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企業(yè)培訓(xùn)師的選擇要注意哪些問題
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什么是企業(yè)知識(shí)庫?它是個(gè)體知識(shí)要素的集合,各要素以一定方式彼此關(guān)聯(lián)。一個(gè)善于分辨并能有效重組各個(gè)有用要素的企業(yè)在制定新的解決方案方面更具創(chuàng)造力。
以杜邦公司為例,該公司以不粘性聚合物特富龍著稱。特富龍由于其不粘性特征,被廣泛應(yīng)用于廚具制造,并擴(kuò)展至抗污衣物的織物保護(hù)。將這項(xiàng)專業(yè)技術(shù)運(yùn)用到廚具領(lǐng)域之外,便是知識(shí)在工作中的重新組合。
在整合和共享各個(gè)部門的知識(shí)庫時(shí),管理層必須考慮對(duì)任一部門進(jìn)行變革時(shí)將引發(fā)的連鎖效應(yīng),也因此提高了變革的代價(jià),所以在變革前企業(yè)必須進(jìn)行全面的分析與考量。
諷刺的是,擁有高度整合知識(shí)庫的公司往往會(huì)抵觸探索性行動(dòng),擔(dān)心這會(huì)影響現(xiàn)狀。高度整合可能加劇知識(shí)要素重組的復(fù)雜度,加大創(chuàng)新難度。
另一個(gè)極端是,公司里各個(gè)部門的知識(shí)集群完全孤立,不存在跨部門的知識(shí)組合,這也不是理想情況。銷售部門可能了解客戶的喜好,但卻沒有與產(chǎn)品開發(fā)部門分享這些信息,這家公司便無法生產(chǎn)出客戶感興趣的產(chǎn)品。
如果一個(gè)組織無法成功整合內(nèi)部知識(shí),可能喪失許多機(jī)遇與收入來源。某個(gè)部門研發(fā)出的新技術(shù)可能能為另一部門所用,但如果各部門不相往來,那么知識(shí)就無法轉(zhuǎn)移,新技術(shù)的運(yùn)用也將受限。
為了更好地了解企業(yè)知識(shí)該整合或該獨(dú)立應(yīng)用,我們對(duì)亞洲、北美以及歐洲的半導(dǎo)體公司及其獲得的專利進(jìn)行了研究。
我們發(fā)現(xiàn),比起完全整合或完全孤立部門知識(shí),擁有半整合知識(shí)庫的公司能夠產(chǎn)出更多有用的發(fā)明。他們阻止變革的可能性很小,這對(duì)探索創(chuàng)新起到了鼓勵(lì)作用。相較于擁有完全整合知識(shí)庫的公司,這些公司能夠從改進(jìn)后的知識(shí)與增強(qiáng)的創(chuàng)新力中獲益。更重要的是,管理層充分認(rèn)識(shí)到部門間的相互關(guān)聯(lián),不會(huì)采用傷害部門利益的變革。
擁有半整合知識(shí)庫的公司能夠更靈活地淘汰過時(shí)工藝,采用新技術(shù)。他們保持一定的彈性,能快速改變知識(shí)庫適應(yīng)市場(chǎng)需求,從而領(lǐng)先于競(jìng)相模仿的對(duì)手,進(jìn)入需要不同產(chǎn)品的新市場(chǎng)。
這些公司是如何實(shí)現(xiàn)半整合知識(shí)庫的?如果一個(gè)公司的知識(shí)庫高度模塊化,它就能通過員工的跨部門輪調(diào)提高知識(shí)的整合度,獎(jiǎng)勵(lì)跨知識(shí)集群的創(chuàng)新,改變研發(fā)設(shè)施的物理格局。企業(yè)應(yīng)提供場(chǎng)所供不同部門的研發(fā)員工互動(dòng),分享他們?cè)诟髯灶I(lǐng)域的發(fā)現(xiàn),研究設(shè)施不應(yīng)被遺忘在無人問津的角落。以三星公司為例,它擁有一座VIP(Value Innovation Programme價(jià)值創(chuàng)新計(jì)劃)宿舍樓,這棟樓設(shè)有各種會(huì)議室,供各部門工程師、生產(chǎn)經(jīng)理以及研發(fā)人員討論項(xiàng)目用。一些討論可持續(xù)一個(gè)月,甚至一年。各級(jí)上司必須書面承諾,允許下屬在VIP樓里進(jìn)行討論,直到他們解決問題為止。
反之,如果一個(gè)公司的知識(shí)庫高度整合,它可通過改變組織結(jié)構(gòu)和研發(fā)單位的地理分布,以及運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)個(gè)人參與新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等來提高模塊化。例如,谷歌公司為獎(jiǎng)勵(lì)取得杰出創(chuàng)業(yè)成就的員工,特別設(shè)立了創(chuàng)始人榮譽(yù)獎(jiǎng),并以股票贈(zèng)與的形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
新加坡以基于知識(shí)和注重研究著稱。新加坡企業(yè)從由本地與外國人才組成的人才庫中獲取極大益處。在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的情況下,保持可塑性、利用和整合從國外涌進(jìn)的各種知識(shí)庫,生成獨(dú)特的知識(shí)庫,是成功的關(guān)鍵。
Sai Yayavaram 是新加坡國立大學(xué)管理學(xué)院戰(zhàn)略與政策系的助理教授。他的研究探討科技創(chuàng)新與經(jīng)濟(jì)組織的復(fù)雜性所產(chǎn)生的影響。本項(xiàng)目由Sai Yayavaram與Gautam Ahuja合作研究。
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