基于數字校園的高校固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)設計與應用

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　　一、高校固定資產管理工作存在的主要問題

　　多年來，為了提高固定資產管理效率，高校資產管理部門一直在積極探索加強資產管理的方法和措施，已經取得了一定的成效。但是，由于各種因素的影響，高校固定資產管理還存在著管理體制不完善、家底摸不清、賬賬不相符、使用效率低、資產閑置浪費和資產信息無法共享等問題。

　　1.資產管理意識淡薄，制度及監(jiān)督約束機制不完善，存在資產利用率低和閑置浪費等現象

　　目前，高校還存在著資產管理制度及監(jiān)督約束機制不完善、管理意識淡薄、管理責任不夠明確、“重購置，輕管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及監(jiān)督機制的約束致使資產管理分散、管用分離、資產使用率低、資產閑置浪費等現象。

　　2.缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產信息管理平臺，資產管理歸口、分工工作無法實現網絡化動態(tài)協(xié)同，資產信息無法共享

　　缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產信息管理平臺，在固定資產的登記、保管、調配、驗收、維護、報廢、入賬及信息統(tǒng)計等環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的網絡化協(xié)同工作流程，資產歸口、分工、入賬以及信息統(tǒng)計等方面工作無法實現網絡化協(xié)同實時管理，出現家底摸不清，賬賬不相符，清產核資難，報廢消賬難以及資產信息無法共享等問題。

　　二、構建高校固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)的意義

　　采用基于高校數字校園的應用環(huán)境、從高校的實際情況出發(fā)，定制統(tǒng)一規(guī)范的固定資產管理網絡化協(xié)同工作流程、資產信息數據與數字校園的數據平臺，采用深度整合的方法來構建高校固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)，能把過去靜態(tài)單一的資產管理模式轉化為實時動態(tài)協(xié)同的資產管理模式，能把過去采用事后監(jiān)督模式轉化為事前審核和實時監(jiān)控模式，從而實現固定資產從計劃、采購、驗收、入賬、使用、調配、維修、清查、報廢等環(huán)節(jié)的實時動態(tài)協(xié)同管理，最終的目的是實現固定資產管理工作科學化、規(guī)范化、高效化以及智能化，實現財產資源共享，促進高校教育信息化可持續(xù)發(fā)展。

　　三、高校固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構

　　1.基于數字校園固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)的總體架構

　　我國高校基本上都完成了數字校園的基本建設，完成構建了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一數據庫、統(tǒng)一信息資源共享等基礎總體架構如圖1所示，初步實現了高校信息資源整合與應用集成，對校內的一些傳統(tǒng)業(yè)務流程及教學模式產生了變革。高校固定資產協(xié)同管理系統(tǒng)的架構是基于數字校園總體架構各層而搭建。

圖1　 高校數字校園總架構

　　數字校園總架構可以大概分為五層：

　　(1)網絡基礎設施層

　　在網絡基礎設施層中包含了所有的物理網絡系統(tǒng)、數據中心、網絡安全體系等的建設。在網絡系統(tǒng)的建設中包含網絡結構、綜合布線、網絡中心、IP與路由設計、網絡出口、無線網絡、網絡管理、網絡運行等;在數據中心的建設中包含機房、服務器系統(tǒng)、存儲與備份系統(tǒng)等;網絡安全體系中包含整個信息化校園建設過程的安全體系，如校園網安全、數據中心安全、關鍵部門安全、應用的安全策略等。

　　(2)應用支撐層

　　應用支撐平臺層架構在基礎設施層之上，又是應用平臺層的基礎，為應用平臺層提供核心服務。提供數據庫系統(tǒng)服務、存儲服務、數據備份與恢復服務等是其他各組成部分的必需服務。如網絡管理服務為管理體系提供必要的支持和指導，文件傳輸服務為用戶應用集成和數據交換提供傳輸層的可選方案。

　　(3)應用平臺層

　　應用平臺層架構在應用支撐層之上，利用應用支撐平臺層的各種服務來實現自己的基礎功能。應用平臺層與應用支撐平臺層選用的架構無關，依靠中間件產品強大的跨平臺特性，它可以獨立于應用支撐平臺層，利用成熟的或是標準的接口和協(xié)議訪問基礎服務層所提供的服務。數字化校園應用平臺層是數字化校園應用系統(tǒng)的承載平臺，它支撐應用軟件的開發(fā)、部署、運行及管理，為各個應用系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的、開放的、可伸縮的、安全的、可互操作的、數據共享的計算環(huán)境。