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經(jīng)銷商用服裝銷售管理軟件系統(tǒng)對商品采購業(yè)務(wù)的控制

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   泛普軟件軟件認(rèn)為不論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，采購與付款業(yè)務(wù)都是企業(yè)倉庫進(jìn)銷存軟件經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，采購成本的高低對企業(yè)最終的利潤是有直接影響的，同時，與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的應(yīng)付賬款或預(yù)付賬款的管理對企業(yè)來說也是至關(guān)重要的。倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，一方面可對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造等有效地進(jìn)行管理，但另一方面也給企業(yè)內(nèi)部控制體系帶來了新的挑戰(zhàn)。鑒于此，本文探討在倉庫進(jìn)銷存軟件環(huán)境下采購業(yè)務(wù)都有哪些控制環(huán)節(jié)需重點關(guān)注？

《泛普軟件超市倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件》是一款專為服裝、內(nèi)衣、鞋帽零售行業(yè)量身定制的超市管理系統(tǒng)，免費服裝銷售軟件，超市管理軟件。
1、軟件由進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理，商品管理，VIP會員管理，統(tǒng)計分析等幾大模塊組成；支持條碼標(biāo)簽打印、手機(jī)短信群發(fā)、多樣性收款等功能；支持掃描槍、小票打印機(jī)、錢箱、顧客顯示屏、條碼打印機(jī)、盤點機(jī)等硬件。
2、強(qiáng)大而操作簡單的報表分析功能，讓管理者清晰、明了地掌握商品銷售、庫存、經(jīng)營利潤等數(shù)據(jù)。
3、軟件界面友好美觀、易學(xué)、易用、易管理，無需培訓(xùn)，即可快速上手，泛普軟件軟件將助您輕輕松松做好店面日常銷售管理工作。

【系統(tǒng)特點】
★易學(xué)，易用，易管理，無需培訓(xùn)，即可快速上手；
★用戶拿到商品無需復(fù)雜編碼，即可進(jìn)行準(zhǔn)確有效的銷售和庫存管理；
★簡單直觀的經(jīng)營利潤與倉庫進(jìn)銷存軟件數(shù)據(jù)分析，通過交互式的數(shù)據(jù)中心，各項數(shù)據(jù)即點即現(xiàn)；
★整合條碼標(biāo)簽編輯及打印功能，商品入庫與吊牌標(biāo)簽打印，一站式完成，簡單高效；
★集成手機(jī)短信群發(fā)功能，群發(fā)促銷活動與節(jié)日問候短信，輕松搞定，省時省心；
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    (一)采購業(yè)務(wù)處理流程從物流的角度看，最初的采購流程運行的成功與否將直接影響到企業(yè)生產(chǎn)、銷售最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈的最終獲利情況。換言之，企業(yè)采購流程的“龍頭”作用不可輕視。

　　(二)采購業(yè)務(wù)的控制點采購系統(tǒng)實際是由采購管理和應(yīng)付賬款兩個子系統(tǒng)構(gòu)成的，它們是企業(yè)信息系統(tǒng)中比較復(fù)雜的子系統(tǒng)。在這個子系統(tǒng)中存在物流和資金流兩條線，如何保證這兩條線相互聯(lián)系，正確形成與供應(yīng)商的往來賬，是這個系統(tǒng)的關(guān)鍵。同時，根據(jù)目前企業(yè)管理的要求，采購系統(tǒng)不但完成采購活動的事中管理、事后核算，同時完成采購計劃的產(chǎn)生和采購資金需求的預(yù)測。盡管對于不同的企業(yè)采購與應(yīng)付業(yè)務(wù)管理的目的是相同的，但不同的企業(yè)在管理模式上和業(yè)務(wù)流程上有一定的區(qū)別，本文介紹比較常規(guī)的一種處理模式。具體來說，有以下幾個關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和控制點：

　　1.授權(quán)企業(yè)必須按要求設(shè)定涉及采購流程的每一個人員對倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件系統(tǒng)的操作權(quán)限，例如，對供應(yīng)商信息的錄入須得到對數(shù)據(jù)庫的操作授權(quán)，訂單輸入后的修改必須得到操作授權(quán)，采購人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。

　　2.審批審批程序是采購業(yè)務(wù)中非常重要的一個環(huán)節(jié)。審批的目的有兩個：一是對請購活動審核，二是明確請購和采購活動的有關(guān)責(zé)任。通過各部門和人員之間相互審查、核對和制衡，避免一個人控制一項交易的各個環(huán)節(jié)，以此防止員工的舞弊行為。而各個部門和各個級別的審批程序的目的又有所差別，例如請購部門負(fù)責(zé)人審批的目的是保證請購商品的品種、質(zhì)量滿足經(jīng)營活動的需要;采購部門審批的目的是防止重復(fù)采購和控制采購成本。

　　3.供應(yīng)商管理對于采購業(yè)務(wù)來說，供應(yīng)商和采購部門的關(guān)系是較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。公司要對供應(yīng)商建立完善的檔案，及時掌握各供應(yīng)商的信譽等情況。如果由詢價人員進(jìn)行供應(yīng)商的選擇，就有可能產(chǎn)生舞弊行為，因此這一環(huán)節(jié)關(guān)鍵是要做到信息公開，選擇的過程要公平、公正，其中價格是選擇供應(yīng)商的重要因素。另外，供應(yīng)商的品質(zhì)和信譽管理制度以及生產(chǎn)能力都會影響采購業(yè)務(wù)及以后生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的運行。

　　4.采購結(jié)算采購是企業(yè)經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，控制材料采購成本對一個企業(yè)提升經(jīng)營業(yè)績是很重要的。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例比較高，因此降低材料采購成本可以增加企業(yè)的利潤，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

　　5.付款結(jié)算付款業(yè)務(wù)是采購業(yè)務(wù)不可分割的組成部分，其主要內(nèi)容建立在采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)之上，是將企業(yè)的資金支付給采購商品供應(yīng)商。付款涉及資金使用，因此是內(nèi)部會計控制的重點。付款業(yè)務(wù)控制的關(guān)鍵點主要包括應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)控制和資金支付控制。

   總之，泛普軟件軟件認(rèn)為在倉庫進(jìn)銷存軟件環(huán)境下，企業(yè)一定要加強(qiáng)采購模塊的內(nèi)部控制，使企業(yè)建立完善的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度，確保采購事項的真實性、合理性、合法性，及時準(zhǔn)確地提供采購業(yè)務(wù)的會計信息，保證采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運轉(zhuǎn)，以確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)（倉庫進(jìn)銷存軟件管理軟件）能夠正常、安全地運行。

發(fā)布：2007-04-16 12:11    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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