承包合同
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部分中小型環(huán)保工程企業(yè)還采用人工管理方式?jīng)]有建設(shè)電子化的合同管理信息管理,導(dǎo)致集團(tuán)公司的合同管理工作效率不高,合同監(jiān)控力度不強(qiáng),相關(guān)負(fù)責(zé)人急需通過(guò)信息化的方式來(lái)提升對(duì)各類合同的管理,尤其是對(duì)在線實(shí)現(xiàn)合同審批的管理需求是非常迫切的。
一、環(huán)保工程企業(yè)在承包合同管理中的問(wèn)題
合同管理在環(huán)保工程項(xiàng)目中起到了越來(lái)越重要的作用,但部分環(huán)保工程單位對(duì)項(xiàng)目合同忽視管理,導(dǎo)致工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本等相關(guān)問(wèn)題無(wú)法進(jìn)行有效管理和控制。
1、合同的數(shù)據(jù)信息分散,缺乏合同分析模型,難以掌握合同全貌,難以輔助決策,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)較多,合同信息相對(duì)獨(dú)立,信息不能準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行傳遞與共享,導(dǎo)致缺乏合同經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)分析。
2、傳統(tǒng)合同管理中相關(guān)履行義務(wù)人沒(méi)有按照合同約定的方式進(jìn)行履行,企業(yè)需要追蹤相關(guān)執(zhí)行情況、變更狀態(tài)耗時(shí)耗力,合同問(wèn)題不提醒將給合同履行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3、企業(yè)合同不同程度的存在記錄不及時(shí)或不完整的情況,企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員無(wú)法知道當(dāng)前正在簽訂多少合同,以及這些合同中的內(nèi)容、簽訂合同所需的時(shí)間。
4、傳統(tǒng)合同管理在雙方簽訂合同過(guò)程中無(wú)法保證簽字和蓋章真實(shí)性,尤其是簽約主體雙方的合法性。且快遞郵寄合同以及合同管理存儲(chǔ)中都容易發(fā)生丟失、信息外泄等情況,安全無(wú)法得到保障。
5、評(píng)審復(fù)雜、流程漫長(zhǎng):合同內(nèi)容不規(guī)范、內(nèi)容反復(fù)修改,評(píng)審效率低下,審批不留痕。傳統(tǒng)的合同管理在合同內(nèi)容的條款審查上花費(fèi)大量時(shí)間,提交給多方審查和往復(fù)修訂,不僅產(chǎn)生多個(gè)版本,而且容易遺漏重要的審查信息,效率低下。
6、合同草擬階段,文本需往復(fù)修改,版本多,易錯(cuò)亂,且每份合同細(xì)節(jié)變更,需花費(fèi)大量的時(shí)間審核,確定最終版本后,簽署過(guò)程中需要快遞來(lái)回郵寄或在線溝通將耗費(fèi)大量時(shí)間成本。
7、合同管理流程不完善,難以滿足管理的需求,無(wú)法支持合同全流程管控,查找時(shí)困難、時(shí)效性低。
泛普軟件為企業(yè)建設(shè)合同管理 智能平臺(tái),使企業(yè)的合同數(shù)字化能力得到了顯著提升,之前繁雜分散的合同得到了有效集中管控,整合了內(nèi)部的所有合同數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了合同的全貌跟蹤及其分析,為合同數(shù)據(jù)分析提供了更多的基礎(chǔ)。
二、泛普軟件環(huán)保企業(yè)管理軟件在承包合同管理中的優(yōu)勢(shì)
泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)完善合同管理的制度,對(duì)合同中過(guò)程化風(fēng)險(xiǎn)控制手段加強(qiáng)管理,確保其有效性和科學(xué)性,將風(fēng)險(xiǎn)降低至最小,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決的目的。
1、掌握歷史合同全生命周期的履行情況和數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng),幫助企業(yè)成長(zhǎng)。
2、合同履行跟蹤對(duì)合同信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,通過(guò)合同關(guān)鍵詞、狀態(tài)快速查詢合同履行情況,并利用站內(nèi)信函等方式提醒合同相關(guān)信息,確保合同法律效力持續(xù)有效,規(guī)避違約責(zé)任。
3、合同臺(tái)賬功能,提供合同全景看板,支持高級(jí)搜索,快速掌握合同整體情況。使決策者及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)管理的執(zhí)行情況,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的需要,并支持與外部系統(tǒng)的連接,解決環(huán)保企業(yè)的合同管理問(wèn)題。
4、提供相對(duì)方管理,保證合同雙方的合法性,為企業(yè)提供安全的簽約流程。合同一經(jīng)簽訂,將自動(dòng)生成電子證據(jù)進(jìn)行保存,在發(fā)生合同糾紛時(shí)可作為法律證據(jù)。
5、協(xié)同評(píng)審效率高,可以快速協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的在線評(píng)審,可以對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)審,并留下審批標(biāo)記。
6、提供多種行業(yè)合同模板、條款庫(kù),讓用戶直接調(diào)用。引用模板后,擬稿人只需專注于具體的內(nèi)容上,大大提升合同的擬定效率和質(zhì)量。
7、通過(guò)系統(tǒng)落實(shí)了相對(duì)方、合同參考文本管理規(guī)范;通過(guò)對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)管,有效的防范了合同履行風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)對(duì)履行后評(píng)價(jià)管理,為集團(tuán)合同管理持續(xù)改善提供了基礎(chǔ)。
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