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工程項目管理需要注意的有哪幾個方面?
近幾年,社會對項目管理的需求逐漸增大,項目管理成了熱門,有超過MBA之勢。項目管理的優(yōu)劣,直接關系到項目乃至企業(yè)的命運。因此,施工企業(yè)如何搞好項目管理工作是至關重要的,每個施工企業(yè)管理人員都應不斷積累經驗,吸取教訓,泛普軟件-工程管理系統(tǒng)使項目管理工作更加完善。本人涉足項目管理領域的時間尚短,理論知識學的也較少,現(xiàn)結合自己的工作實踐以及學習心得,就施工企業(yè)項目管理工作中需要注意的幾個方面進行探討,與同行們共同提高。
一、項目管理工作對項目策劃與計劃
(一)對于大型項目,項目策劃是必不可少的,是項目管理工作的首要任務,但有些項目卻忽視了這一步。項目策劃中應提出項目要達到的總體目標,工程管理軟件所采用的技術方案和措施,但可以不包括有關技術方案、進度計劃以及具體措施等的詳細描述。打個比喻,項目策劃類似于諸葛亮的前出師表。項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂,對整個項目管理具有戰(zhàn)略性的指導意義。項目策劃的好壞,是項目成敗的關鍵。項目策劃最好由項目經理自己進行編制,也可以在項目經理的指導下由其他了解項目情況的人員編制。
(二)項目計劃是對項目策劃的細劃,它直接關系到項目能否順利進行。項目計劃是整個項目的頭腦,判斷一個項目的管理是否混亂應該首先看項目計劃。有些項目計劃不是很科學,或者缺乏嚴肅性,這樣會使項目進行的比較混亂,造成的結果可能會是不能按計劃完成,或比計劃提前好長時間完成,降低項目人員的工作熱情和積極性。
項目計劃的內容至少應該包括項目的任務、資源配置和時間安排(進度)。計劃的詳細程度就取決于對這三個方面的考慮程度。正所謂“磨刀不誤砍柴工”,項目計劃越詳細、越符合實際情況越好,項目進行的也就會更加順利。但是在編制項目計劃時,這是很難達到的,因此,幾乎所有的計劃在項目實施過程中都或多或少的需要進行調整,這就需要項目經理的協(xié)調。另外,項目計劃可能會有不同的層次和結構,所以項目計劃不應該是一個人完成的,而應該是整個項目管理工作全體成員集體智慧的結晶。
對于一般的大中型項目在人員組成中都設有計劃控制工程師。有些計劃控制工程師能夠借助相關的設備編制各種表格,工程管理系統(tǒng)對各個部門報上來的進度進行匯總然后報給上級或委托方;還有些計劃控制工程師只是一個擺設,或者空缺。這些計劃控制工程師并沒有發(fā)揮其職能范圍內的作用。作為一個計劃控制工程師,應該嚴格按照項目計劃跟蹤整個項目以及各個部門或各個單位的進度,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目經理匯報,以便提出整改或補救措施。如果當某個部門按項目計劃應該完工而沒有完工時,計劃控制工程師才發(fā)現(xiàn),這時已經太晚了,不用說采用撤職或者罰款的手段,即使將這個部門的負責人殺了也是無法按計劃完成了。如果這個部門的任務是一項關鍵性的工作,勢必會影響整個項目的工期。
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