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ERP應(yīng)用目標(biāo):既要明確還要量化
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來(lái)源:泛普軟件20多年來(lái),ERP始終是我國(guó)企業(yè)管理變革和信息化建設(shè)領(lǐng)域里一個(gè)經(jīng)久不衰的話題。盡管如此,我們?nèi)孕鑼?duì)ERP應(yīng)用目標(biāo)這個(gè)話題進(jìn)行廣泛、深入的討論,以求進(jìn)一步推動(dòng)ERP應(yīng)用向縱深發(fā)展?!?/P>
制定目標(biāo)的必要性
眾所周知,不管做什么事情,既要有明確的目標(biāo),還要有量化的目標(biāo)。如果沒(méi)有這樣一個(gè)綜合目標(biāo),實(shí)際工作中必將出現(xiàn)很大的盲目性和隨意性,勢(shì)必嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和工作效果。在ERP應(yīng)用領(lǐng)域也同樣如此。然而,從目前我國(guó)ERP應(yīng)用情況來(lái)看,多數(shù)企業(yè)的ERP應(yīng)用目標(biāo)仍不盡明確、量化,或者說(shuō)這些目標(biāo)主要都是一些諸如提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、加快企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn),以及降低庫(kù)存量、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、壓縮生產(chǎn)周期、建立信息系統(tǒng)、梳理業(yè)務(wù)流程和實(shí)行管理變革一類的比較定性的目標(biāo),難以具體實(shí)施和控制。
我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的
據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì)資料顯示,美國(guó)、德國(guó)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率為8次/年,日本為7次/年以上,而2002年我國(guó)工業(yè)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)平均余額為61,191.8億元,銷售收入為 108,186.5億元,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率僅為1.8次/年。其中機(jī)械、鋼鐵、化工、醫(yī)藥和電子行業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分別為1.5次/年、1.8次/年、 1.8次/年、1.2次/年和1.9次/年;成本費(fèi)用利潤(rùn)率分別為5.4%、4.5%、4.0%、9.7%和4.6%。上述統(tǒng)計(jì)資料既反映了我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制需要深入改革的問(wèn)題,也從一個(gè)側(cè)面充分說(shuō)明了中外企業(yè)的管理水平及其差距。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的是在學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用ERP的基礎(chǔ)上,通過(guò)管理變革盡快建立起新的管理模式。核心是應(yīng)用ERP要帶動(dòng)管理現(xiàn)代化,要努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,再創(chuàng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。充分認(rèn)識(shí)這一根本目的,對(duì)研究ERP應(yīng)用目標(biāo)及其目標(biāo)的設(shè)定都是至關(guān)重要的?!?/P>
應(yīng)用目標(biāo)的內(nèi)容與范圍
基于ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理變革系統(tǒng)工程的認(rèn)識(shí),ERP應(yīng)用目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)突出企業(yè)管理變革。既要定性地反映企業(yè)通過(guò)ERP應(yīng)用后在管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核和信息處理等方面有哪些明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。又要用相關(guān)指標(biāo)定量地反映和衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平方面有哪些明顯的改進(jìn)和提高,如:全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、計(jì)劃準(zhǔn)確率、庫(kù)存準(zhǔn)確率、應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率,以及項(xiàng)目的投資利潤(rùn)率和投資回收期。
下面例示兩個(gè)國(guó)有大型企業(yè)2002年制定的ERP應(yīng)用目標(biāo)(量化部分),值得大家學(xué)習(xí)借鑒
例1:某機(jī)械企業(yè)ERP應(yīng)用目標(biāo):
提高交貨準(zhǔn)時(shí)率15%、縮短采購(gòu)提前期50%、減少庫(kù)存量30%以上、降低采購(gòu)費(fèi)5%以上、降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本15%以上、增加產(chǎn)品利潤(rùn)10%以上、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)95%以上、BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)99%……?!?/P>
例2:某鋼鐵企業(yè)ERP應(yīng)用目標(biāo):
生產(chǎn)周期(熱軋)壓縮50%、生產(chǎn)周期(冷軋)壓縮45%、交貨準(zhǔn)時(shí)率提高10%、存貨周轉(zhuǎn)率提高20%、戰(zhàn)略性采購(gòu)提高20%……
顯然,制定明確量化,而且是切實(shí)可行的ERP應(yīng)用目標(biāo)并非一件容易的事情,需要企業(yè)和服務(wù)商認(rèn)真研究,相互配合,才能實(shí)現(xiàn)。(CBISMB)
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