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ERP應用目標:既要明確還要量化
20多年來,ERP始終是我國企業(yè)管理變革和信息化建設領域里一個經(jīng)久不衰的話題。盡管如此,我們?nèi)孕鑼RP應用目標這個話題進行廣泛、深入的討論,以求進一步推動ERP應用向縱深發(fā)展?!?/P>
制定目標的必要性
眾所周知,不管做什么事情,既要有明確的目標,還要有量化的目標。如果沒有這樣一個綜合目標,實際工作中必將出現(xiàn)很大的盲目性和隨意性,勢必嚴重影響工作質(zhì)量和工作效果。在ERP應用領域也同樣如此。然而,從目前我國ERP應用情況來看,多數(shù)企業(yè)的ERP應用目標仍不盡明確、量化,或者說這些目標主要都是一些諸如提高企業(yè)競爭力、加快企業(yè)信息化建設進程和迎接新世紀挑戰(zhàn),以及降低庫存量、減少資金占用、降低產(chǎn)品成本、壓縮生產(chǎn)周期、建立信息系統(tǒng)、梳理業(yè)務流程和實行管理變革一類的比較定性的目標,難以具體實施和控制。
我國企業(yè)應用ERP的根本目的
據(jù)權威統(tǒng)計資料顯示,美國、德國企業(yè)流動資產(chǎn)周轉率為8次/年,日本為7次/年以上,而2002年我國工業(yè)企業(yè)的流動資產(chǎn)平均余額為61,191.8億元,銷售收入為 108,186.5億元,流動資產(chǎn)周轉率僅為1.8次/年。其中機械、鋼鐵、化工、醫(yī)藥和電子行業(yè)的流動資產(chǎn)周轉率分別為1.5次/年、1.8次/年、 1.8次/年、1.2次/年和1.9次/年;成本費用利潤率分別為5.4%、4.5%、4.0%、9.7%和4.6%。上述統(tǒng)計資料既反映了我國經(jīng)濟體制需要深入改革的問題,也從一個側面充分說明了中外企業(yè)的管理水平及其差距。因此,我國企業(yè)應用ERP的根本目的是在學習、研究和應用ERP的基礎上,通過管理變革盡快建立起新的管理模式。核心是應用ERP要帶動管理現(xiàn)代化,要努力促使企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,再創(chuàng)競爭優(yōu)勢。充分認識這一根本目的,對研究ERP應用目標及其目標的設定都是至關重要的?!?/P>
應用目標的內(nèi)容與范圍
基于ERP項目是一個企業(yè)管理變革系統(tǒng)工程的認識,ERP應用目標的設定應突出企業(yè)管理變革。既要定性地反映企業(yè)通過ERP應用后在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、組織結構、業(yè)務流程、績效考核和信息處理等方面有哪些明顯的改進、提高和創(chuàng)新。又要用相關指標定量地反映和衡量企業(yè)競爭力和管理水平方面有哪些明顯的改進和提高,如:全員勞動生產(chǎn)率、流動資產(chǎn)周轉率、市場預測準確率、成本費用利潤率、存貨周轉率、計劃準確率、庫存準確率、應收款周轉率,以及項目的投資利潤率和投資回收期。
下面例示兩個國有大型企業(yè)2002年制定的ERP應用目標(量化部分),值得大家學習借鑒
例1:某機械企業(yè)ERP應用目標:
提高交貨準時率15%、縮短采購提前期50%、減少庫存量30%以上、降低采購費5%以上、降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本15%以上、增加產(chǎn)品利潤10%以上、基礎數(shù)據(jù)準確率達95%以上、BOM數(shù)據(jù)準確率達99%……。
例2:某鋼鐵企業(yè)ERP應用目標:
生產(chǎn)周期(熱軋)壓縮50%、生產(chǎn)周期(冷軋)壓縮45%、交貨準時率提高10%、存貨周轉率提高20%、戰(zhàn)略性采購提高20%……
顯然,制定明確量化,而且是切實可行的ERP應用目標并非一件容易的事情,需要企業(yè)和服務商認真研究,相互配合,才能實現(xiàn)。(CBISMB)
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