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OA軟件藝術(shù)培訓(xùn)管理軟件的主要功能有:
1、提供從咨詢、試聽、報(bào)名到收費(fèi)的招生全過程管理。
2、協(xié)同管理軟件支持按班級教學(xué)、一對一教學(xué)和綜合教學(xué)三種模式,用戶可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況靈活配置。
3、學(xué)員可以選擇班級或1對1課程,也可以同時報(bào)多個班或多門課,也可以一次交多個班或多門課的學(xué)費(fèi)。
4、學(xué)員報(bào)名登記后,系統(tǒng)自動提示收費(fèi);收費(fèi)單支持普通打印和小票打印,用戶可任意選擇打印機(jī),可自定義小票打印的內(nèi)容。
5、支持按課時、按課次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多達(dá)8種收費(fèi)模式。
6、系統(tǒng)會自動根據(jù)不同的收費(fèi)模式自動計(jì)算到期日期或剩余課次/課時,并進(jìn)行自動催繳。已進(jìn)入催繳名單的學(xué)員列表可導(dǎo)出,可打印。
7、提供每日、每月收費(fèi)統(tǒng)計(jì)。
8、自動統(tǒng)計(jì)學(xué)員交費(fèi),可設(shè)置按學(xué)員、按班級、按課程等多種方式進(jìn)行查詢。
9、提供各班學(xué)員名單和一對一學(xué)員名單。
10、協(xié)同OA系統(tǒng)可以在班級信息中設(shè)置計(jì)劃招收人數(shù),如果達(dá)到或超出計(jì)劃招收人數(shù),系統(tǒng)會自動提醒;同時也會自動計(jì)算每個班實(shí)際已招收人數(shù)和當(dāng)前在讀人數(shù)。
11、提供每月招生情況匯總。
12、提供咨詢師的招生業(yè)績統(tǒng)計(jì)。
13、OA辦公提供學(xué)員的各種信息匯總。
14、支持手工考勤、指紋考勤、刷卡考勤三種考勤方式,用戶可以靈活選擇,同時支持考勤的小票打印。
15、支持教職工刷卡,教職工刷卡后可以自動顯示教職工的姓名、性別、部門、照片等基本信息,也可以快速查詢教職工信息或課時費(fèi),也可以進(jìn)行考勤、借閱教材、領(lǐng)用教材或物品等相關(guān)操作。
16、支持學(xué)員刷卡,學(xué)員刷卡后可以自動顯示學(xué)員的姓名、性別、照片和報(bào)名情況,并可以進(jìn)行考勤、交費(fèi)、轉(zhuǎn)班、購買教材、購買或租用樂器、舞蹈用品等相關(guān)操作。
17、可調(diào)入學(xué)員及老師照片或者用攝像頭拍照,并統(tǒng)一保存到數(shù)據(jù)庫,備份數(shù)據(jù)時不必單獨(dú)備份照片文件。
18、可自定義授課形式,如小組課、集體課等等。
19、泛普OA辦公可進(jìn)行周期排課,輕松完成有規(guī)律的課程安排。對于臨時性的及無規(guī)律的課程安排,可在排課明細(xì)中進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整。系統(tǒng)根據(jù)排課自動生成課程表、周課程匯總、階段課程匯總。
20、排課時系統(tǒng)自動對班級、老師和教室在安排上的沖突進(jìn)行驗(yàn)證。
21、提供每個班級、每名老師、每個教室在每周的課程安排。
22、提供本周、上周、下周或任意一周的全部排課內(nèi)容。
23、提供本月、上月、下月或任意一個階段的全部排課內(nèi)容。
24、協(xié)同辦公OA可根據(jù)排課情況自動匯總每名老師的課時費(fèi)。
25、提供老師月課時費(fèi)統(tǒng)計(jì),并自動計(jì)入工資。
26、可自動生成老師工資表基本內(nèi)容,用戶可在此基礎(chǔ)上增減其他項(xiàng)??啥ㄖ乒べY項(xiàng)目。
27、支持教材購進(jìn)、退貨、銷售、領(lǐng)用、借閱和報(bào)損報(bào)溢管理。可隨時查看各種教材的庫存情況。
28、可對樂器的購進(jìn)、銷售、租出、歸還進(jìn)行管理,可隨時查看各種樂器的庫存情況。
29、可對舞蹈用戶的購進(jìn)、銷售、租出、歸還進(jìn)行管理,可隨時查看各種舞蹈用品的庫存情況。
30、可對學(xué)校物品的購進(jìn)、領(lǐng)用、歸還和報(bào)損報(bào)溢進(jìn)行管理,可隨時查看各種物品的庫存情況。
31、可記錄每名演員的信息、可登記、查詢和打印本次演出的人員及費(fèi)用。
32、可記錄各種其他方面的收入與支出。
33、支持存款、取款管理34、現(xiàn)金日記賬可查看每月、每日的現(xiàn)金收支情況及當(dāng)前現(xiàn)金余額。
35、銀行存款賬可查看每月、每日的銀行存款變動情況及當(dāng)前存款余額。
36、提供每日、每月、每年的的收支統(tǒng)計(jì)。
37、所有數(shù)據(jù)都支持導(dǎo)出、打印、高級查詢。
38、所有單據(jù)都可自行增加字段項(xiàng)目,可自行修改現(xiàn)有字段項(xiàng)目的名稱及是否顯示、顯示寬度等相關(guān)屬性。每種單據(jù)可手工編號,也可以自動編號。
39、支持?jǐn)?shù)據(jù)備份(包括自動備份)、數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)初始化。
40、可隨時查看每名用戶登錄系統(tǒng)的情況;可隨時查看每名用戶對各種單據(jù)所執(zhí)行的操作。
41、可自行設(shè)置各種事務(wù)提醒,包括提醒條件和提醒內(nèi)容的設(shè)置。
42、每種單據(jù)都有添加、查詢、修改、刪除、打印單據(jù)、打印查詢結(jié)果、導(dǎo)出和查詢他人數(shù)據(jù)等詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置。
43、分校版可任意設(shè)置分校信息,可指定允許每名用戶管理的分校。
44、可設(shè)置機(jī)構(gòu)的logo并打印到各種單據(jù)或統(tǒng)計(jì)報(bào)表中。
泛普OA系統(tǒng)藝術(shù)培訓(xùn)版在原版本基礎(chǔ)上新增并完善了如下功能:
1、界面導(dǎo)航改進(jìn),每個功能模塊都增加了各種分類查詢,讓用戶能更加方便快速地從不同角度查看到各種信息和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
2、新的導(dǎo)航中增加了我的桌面功能,用戶可將自己最常用的應(yīng)用功能放置到“我的桌面”中,使操作更加方便快捷。
3、新增群發(fā)短信功能。
4、新增來電記錄、來電彈屏以及電話錄音功能。
5、增強(qiáng)周期排課功能,在原來可以按每天、每周進(jìn)行自動排課的基礎(chǔ)上,又新增隔日、隔周、按月的周期排課形式,同時增加了設(shè)置節(jié)假日功能,用戶可選擇在排課時是否自動排除節(jié)假日。
6、對排課明細(xì)也進(jìn)行了改進(jìn),用戶可在已排好課的基礎(chǔ)上直接修改上課日期,進(jìn)一步方便日常臨時調(diào)課。
7、在階段課程匯總中增加了刪除功能,用戶可批量刪除不必要的排課信息。
8、對系統(tǒng)信息做了進(jìn)一步完善,用戶可對學(xué)員刷卡考勤、排課以及到期等不同情況選擇不同的處理方式。
9、完善了收費(fèi)模式,無論班級還是1對1教學(xué),對學(xué)員收取學(xué)費(fèi)都增加了“按學(xué)期”收費(fèi)模式。
10、課程信息中增加了1對1教學(xué)模式的學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
11、對收費(fèi)單功能進(jìn)行了改進(jìn),用戶可自行設(shè)置到期日期,并根據(jù)用戶設(shè)置進(jìn)行到期催繳提醒。
12、增加了續(xù)班登記、續(xù)班率統(tǒng)計(jì)功能。
13、增加了學(xué)員成績單功能。
14、增加了教材銷售月統(tǒng)計(jì)功能。
15、樂器和舞蹈用品管理模塊新增領(lǐng)用以及報(bào)損報(bào)溢等功能。
16、其他功能的完善和改進(jìn),如:各模塊的金額數(shù)據(jù)改為貨幣形式顯示,使數(shù)據(jù)看起來更直觀明了;對事務(wù)提醒功能進(jìn)行了完善;以及對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)修改后對其他模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時相應(yīng)更新等等。
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