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環(huán)保工程機械設(shè)備管理系統(tǒng)
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環(huán)保工程施工時,施工所需的機械設(shè)備多種多樣、特點各異。因此,對于施工所需的技術(shù)要求以及特點差異也很大。對此,在施工管理實際中,應(yīng)當(dāng)選用恰當(dāng)?shù)臋C械設(shè)備,同時,指派專人進(jìn)行機械設(shè)備檢測、維修及保養(yǎng)工作。此外,還應(yīng)當(dāng)建立一套信息化環(huán)保工程機械設(shè)備管理系統(tǒng),從而確保項目機械設(shè)備管理工作更好的進(jìn)行。
泛普環(huán)保工程機械設(shè)備管理系統(tǒng)主要對設(shè)備的檔案、使用情況、維護(hù)情況、成本情況等進(jìn)行全面的管控。
1、機械設(shè)備的檔案管理
建立完善的機械設(shè)備檔案庫,對機械設(shè)備進(jìn)行分類管理,主要包括設(shè)備信息、維修、配件管理、借出借入、保養(yǎng)、驗收、折舊等信息。
2、機械設(shè)備的采購管理
采購管理主要包含采購計劃和采購過程以及采購到貨驗收的管理。
環(huán)保工程機械設(shè)備管理系統(tǒng)支持項目層及活動層的供應(yīng)商管理,電子招投和電子采購管理。系統(tǒng)提供一整套先進(jìn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C制管理基于規(guī)則的整個招標(biāo)過程確保招標(biāo)的安全性和完整性。支持采購需求、采購訂單、采購發(fā)票與付款管理,同時支持采購合同、分包和外包的管理。
3、機械設(shè)備的使用管理
使用管理主要包含機械需求計劃、設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、設(shè)備折舊、設(shè)備費用等。
機械設(shè)備需用計劃:通過規(guī)范的設(shè)備需用計劃,對設(shè)備領(lǐng)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,在設(shè)備需用計劃中記錄需用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需用時間等信息,方便設(shè)備管理員安排設(shè)備使用。
機械設(shè)備領(lǐng)用:在設(shè)備領(lǐng)用時,詳細(xì)記錄相應(yīng)設(shè)備的使用項目、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息,方面后期進(jìn)行項目設(shè)備費用核算,也能避免在設(shè)備出現(xiàn)問題時互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。
機械設(shè)備檢查:定期做好設(shè)備檢查工作,并對檢查情況進(jìn)行記錄,一定程度上可以防止機械設(shè)備出現(xiàn)問題不能被及時發(fā)現(xiàn),進(jìn)而影響施工中材料設(shè)備的使用情況。
機械設(shè)備維修:在設(shè)備檢查過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時,及時指派相應(yīng)的維修人員進(jìn)行設(shè)備維修,并對問題部位、維修費用、維修時間等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并對維修情況進(jìn)行復(fù)核簽字。
機械設(shè)備油耗費用:設(shè)備油耗費用是設(shè)備費用中的一個重要組成部分,將每一次設(shè)備油耗費用記入系統(tǒng),并且將相關(guān)分油費發(fā)票拍照后上傳到附件中,幫助項目管理者監(jiān)管油費的真實性,便于進(jìn)一步控制油耗費用的不合理使用情況,避免過量消耗。
機械設(shè)備報廢:當(dāng)機械設(shè)備損壞嚴(yán)重等情況時,需要進(jìn)行設(shè)備報廢,通過系統(tǒng)管控設(shè)備報廢日期、報廢原因等,同時還要對報廢費用進(jìn)行管理,方便事后備查。
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