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施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)模型的構(gòu)建
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[摘 要] 成本管理與控制是施工工程項(xiàng)目部管理的中心,也是施工企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵,但目前施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)大多是以整個(gè)施工企業(yè)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)構(gòu)建的。本文從施工項(xiàng)目部的角度來(lái)構(gòu)建項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)施工過(guò)程中成本管理活動(dòng)的分析,建立了施工項(xiàng)目成本管理模型。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目管理;成本管理;管理模型;掙得值法 training
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1 引 言 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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在施工項(xiàng)目管理活動(dòng)中,成本管理是一個(gè)逐步明晰化的過(guò)程。從項(xiàng)目的籌備、實(shí)施到最后的竣工,管理人員在每一個(gè)階段都必須有效地使用專(zhuān)門(mén)知識(shí)和技術(shù)去預(yù)測(cè)和控制成本,并不斷地協(xié)調(diào)成本目標(biāo)與工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系,以確保整個(gè)工程能夠保質(zhì)保量地如期完工,實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)。但是,要在項(xiàng)目一開(kāi)始就做出精確的成本估算,并要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的實(shí)時(shí)監(jiān)控,掌握成本與工期之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在手工操作的情況下是很難辦到的,因此必須建立施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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2 施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng) service
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項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)(PCMS,ProjectCostManagementSystem)是通過(guò)對(duì)成本的預(yù)測(cè)、估算、核算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制的,它體現(xiàn)了成本信息化的過(guò)程。目前的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)大多是從投資者的角度來(lái)管理項(xiàng)目成本的,施工企業(yè)的成本管理系統(tǒng)則往往是從整個(gè)企業(yè)的角度來(lái)構(gòu)建的,以施工項(xiàng)目部為主體而設(shè)計(jì)的成本管理系統(tǒng)并不多見(jiàn)。但是,施工企業(yè)由于其特有的經(jīng)營(yíng)管理模式又非常有必要而且有可能建立施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。首先,工程項(xiàng)目的施工是以項(xiàng)目部為單位進(jìn)行的,項(xiàng)目部是作為成本中心而存在的。項(xiàng)目部經(jīng)理人員的主要任務(wù)之一就是通過(guò)對(duì)工程成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后評(píng)估來(lái)降低成本,實(shí)現(xiàn)盈利。其次,工程項(xiàng)目的施工通常是分散進(jìn)行的,經(jīng)理人員獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目人、財(cái)、物的管理工作,項(xiàng)目部也可以被看成是一個(gè)獨(dú)立的生產(chǎn)運(yùn)作機(jī)構(gòu),它與整個(gè)施工企業(yè)的聯(lián)系并不是非常緊密。再次,作為項(xiàng)目部的經(jīng)理人員要將工期計(jì)劃、成本計(jì)劃與質(zhì)量指標(biāo)很好地結(jié)合,及時(shí)地跟蹤成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,合理安排資源,采取相應(yīng)的成本控制措施,如果不利用信息系統(tǒng)幾乎是不可能完成這些工作的。項(xiàng)目管理論壇
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以施工項(xiàng)目部為對(duì)象建立的施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)構(gòu)建的方法與一般的信息系統(tǒng)是一樣的,不同點(diǎn)在于通過(guò)對(duì)項(xiàng)目部成本管理活動(dòng)的分析,建立關(guān)于施工項(xiàng)目成本管理的模型。此模型不僅要反映項(xiàng)目成本管理的過(guò)程,幫助管理者合理規(guī)劃資源,核算各項(xiàng)成本指標(biāo),更要能夠動(dòng)態(tài)地描述出計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的關(guān)系,為管理者進(jìn)行成本控制提供指導(dǎo)。 service
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3 施工項(xiàng)目成本管理模型 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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3.1 施工項(xiàng)目成本管理活動(dòng)分析 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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施工企業(yè)在與客戶(hù)簽訂工程施工合同后成立工程項(xiàng)目部,項(xiàng)目部的主要職責(zé)一方面是根據(jù)施工合同的要求,按質(zhì)按時(shí)地完成施工工作;另一方面是通過(guò)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的成本控制以實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)。項(xiàng)目部作為成本中心,它所需要控制的成本范圍是由企業(yè)決定的。施工企業(yè)根據(jù)工程合同標(biāo)的,采用倒推法,在扣除預(yù)期利潤(rùn)、稅金后確定合同總成本(計(jì)劃成本BCWS),該計(jì)劃成本就是項(xiàng)目部的預(yù)算成本(BCWP)的上限。施工項(xiàng)目成本管理可以劃分為事前計(jì)劃、事中控制和事后考評(píng)三個(gè)階段:事前計(jì)劃包括編制資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算三個(gè)步驟;事中控制包括成本核算與分析、成本控制兩方面;事后考評(píng)指的是成本決算。在建立成本管理系統(tǒng)時(shí),可以用六大模塊來(lái)具體反映項(xiàng)目成本管理活動(dòng)。我們將首先給出成本管理模型的IDEFO圖,再進(jìn)一步對(duì)其分析、說(shuō)明。 項(xiàng)目經(jīng)理博客
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3.2 施工項(xiàng)目成本管理模型(見(jiàn)下頁(yè)圖1) 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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3.3 施工項(xiàng)目成本管理過(guò)程分析 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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3.3.1資源計(jì)劃編制 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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編制資源計(jì)劃的目的是要確定完成項(xiàng)目活動(dòng)需要的物質(zhì)資源(如人員、設(shè)備、物資)的種類(lèi)和需要量。項(xiàng)目部管理人員在接受任務(wù)以后,首先根據(jù)合同和施工設(shè)計(jì)圖對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,編制工程項(xiàng)目分解表。即將項(xiàng)目劃分為一個(gè)個(gè)較小的、更易管理的工作單元,以便識(shí)別出項(xiàng)目中需要的資源、技術(shù)、時(shí)間,提高資源、成本及時(shí)間占算的準(zhǔn)確性。工程項(xiàng)目分解表也是進(jìn)行項(xiàng)目成本估算、預(yù)算和控制的基礎(chǔ)。其次,確定工程項(xiàng)目分解表中每一工作單元所需的人員、物資、設(shè)備等資源的種類(lèi)、數(shù)量及使用時(shí)間,并將其匯總確定完成整個(gè)工程所需各項(xiàng)資源的種類(lèi)、數(shù)量及時(shí)間。在這一過(guò)程中,項(xiàng)目部需考慮企業(yè)現(xiàn)有的可供使用的人員、物資及設(shè)備情況,并結(jié)合企業(yè)或行業(yè)的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。在確定人工定額時(shí),可根據(jù)不同的工作性質(zhì)采用不同的定額標(biāo)準(zhǔn)。例如技術(shù)性較強(qiáng)的工種,輔助工種采用時(shí)間定額計(jì)算;鋼筋、混凝上等工種可采用產(chǎn)量定額計(jì)算。確定機(jī)械臺(tái)班定額時(shí)也可采用同樣的方法。第三,通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)及分析預(yù)測(cè)方式制定各類(lèi)資源的單價(jià)表。最后,將以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總、計(jì)算,制定出工程項(xiàng)目計(jì)劃人力資源需求表、物資需求表、設(shè)備需求表。此三項(xiàng)需求表應(yīng)包含各類(lèi)資源的需求數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。另外,對(duì)于不同的施工方案可能有不同的資源組合方式,那么就需要項(xiàng)目管理人員在綜合考慮成本、技術(shù)、時(shí)間及質(zhì)量等多種因素的基礎(chǔ)上做出選擇。
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3.2.2 成本估算 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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