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　　作為一個環(huán)保項(xiàng)目的管理者，他可能要頻繁監(jiān)控每個關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度，管理項(xiàng)目中同事的合作、控制項(xiàng)目的完成時間、不斷評估項(xiàng)目的成本。對于環(huán)保企業(yè)來說，如何按時按質(zhì)完成項(xiàng)目至關(guān)重要。因此為了優(yōu)化組織的項(xiàng)目工作流程，大多數(shù)企業(yè)都會選擇適合環(huán)保工程企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。

　　一、為什么要采用環(huán)保工程項(xiàng)目管理軟件

　　如上文所說，傳統(tǒng)管理模式下領(lǐng)導(dǎo)層無法及時了解項(xiàng)目的具體情況，需要頻繁在多個部門之間進(jìn)行溝通，這樣就會造成消息傳遞緩慢、花費(fèi)較多溝通時間等問題，而采用泛普軟件環(huán)保工程管理軟件則可給企業(yè)帶來信息化的管理方式：

　　1、統(tǒng)一整個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作流程，并使員工能在統(tǒng)一平臺上進(jìn)行溝通。

　　2、只需幾步點(diǎn)擊，便可分配、管理、維護(hù)和監(jiān)控成員的多項(xiàng)任務(wù)與進(jìn)程。

　　3、通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對所有項(xiàng)目成員進(jìn)行有效的時間跟蹤。

　　4、為文檔的存儲、共享和檢索創(chuàng)建一個項(xiàng)目文檔目錄樹。

　　5、調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度更新后，能知道為什么調(diào)整。

　　公司的快速發(fā)展，企業(yè)信息化管理已成為企業(yè)管理的大勢所趨，每個企業(yè)的信息化歷程都是艱辛的，想要在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型就需要一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。

　　二、泛普軟件—環(huán)保工程管理系統(tǒng)可解決哪些問題

　　工程項(xiàng)目在不同地域、時間、空間的限制是許多的管理者面臨同樣的問題，對工程進(jìn)度無法掌控，是一些項(xiàng)目失去控制。最主要的就是信息的不通暢，使公司的管控出問題，也就是所謂的“信息孤島”。

　　1、設(shè)計(jì)階段任務(wù)提交的文件要求能通過：設(shè)計(jì)-校對-標(biāo)準(zhǔn)化-會簽后，將文檔歸檔存儲到項(xiàng)目文件夾內(nèi)。這些數(shù)據(jù)要能永久保留并隨時能查詢。

　　2、項(xiàng)目中所有超期的或?qū)⒁诘娜蝿?wù)能根據(jù)需求，分別報送項(xiàng)目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、能為您所創(chuàng)建的每一個任務(wù)或項(xiàng)目提供問題跟蹤。

　　4、有助于項(xiàng)目成員之間進(jìn)行實(shí)時溝通，從而實(shí)現(xiàn)清晰的管理。

　　5、允許用戶根據(jù)自己的喜好分配項(xiàng)目看板。

　　管理者認(rèn)為可以通過OA辦公系統(tǒng)拯救自己的企業(yè)，但恰恰是這種思維誤導(dǎo)了管理者。有句話說，最好的驗(yàn)證就是“術(shù)業(yè)有專攻”。比如財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)軟件，生產(chǎn)有生產(chǎn)管理軟件，銷售有銷售管理軟件等。不同領(lǐng)域有不同的管理方法，企業(yè)不是同一類型，所以軟件的使用也是不一樣的，企業(yè)信息化的成功是軟件與自身相適配為前提的。