項目的采購與物流管理

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　　某某技術學院多媒體教學系統(tǒng)項目作為山東某某技術學院配網自動化培訓室整體項目的一部分，由廣東某某電氣有限公司進行總承包。本次采購分為三個包，第一個包為四套大屏幕制作安裝;第二個包為多媒體投影系統(tǒng)制作安裝;第三個包為視頻監(jiān)控及廣播系統(tǒng)，該項目總預算為**百萬元。根據(jù)集團公司集采物資精神，為了整合供應商資源，降低采購成本，特此進行競爭性談判。根據(jù)實際談判情況，供應商資源情況，擬綜合評審后該工程項目由一家中標的供應商包工包料承接。2014元旦前，要求項目建設完成，驗收后并交付正常使用。綜合以上情況，需要立即啟動某某技術學院多媒體教學系統(tǒng)項目采購。bbs

　　項目的建設實施地點在山東省,總承包單位和招標采購地點在廣東省,南方采購,北方建設。綜合考慮項目各種因素：國企的項目商務背景，招標的設備供應商,物流,工期短,質量高等。本文從項目采購管理、物流管理角度論述。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1. 采購是從項目外部獲得產品和服務的完整的購買過程。項目采購管理是從項目外購買或獲取工作所需的原材料、產品、貨物和服務的過程，也就是有效規(guī)劃、管理和控制項目采購的過程稱之為項目采購管理過程。產品和服務及其質量應滿足產品的三個條件：產品的通用性，產品的可獲取性、產品的經濟性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　1.1采購計劃編制是確定從項目組織外部采購哪些產品和服務能夠最好滿足項目需求的過程。它必修在范圍定義的工作中完成。采購計劃編制涉及需要考慮的事項包括是否采購?怎樣采購?采購什么?采購多少?什么時候采購等。當項目需要執(zhí)行組織之外的產品和服務時，對每一產品和服務都執(zhí)行一次從詢價計劃編制到合同收尾的過程。簽訂合同和采購時，項目管理團隊將尋求專家們的支持，并讓這些專家作為項目團隊的一員，盡早參與某些過程。我們在采購計劃編制工作中使用的工具和技術是：自制/外購分析，專家判斷，合同類型。bbs

　　1.2 編制合同是為了保證采購計劃的有效性、按時、高質量的獲得外部產品和服務資源，必修制定出項目的招標計劃。我們在編制合同工作中使用的工具和技術是：標準表格，專家判斷。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.3 招標過程從潛在賣主處獲取關于怎么樣滿足項目需求的答復(如標書和建議書)。通常在這個過程中項目或買方沒有直接的開支，潛在賣主會花費大多數(shù)的實際工作。我們在招標工作中使用的工具和技術是：投標人會議，廣告。項目管理培訓

　　1.4 供方選擇包括標書或建議書的接收和使用評價標準對供應商進行選擇，在決策過程中，除了費用或價格外，還需要評價許多因素。我們在供方選擇工作中使用的工具和技術是：加權系統(tǒng)，獨立估算，篩選系統(tǒng)，合同談判。service

　　1.5 合同管理是確保賣方履行合同要求的過程。主要方面就是管理不同供應商之間的組織界面。我們在合同管理工作中使用的工具和技術是：合同變更控制系統(tǒng)，買方主持的績效評審，檢查和審計，績效報告，支付系統(tǒng)，索賠管理，記錄管理系統(tǒng)。項目經理博客

　　1.6 合同收尾包括項目核實(所有的工作都正確地令人滿意地完成了嗎?)和管理收尾(更新記錄反映最終結果并存檔信息以備將來之用)。我們在合同收尾工作中使用的工具和技術是：過程審計，記錄管理系統(tǒng)。項目經理博客

　　2. 物流是一個物品的實體流動過程，在流通過程中創(chuàng)造價值、滿足顧客及社會性需求，也就是說物流的本質是服務。企業(yè)供應物流是企業(yè)物流活動的起始階段。作為企業(yè)生產之前的準備工作和輔助作業(yè)活動,它是指企業(yè)生產所需的一切物料(原材料、燃料、備品備件、輔助材料等)在供應企業(yè)與生產企業(yè)之間流動的一系列物流及其管理活動。供應物流的運作安排需要根據(jù)企業(yè)的生產計劃,使物流運作與企業(yè)生產緊密銜接并實現(xiàn)操作上的一致性,從而保證企業(yè)生產活動的連慣性和持續(xù)性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　供應物流是企業(yè)物流系統(tǒng)中獨立性相對較強的子系統(tǒng),與企業(yè)的生產系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、回收系統(tǒng)，以及企業(yè)外部的資源市場、運輸市場、其他企業(yè)的供應物流系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)銷售物流是指企業(yè)在銷售過程中，將產品的所有權轉移給用戶的物流活動，是產品從生產地到用戶的空間轉移。企業(yè)銷售物流以實現(xiàn)企業(yè)銷售利潤為目的，是包裝、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一。項目經理博客

　　項目采購管理所采購的項目物資或技術資源，必須符合項目設計和計劃要求。如果采購的產品或服務不符合設計的要求，出現(xiàn)“停工待料”問題，到貨或服務周期無法滿足工期需求，將會直接影響項目的質量，甚至導致項目的失敗。因此項目采購管理不僅是采購回來那么簡單，更重要的是要重視采購管理過程的管理質量。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目的合同采購物流具有范圍廣、時期短、技術性強的特點，采購要提前計劃，從項目進度、成本、質量把好關。項目供應物流的基本任務是保證適時、適量、適價，以及齊備成套、經濟合理地供應項目經營所需要的各種物資，并且通過供應物流活動的科學組織與管理和運用現(xiàn)代物流技術，促進物料的合理使用，加速資金周轉，降低成本，使項目獲得較好的經濟效益。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)