝項目管理,提高工程安裝技術水平。

  3、質量驗收嚴環(huán)保內容多,涉及的專業(yè)也比較多,這樣在施工時就需要各個部門的相互協(xié)調。另外,因為工種相對復雜,并且各項資源呈現(xiàn)多樣性,如果各部門之間協(xié)調管理不到位,很大程度上會影響到工程建設的進度與質量。很多環(huán)保工程不僅要通過甲方制訂的驗收指標,而且還要通過當?shù)丨h(huán)保主管單位組織的驗收會議。無形中,也增加了環(huán)保工程質量驗收的難度。

  環(huán)保工程的內容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務內容項目總承包、技術咨詢、工藝設計、設備制造、安裝調試和運營管理等全方位服務。

環(huán)保工程管理難題.png

  三、環(huán)保工程行業(yè)泛普工程項目管理信息化系統(tǒng)的框架

  作為環(huán)保工程項目的企業(yè)管理者來說,可能會疲于各個關鍵項目的進度監(jiān)控、管理項目內各個同事的工作協(xié)作、把控項目完成的時間節(jié)點、并要持續(xù)評估項目的成本。而對于工程設計企業(yè)來說,怎樣按期、按質量的完成項目是至關重要的事情。因此為了優(yōu)化環(huán)保工程的項目工作流程,大多數(shù)企業(yè)都會選用一種適合于環(huán)保企業(yè)工程的項目管理軟件。為提高環(huán)保工程項目管理水平,促進環(huán)保工程項目管理的科學化、規(guī)范化,泛普軟件結合環(huán)保工程項目管理特點,給出了一套適用于環(huán)保工程行業(yè)的項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了工程項目管理的特點,從工程項目的立項、設計、施工、竣工、驗收、結算全過程進行管理,為環(huán)保工程項目的建設,管理提供多層次、跨部門的實時業(yè)務支撐。

  泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)對環(huán)保工程項目管理極大優(yōu)化了管理流程,對項目進行規(guī)范的計劃、實施、和控制,主要囊括了從項目立項到合同、招投標、預算,進度,成本,材料,安全,竣工售后等全過程工程項目管理。

人員管理圖片.png

  四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于環(huán)保工程的解決方案:

       項目施工前:在項目立項前進行計劃,直到企業(yè)審批通過的全程管控,同時可以實現(xiàn)對項目的整個勘察和涉及過程,比如項目勘察、項目自身等功能;

  在項目施工過程中的管控:在項目施工立項后可以對項目進行招投標、材料、合同、進度、質量、安全、施工現(xiàn)場、勞務、分包、租賃等過程進行管控,同時還可對項目的資金成本進行隨時查詢。

  在項目竣工后:可以通過系統(tǒng)當中的資料以及各方面的登記的信息進行查詢,并可以為后期的評估作為依據(jù)。

  五、那么泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)對于環(huán)保工程的主要管控點有哪些

  1、招投標管理:系統(tǒng)提供項目招標管理和投標管理,包含投標項目登記、資格自審、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費管理、招標計劃、招標對比等,以實現(xiàn)成本、進度、質量和諧統(tǒng)一為目標,為企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。

  2、成本管理:對于環(huán)保工程成本管理來說,管理效果如何在一定程度上會對其他管理工作造成影響,應加大成本管理與控制體系,為其他項目管理工作打好基礎。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要針對目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤進行全面管理。

成本利潤圖片.png

  3、安全管理:安全管理工作已經成為環(huán)保工程項目管理的重要部分。為了保證環(huán)保人員安全,需要結合以往工作經驗制定安全管理體系,做好安裝人員安全意識與專業(yè)技能培訓,使其提高安全防范意識,將安全施工落實到位。那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)則主要根據(jù)項目安全制定安全計劃,明確安全責任要求并明確到負責人,并根據(jù)計劃進行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等。

  4、財務管理:財務管理工作需要貫徹到整個施工過程,并與成本管理以及質量管理等工作聯(lián)系起來,尤其是在工程進入竣工驗收階段時,財務管理工作會由建設單位來負責編制竣工結算報告,對項目籌建、施工、竣工以及交付等階段所用建筑費用以及財務狀況進行總結,因此泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)對所有信息進行收集、整理、分析與總結,完成工程竣工財務管理,提高工程建設的經濟效益。

財務管理圖片.png

  5、質量管理:環(huán)保工程質量會受到各種因素的影響,例如原材料質量、施工工序、技術以及工藝選擇等,施工時一般在工序確定后不會再發(fā)生改變,這就需要建立一個完善的質量管理體系來對施工質量進行控制。那么在泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)中通過質量檢查、安全檢查來發(fā)現(xiàn)質量安全隱患,然后對問題進行相應的整改,已建立完整的質量管理和安全管理體系,切實保證環(huán)保工程質量。

  6、進度管理:環(huán)保工程內容眾多,涉及到的環(huán)節(jié)也比較多,整個安裝施工的過程相對復雜,如果其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會對整個工程建設造成影響。因此在對環(huán)保工程進行項目管理時,應做好進度管理工作,避免施工過程中出現(xiàn)突發(fā)事故而影響項目進度,保證項目可以按照要求順利施工。泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)系統(tǒng)提供進度計劃、進度填報、施工清單維護管理,隨時監(jiān)控工程進度,并提供多樣化進度查詢報表,以便管理層進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。

材料購置圖片.png

  六、泛普軟件的工程項目管理軟件優(yōu)勢

  1、滿足企業(yè)多項目管控的需求、實現(xiàn)項目有序管理,確保項目如期達成,成本可控;

  2、各種項目不僅是企業(yè)的成本中心,而且是利潤中心:

  泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)輔助企業(yè)決策層、項目管理部門及項目承擔者進行多項目/多層次的管控,有效提高項目的綜合效益,從而達到節(jié)約成本,減少損失,有效控制浪費的目的;同時,公司決策層及管理部門能夠通過信息系統(tǒng)準確、及時地獲取各項目部發(fā)生的全部業(yè)務信息,從而加強集團公司總部對項目的全方位指導、檢查、監(jiān)督和考核。

  3、滿足企業(yè)標準化、規(guī)范化、流程化管理的需求

  隨著對企業(yè)精細化管理要求的不斷提高,需要制定標準化、規(guī)范化、流程化及可追溯的項目管理工作體系(包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等)和暢通的信息溝通渠道。利用泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng),將公司決策層制定的管理標準及規(guī)范體現(xiàn)其中,保證系統(tǒng)以標準、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準確、快速、高效的在集團公司和各個項目組織之間匯總、審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。

  4、滿足項目管理工作平臺的需求

  泛普軟件工程系統(tǒng)成為各項目組或外包實施單位的工作平臺,既解決項目組或實施部門的業(yè)務需求,成為其規(guī)范工作、提高效率的平臺助手,又解決管理部門的分析、管控需求。管控所需數(shù)據(jù)直接由系統(tǒng)從底層項目組或外包實施單位的業(yè)務數(shù)據(jù)自動抽取、匯總,不能僅是滿足管理部門需求的數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。

  5、滿足企業(yè)知識積累的需求

  泛普軟件工程項目管理信息系統(tǒng)有效解決知識積累面臨的各種難題,達到以下效果:

  (1)將個人知識和信息提升為企業(yè)知識;

  (2)按照企業(yè)的實際需求,對企業(yè)知識進行分類和有序處理,提高企業(yè)“復制成功項目”的能力;

  (3)以企業(yè)知識庫和標準資料庫為基礎,方便企業(yè)的新員工輕松獲取前任積累的知識,學習其他員工的成熟經驗,進而減少因員工離職帶來的知識流失,增加企業(yè)的知識儲備。

需求管理圖片.png

  七、項目PM+OA系統(tǒng)

  泛普軟件項目管理系統(tǒng)將工程項目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務管理、計劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財務管理等功能;它以強大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務平臺,運用了流轉技術,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網絡上的傳遞,實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉功能。

績效管理圖片.png

  八、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)支持手機APP

  1、移動審批

  手機可以及時處理需要審批的事務,以及可以通過手機進行相關表單的提交,比如在工程項目管理的進度、安全日志填寫、施工現(xiàn)場管理都可以通過手機實時記錄更新并同步到PC端。

  2、流程待辦

  通過手機APP可以隨時查看企業(yè)內部的待辦事項,進行流程的辦理,保證工作及時性。還可以查看工作完成的全部進展情況,方便對下一步工作作出安排。

  3、移動考勤

  通過手機APP可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

  4、資料共享

  通過手機APP可以實現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當外出需要的時候可以隨時檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質資料丟失的情況,提高了工作效率。

泛普軟件手機APP.png

  九、核心功能模塊

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組
發(fā)布:2009-01-04 15:41    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]