承包合同

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 　　部分中小型環(huán)保工程企業(yè)還采用人工管理方式?jīng)]有建設(shè)電子化的合同管理信息管理，導(dǎo)致集團(tuán)公司的合同管理工作效率不高，合同監(jiān)控力度不強(qiáng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人急需通過(guò)信息化的方式來(lái)提升對(duì)各類(lèi)合同的管理，尤其是對(duì)在線實(shí)現(xiàn)合同審批的管理需求是非常迫切的。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在承包合同管理中的問(wèn)題

　　合同管理在環(huán)保工程項(xiàng)目中起到了越來(lái)越重要的作用，但部分環(huán)保工程單位對(duì)項(xiàng)目合同忽視管理，導(dǎo)致工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等相關(guān)問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行有效管理和控制。

　　1、合同的數(shù)據(jù)信息分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)較多，合同信息相對(duì)獨(dú)立，信息不能準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行傳遞與共享，導(dǎo)致缺乏合同經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)分析。

　　2、傳統(tǒng)合同管理中相關(guān)履行義務(wù)人沒(méi)有按照合同約定的方式進(jìn)行履行，企業(yè)需要追蹤相關(guān)執(zhí)行情況、變更狀態(tài)耗時(shí)耗力，合同問(wèn)題不提醒將給合同履行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、企業(yè)合同不同程度的存在記錄不及時(shí)或不完整的情況，企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員無(wú)法知道當(dāng)前正在簽訂多少合同，以及這些合同中的內(nèi)容、簽訂合同所需的時(shí)間。

　　4、傳統(tǒng)合同管理在雙方簽訂合同過(guò)程中無(wú)法保證簽字和蓋章真實(shí)性，尤其是簽約主體雙方的合法性。且快遞郵寄合同以及合同管理存儲(chǔ)中都容易發(fā)生丟失、信息外泄等情況，安全無(wú)法得到保障。

　　5、評(píng)審復(fù)雜、流程漫長(zhǎng)：合同內(nèi)容不規(guī)范、內(nèi)容反復(fù)修改，評(píng)審效率低下，審批不留痕。傳統(tǒng)的合同管理在合同內(nèi)容的條款審查上花費(fèi)大量時(shí)間，提交給多方審查和往復(fù)修訂，不僅產(chǎn)生多個(gè)版本，而且容易遺漏重要的審查信息，效率低下。

　　6、合同草擬階段，文本需往復(fù)修改，版本多，易錯(cuò)亂，且每份合同細(xì)節(jié)變更，需花費(fèi)大量的時(shí)間審核，確定最終版本后，簽署過(guò)程中需要快遞來(lái)回郵寄或在線溝通將耗費(fèi)大量時(shí)間成本。

　　7、合同管理流程不完善，難以滿(mǎn)足管理的需求，無(wú)法支持合同全流程管控，查找時(shí)困難、時(shí)效性低。

　　泛普軟件為企業(yè)建設(shè)合同管理 智能平臺(tái)，使企業(yè)的合同數(shù)字化能力得到了顯著提升，之前繁雜分散的合同得到了有效集中管控，整合了內(nèi)部的所有合同數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了合同的全貌跟蹤及其分析，為合同數(shù)據(jù)分析提供了更多的基礎(chǔ)。

　　二、泛普軟件環(huán)保企業(yè)管理軟件在承包合同管理中的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)完善合同管理的制度，對(duì)合同中過(guò)程化風(fēng)險(xiǎn)控制手段加強(qiáng)管理，確保其有效性和科學(xué)性，將風(fēng)險(xiǎn)降低至最小，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決的目的。

　　1、掌握歷史合同全生命周期的履行情況和數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)，幫助企業(yè)成長(zhǎng)。

　　2、合同履行跟蹤對(duì)合同信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，通過(guò)合同關(guān)鍵詞、狀態(tài)快速查詢(xún)合同履行情況，并利用站內(nèi)信函等方式提醒合同相關(guān)信息，確保合同法律效力持續(xù)有效，規(guī)避違約責(zé)任。

　　3、合同臺(tái)賬功能，提供合同全景看板，支持高級(jí)搜索，快速掌握合同整體情況。使決策者及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行情況，滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的需要，并支持與外部系統(tǒng)的連接，解決環(huán)保企業(yè)的合同管理問(wèn)題。

　　4、提供相對(duì)方管理，保證合同雙方的合法性，為企業(yè)提供安全的簽約流程。合同一經(jīng)簽訂，將自動(dòng)生成電子證據(jù)進(jìn)行保存，在發(fā)生合同糾紛時(shí)可作為法律證據(jù)。

　　5、協(xié)同評(píng)審效率高，可以快速協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的在線評(píng)審，可以對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)審，并留下審批標(biāo)記。

　　6、提供多種行業(yè)合同模板、條款庫(kù)，讓用戶(hù)直接調(diào)用。引用模板后，擬稿人只需專(zhuān)注于具體的內(nèi)容上，大大提升合同的擬定效率和質(zhì)量。

　　7、通過(guò)系統(tǒng)落實(shí)了相對(duì)方、合同參考文本管理規(guī)范;通過(guò)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)管，有效的防范了合同履行風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)對(duì)履行后評(píng)價(jià)管理，為集團(tuán)合同管理持續(xù)改善提供了基礎(chǔ)。