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   隨著行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,環(huán)保工程企業(yè)必然會(huì)面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。在這種情況下,作為一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),只有適當(dāng)投資企業(yè)的各種優(yōu)勢(shì),大力構(gòu)建更加合理的財(cái)務(wù)管理體系,才能提高我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在未來的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的利益。

  一、環(huán)保工程企業(yè)在管理財(cái)務(wù)時(shí)出現(xiàn)的問題

  現(xiàn)如今不少環(huán)保工程企業(yè),尤其是中小型規(guī)模的企業(yè),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)還是人工的方式,或者是半信息化,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是較為少見的,缺乏信息化會(huì)使得環(huán)保企業(yè)管理人員無法及時(shí)監(jiān)控和管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,以至于出現(xiàn)以下問題。

  1、員工墊資成本高,機(jī)票、酒店預(yù)訂報(bào)銷繁瑣,財(cái)務(wù)審核難度大,差旅報(bào)銷真實(shí)性難把握。

  2、人工進(jìn)行發(fā)票審核,效率低且易出錯(cuò)。

  3、審批占用大量管理者時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)無暇審批造成流程滯后。

財(cái)務(wù)管理圖片.png

  4、管理者無法實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用支出情況。

  5、紙質(zhì)發(fā)票易丟失、難保存、保管成本高、調(diào)閱困難,無法適應(yīng)信息化要求。

  正是因?yàn)樾畔⒒穆浜髮?dǎo)致管理上出現(xiàn)缺口,無法及時(shí)處理財(cái)務(wù)信息,就會(huì)讓相關(guān)流程凍結(jié)在當(dāng)前,既影響了正常工作的效率,也會(huì)導(dǎo)致后期統(tǒng)計(jì)上的困難。而合理管理財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)是部分環(huán)保工程當(dāng)下需要解決的問題,為此泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊可解決一些困擾企業(yè)的常見問題。

  二、泛普軟件環(huán)保工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的作用

  泛普軟件可使環(huán)保工程企業(yè)的工作效率的得到明顯提高,其自動(dòng)化和智能化的特點(diǎn)可幫助管財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟進(jìn)和監(jiān)控,如果其中出現(xiàn)問題可還作出相應(yīng)的調(diào)整,為高效率的財(cái)務(wù)管理提供支持和保障。

  1、支持打卡記錄,佐證外出費(fèi)用真實(shí)性,流水訂單自動(dòng)導(dǎo)入并生成費(fèi)用,員工免貼票報(bào)銷,加快了報(bào)銷流程的進(jìn)度。

14.1費(fèi)用報(bào)銷.png

  2、在泛普軟件系統(tǒng)中可支持線上審批,員工錄入相關(guān)報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)可上傳發(fā)票等附件信息,管理人員在系統(tǒng)中就可快速查看和審核。

14.2費(fèi)用審批.png

  3、可授權(quán)下屬代理審批,員工超標(biāo)報(bào)銷自動(dòng)提醒,還可一鍵完成員工費(fèi)用報(bào)銷批量審批,大大減少了領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間。

14.3審批委托.png

  4、實(shí)時(shí)費(fèi)用報(bào)表:一鍵生成費(fèi)用報(bào)表,實(shí)時(shí)了解費(fèi)用支出狀況,預(yù)設(shè)多種費(fèi)用報(bào)表,模板直接使用。

  5、電子發(fā)票對(duì)比紙質(zhì)發(fā)票,具備低能耗、易保存、易辨別真?zhèn)蔚忍攸c(diǎn),可通過多種方式錄入系統(tǒng)中,降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度。

14.5賬戶支出.png

發(fā)布:2022-01-20 14:20    來源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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