電商erp促進人力資源管理上臺階

自SAP公司將人力資源管理模塊（即HR）加入電商erp以后，使得其功能真正擴展到了全方位業(yè)務(wù)管理的范疇，成為為企業(yè)決策提供幫助的全方位解決方案。作為中國石化首家HR模塊試點單位，濟南分公司按照總部“總體規(guī)劃，同時起步，分期上線”的指導(dǎo)方針，采用“用、試、看”的策略，圓滿完成了HR試點任務(wù)。目前“用”的部分，即組織、人事、考勤、薪資福利管理以及管理者桌面等基本模塊，已經(jīng)上線使用了三年；而屬于“試、看”的員工發(fā)展和績效考核、招聘、培訓(xùn)等戰(zhàn)略發(fā)展模塊的試用，也為探索人力資源管理的有效途徑提供了經(jīng)驗。

總的來看，在業(yè)務(wù)管理的全面性、規(guī)范性以及高度集成性等方面，HR的實施都有效提升了人力資源管理水平。 HR的實施促進了人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升了管理水平。由于HR本身融合了現(xiàn)代人力資源管理的先進理念，對業(yè)務(wù)流程的處理和信息的存放都有特定的要求，因此聯(lián)系企業(yè)實際，找準(zhǔn)切入點，對業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，對信息進行標(biāo)準(zhǔn)化，是用HR系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的必要條件，也是提升系統(tǒng)應(yīng)用水平的關(guān)鍵所在。實施前期對部分業(yè)務(wù)流程的重組改造和優(yōu)化，使得業(yè)務(wù)處理更加合理流暢，更加規(guī)范。比如獎金的發(fā)放流程，最早是由人事部門下發(fā)獎金數(shù)到各部門，再由各部門進行二次分配到個人，最后將分配結(jié)果送達人事部門。

而HR中對獎金的分配流程則是：各部門對獎金進行二次分配后，必須先將分配結(jié)果報送人力資源處審核通過后，再將獎金發(fā)放給個人，從根本上避免了獎金上報過程中漏報的現(xiàn)象，提升了管理水平。實施前期的調(diào)研和后期的測試工作非常重要，直接決定了配置的準(zhǔn)確性和完整性，也是保證HR系統(tǒng)發(fā)揮管理能動作用的基礎(chǔ)。在調(diào)研工作中，詳盡的資料文件和關(guān)鍵用戶對業(yè)務(wù)處理的熟悉程度，是做好調(diào)研工作的前提，也是檢測系統(tǒng)配置是否滿足需要的重要保證。考勤管理和工資發(fā)放在細(xì)節(jié)方面的處理要求非常高，特別是考勤和工資銜接的部分，要做詳盡的測試，考慮周全。只有滿足了HR和業(yè)務(wù)管理的具體要求，HR才能利用自身提供的工具優(yōu)勢，充分挖掘各類信息，提供有效反饋，進一步推動管理水平的提升。 HR系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了日常業(yè)務(wù)處理的需求，實現(xiàn)了信息集成與共享，為加強企業(yè)內(nèi)部控制、提升管理水平提供可能。HR模塊在濟南的實施范圍覆蓋了濟南分公司、濟南資產(chǎn)分公司兩個單位，包括52個機構(gòu)和一個并表單位，人員包含了正式職工、內(nèi)退職工和部分離退休職工共2000余人。系統(tǒng)在配置過程中充分考慮了公司發(fā)展前景，人事范圍、薪資范圍、稅務(wù)范圍等的劃分，滿足了人員異地薪酬結(jié)構(gòu)、社保福利及稅務(wù)等方面的需求。

HR實施后，時間管理和薪資福利模塊有效集成，薪資結(jié)果直接過賬到財務(wù)，減少了手工操作和失誤，優(yōu)化了人員配置。在表現(xiàn)組織機構(gòu)層次關(guān)系、人員匯報關(guān)系等方面做得比較好，特別是采用人事軟件，將需要維護的業(yè)務(wù)信息高度集成，避免遺漏的同時也將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。HR支持對用工總量的控制，特別是提供了計劃和生效版本，有助于將計劃和操作執(zhí)行分開，便于尋找合適的調(diào)整方案，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。總之，使用好HR系統(tǒng)，可以將人事管理人員從繁瑣的日常事務(wù)中解放出來，完成從事務(wù)性角色到戰(zhàn)略合作伙伴角色的轉(zhuǎn)變，通過對數(shù)據(jù)的挖掘、整理和分析，提供決策支持，從而達到提升人力資源管理水平的目的。

發(fā)布：2007-03-23 14:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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