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超市盤點(diǎn)的一般過程之下半部分
四、超市軟件盤點(diǎn)的建議 從前面超市軟件盤點(diǎn)的流程可以看出,進(jìn)行一次大超市軟件盤點(diǎn),從開始到徹底完成超市軟件盤點(diǎn)工作所花費(fèi)的時間很多,我簡單做了一個時間跟蹤表,請閱下表:
超市軟件盤點(diǎn)內(nèi)容 參與人員情況 耗時 超市軟件盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 倉庫/店鋪/資訊部等部門人員 倉庫15天以上/店鋪3—5天 初盤 倉庫/店鋪人員 倉庫3、4天/店鋪2、3天 復(fù)盤 倉庫/店鋪/財(cái)務(wù)等人員 倉庫3、4天/店鋪2、3天 超市軟件盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入 店鋪/資訊人員 EDP7-10天/店鋪3、4天 超市軟件盤點(diǎn)差異核對 倉庫/店鋪/資訊人員 15—25天左右 超市軟件盤點(diǎn)結(jié)果處理 資訊/財(cái)務(wù)人員 2天 合計(jì) 30天以上 超市軟件盤點(diǎn),對于一個公司來說,是必須和非常重要的事情,它不僅限于公司資產(chǎn)的結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)表的用途,而應(yīng)該有更高層次的目標(biāo),那就是改善貨品物料管理問題,提升貨品物料管理水準(zhǔn);尤其是“實(shí)地超市軟件盤點(diǎn)”的大超市軟件盤點(diǎn)勞師動眾,甚至不得不影響各店鋪銷售活動,若不在超市軟件盤點(diǎn)的流程上或管理方式上去改善,去優(yōu)化的話,不但會造成人力物力的浪費(fèi),也會影響經(jīng)營管理績效。鑒于此我對超市軟件盤點(diǎn)提出以下建議,望能引起大家的共鳴和反思。 1、超市軟件盤點(diǎn)的流程在某些地方是否可以改變方式?例如:初盤或復(fù)盤時,是否可以用無線掃描槍或超市軟件盤點(diǎn)機(jī)之類的設(shè)備,讓初盤人員不再去手寫超市軟件盤點(diǎn)清冊,且需要重復(fù)的手工錄入超市軟件盤點(diǎn)數(shù)據(jù)? 2、超市軟件盤點(diǎn)差異核對花費(fèi)時間較多,是否應(yīng)該從店鋪貨品管理、店鋪調(diào)撥流程上去制定一些規(guī)章制度,加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升,減少因貨品銷售、調(diào)入調(diào)出單據(jù)人為因素產(chǎn)生的差異呢? 3、是否可以制定相應(yīng)的店鋪超市管理軟件盤點(diǎn)制度,規(guī)范店鋪人員對貨品的管理意識?盡量讓店鋪人員做到每日、每周和每月都對店鋪貨品進(jìn)行一次清點(diǎn),并做好交接班工作和記錄,發(fā)現(xiàn)問題馬上解決呢?
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