資產(chǎn)管理
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資產(chǎn)管理就是要對資產(chǎn)的來源、數(shù)量、狀態(tài)和用途、去向等信息實時掌握。隨著環(huán)保工程企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,資產(chǎn)管理難度不斷增加,越來越多的資產(chǎn)處于閑置或者低效利用的狀態(tài),嚴重影響了企業(yè)在市場經(jīng)濟下的核心競爭力。
一、環(huán)保企業(yè)在資產(chǎn)管理時容易出現(xiàn)的問題
在傳統(tǒng)的人工管理方式下,工作人員需要頻繁出入倉庫、施工現(xiàn)場等場合,統(tǒng)計信息要花費較多的人力物力,更別說收集環(huán)保工程企業(yè)的資產(chǎn)動態(tài)信息,信息傳遞慢、效率低的問題不斷困擾著管理人員,甚至?xí)霈F(xiàn)以下一系列的問題:
1、各業(yè)務(wù)板塊的資產(chǎn)分別在線下人工保管,數(shù)據(jù)的準確性、及時性得不到保障。
2、資產(chǎn)管理員在接收實物之后,可能會存在重復(fù)錄入以及錄入效率低下的問題。
3、資產(chǎn)管理大多是線下分開管理,各子公司獨立管理,數(shù)據(jù)得不到統(tǒng)一管理。
4、人工核對的方式需要頻繁的線下溝通,手動更新存在誤差,更新也較為滯后、效率低。
5、每次統(tǒng)計時都需要員工花費大量的時間重新盤點,費時費力不說,效益也不高。
6、領(lǐng)導(dǎo)在進行決策的時候沒有數(shù)據(jù)進行支撐,或是提供決策的數(shù)據(jù)不全面、不可靠,導(dǎo)致決策沒有依據(jù)。
良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費,提高資產(chǎn)利用率,直接降低企業(yè)的運營成本,但由于環(huán)保工程企業(yè)的固定資產(chǎn)較多,各種信息內(nèi)容繁瑣,而且通常信息量也很大,以至于管理人員帶來困擾。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代化項目管理軟件可幫助管理人員強化和規(guī)范對資產(chǎn)的管理,減少了工作內(nèi)容的同時還大大提高了工作效率。
二、泛普軟件環(huán)保工程企業(yè)管理軟件的優(yōu)勢
系統(tǒng)可以記錄資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、報廢等操作,幫助資產(chǎn)人員了解資產(chǎn)在生命周期中的實際使用情況,估算資產(chǎn)的折舊等數(shù)據(jù),并為環(huán)保工程企業(yè)管理者提供更好的管理決策。
1、泛普軟件實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,涵蓋多個模塊,包括行政、材料、設(shè)備等環(huán)節(jié),確保企業(yè)的資產(chǎn)信息進行集中管理。
2、通過系統(tǒng)錄入信息可確保資產(chǎn)的信息準確無誤,在入庫和盤點階段可通過掃碼等方式進行,提高錄入效率。
3、泛普軟件對各部門、子公司進行統(tǒng)一線上資產(chǎn)全周期管理,包括申購、領(lǐng)用、歸還、調(diào)撥、維修、盤點等環(huán)節(jié)都會在系統(tǒng)中登記。
4、在進行盤點時不需要員工進行線下的來回登記,可在系統(tǒng)中通過對物料、設(shè)備、合同、檔案等模塊信息進行分析,大大提高了核算的效率。
5、系統(tǒng)會自動及時地更新數(shù)據(jù),在對應(yīng)模塊的表單會根據(jù)錄入的信息及時進行多維度統(tǒng)計和更新,保證信息的時效性和準確性。
6、泛普軟件具備完善的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通,充分共享各部門、層級的數(shù)據(jù)信息,提高各方協(xié)同效率和項目全過程的透明管理;最終實現(xiàn)項目運營成本的有效控制和項目質(zhì)量安全的全過程追溯。
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