項(xiàng)目注冊(cè)
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項(xiàng)目注冊(cè)模塊可協(xié)助市場(chǎng)人員進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo),主要有以下階段組成:投標(biāo)決策、購(gòu)買標(biāo)書、保證金管理、中標(biāo)公示等多個(gè)流程組成。通過(guò)全流程電子化的方式,大大加快了信息的流動(dòng)速度,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,同時(shí)結(jié)合全程安全保護(hù)策略,讓數(shù)字投標(biāo)文件比紙質(zhì)文件具有更高的安全性。
一、環(huán)保工程企業(yè)在項(xiàng)目注冊(cè)階段的管理難題
1、投標(biāo)人從報(bào)名、購(gòu)買、現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)等環(huán)節(jié)都需要投入大量的人力和物力,既增加了不必要的時(shí)間,有憑添了不少費(fèi)用。
2、通過(guò)紙質(zhì)文件往來(lái)的方式,很多流程都需要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字確認(rèn),此過(guò)程周期長(zhǎng)且效率低下。
3、評(píng)標(biāo)時(shí)需要手工分析文件,無(wú)法快速找到相關(guān)重要信息,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力在查詢過(guò)程中。
4、雙方簽訂合同時(shí),需要面對(duì)面進(jìn)行溝通交流,可能存在不可控制的暗箱操作,過(guò)程也得不到有效的監(jiān)控。
5、投標(biāo)流程受到區(qū)域、時(shí)間等限制,相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)的參與范圍小。
6、招投標(biāo)文件需要頻繁的打印、印刷,在郵寄的過(guò)程中還會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用。
采用泛普軟件不但可以節(jié)約資金成本,更重要的是節(jié)約了投標(biāo)單位的人力和時(shí)間成本,既提高了工作效率,又縮短了招投標(biāo)周期的內(nèi)部流程,能夠充分展現(xiàn)出自身的競(jìng)爭(zhēng)性,抑制招投標(biāo)過(guò)程中的違規(guī)行為,規(guī)范了招投標(biāo)檔案的管理,更有利于推薦環(huán)保工程企業(yè)陳誠(chéng)信建設(shè)。
二、泛普軟件環(huán)保工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目注冊(cè)中的作用
泛普軟件在操作方面遵循人性化設(shè)計(jì),大量采用自動(dòng)化關(guān)聯(lián)、自動(dòng)生成等方式,將固化的工作交給系統(tǒng)來(lái)完成,最大化減輕了工作人員的工作量。為環(huán)保企業(yè)提供了一體的協(xié)同辦公平臺(tái),提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的信息化和規(guī)范化。
1、通過(guò)泛普軟件,投標(biāo)人做不出也可完成標(biāo)書上傳、自審等一系列的投標(biāo)程序,提高了員工的工作效率,也讓企業(yè)管理者做到實(shí)時(shí)監(jiān)管。
2、系統(tǒng)具備模板化文檔管理功能,規(guī)范了招標(biāo)檔案的管理。通過(guò)線上審批的方式可加審批效率,確保按照規(guī)定日期及時(shí)遞交文件。
3、系統(tǒng)中可錄入電子招投標(biāo)文件,按照系統(tǒng)提供的模板可快速填入相關(guān)的重要信息,管理者在審核時(shí)也可一眼就了解本次標(biāo)書的重要內(nèi)容。
4、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交流,每一步操作都留有痕跡和日志,在一定程度可有效遏制暗箱操作的情況,實(shí)現(xiàn)交易的透明化。
5、泛普軟件信息化平臺(tái)的開(kāi)放性使得招標(biāo)過(guò)程打破了區(qū)域、時(shí)間、地點(diǎn)等的限制,使得招投標(biāo)過(guò)程更加高效進(jìn)行。
6、招投標(biāo)的整個(gè)流程都采用電子信息技術(shù),節(jié)省了文件的印刷、郵寄的費(fèi)用。
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